Используйте «Активность команды» и фильтры, чтобы оставаться в курсе прогресса и объема работы каждого участника. Вы можете узнать, над чем работают ваши коллеги, посмотреть задачи, которые они выполняют в рамках нескольких проектов, или отфильтровать конкретные задачи.
Активность команды
Активность команды – это удобное решение для управления проектами вашей команды в Todoist. В контексте любого проекта команды вы можете посмотреть, какие задачи активны, просрочены и выполнены. Кроме того, вам видны все комментарии к активным задачам.
Доступ к активности команды
- В боковой панели нажмите на командный проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек вверху справа в проекте.
- Выберите Активность команды.
Подсказка
Добавьте проект в избранное, чтобы открывать активность команды еще быстрее.
Использование раздела «Активность команды»
Используйте отображение активности команды, чтобы выявить блокирующие факторы, например просроченные задачи или комментарии без ответа, и принять меры: предложить помощь или переназначить задачи.
В отображении активности команды вы можете увидеть следующее:
- Активные – показывает все активные задачи в проекте.
- Просроченные – показывает все просроченные задачи в проекте.
- Комментарии – показывает комментарии ко всем невыполненным задачам.
- Выполненные – показывает все выполненные задачи в проекте.
Нажмите на любой комментарий, чтобы открыть окно задачи, где можно легко отредактировать задачу и оставить комментарии.
Если вы на тарифе Business, вы можете посмотреть эти данные для каждого участника проекта. Просто нажмите на его/ее имя, чтобы увидеть задачи, назначенные ему/ей, а также комментарии к активным задачам.
Примечание
Оставьте отзыв
Мы будем рады узнать, что вы думаете о функции «Активность команды» – помогает ли она вам управлять командными задачами? Оставьте свой отзыва. Мы – Марко, Дермот, Галина и еще 14 наших коллег – читаем все отзывы, продолжая делать Todoist еще лучше.
Создание пользовательских списков
Используйте опции просмотра или фильтры для создания собственных списков задач вашей команды на основе различных критериев, таких как сроки выполнения, приоритеты, метки, исполнители. Любой член вашей команды может использовать опции просмотра, чтобы сосредоточиться на своих задачах, или использовать фильтры, чтобы увидеть, над чем работают остальные.
Использование фильтров
Если вам нужно регулярно просматривать определенные задачи, фильтры – отличный выбор. Вы также можете добавить любой фильтр в избранное для быстрого и удобного доступа.
Фильтрация задач команды
Предположим, вы работаете с командой Doist, и у вас есть задача, которую нужно выполнить. Вы хотите понять, у кто может помочь. Вы можете попробовать этот фильтр, чтобы посмотреть, чем заняты остальные в ближайшие 7 дней:
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с Фильры.
- В поле Название добавьте самоочевидное название фильтра. Например,
Невыполненные задачи Doist. - В поле Запрос введите фильтрующий запрос:
Рабоче пространство: Doist & назначено для: другие & следующие 7 дней - Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Подсказка
Чтобы еще лучше визуализировать задачи, над которыми работают остальные, настройте отображение, изменив вид на доску и включив группировку по исполнителю.
Фильтр по задачам сотрудника
Предположим, ваш коллега Эверт в ближайшие недели должен приступить к новому проекту. Вы хотите знать, какова его рабочая нагрузка, прежде чем назначить дополнительные задачи.
Давайте создадим фильтр, чтобы проверить, что у Эверта на следующие 4 недели:
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с фильтрами.
- В поле Название добавьте самоочевидное название фильтра. Например,
Предстоящие задачи Эверта. - В поле Запрос введите фильтрующий запрос:
назначено для:Эверт & срок до: +4 недели - Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Фильтр задач
Вы также можете настроить отображение задач, которые назначены вам. Предположим, вы являетесь членом команды дизайна, которая хранит все проекты в папке Дизайнеры, и вы хотите увидеть свои задачи, которые должны быть выполнены до 5 июня. Чтобы просмотреть эти задачи, попробуйте настроить фильтр:
- Выберите Фильтры и метки в боковой панели.
- Нажмите на иконку Добавить рядом с Фильры.
- В поле Название добавьте самоочевидное название фильтра. Например,
Мои дизайн-задачи до 5 июня - В поле Запрос введите фильтрующий запрос:
##Дизайнеры & назначено для: я & срок до: 5 июня - Нажмите Добавить, чтобы сохранить фильтр.
Использование опций отображения
Еще один способ фильтрации командных задач – через опции отображения. Используйте его, когда требуется быстро просмотреть что-то, но нет нужды регулярно возвращаться к этому, как в случае с фильтром.
Просмотр командных задач в разделах Сегодня и Предстоящее
В представлениях Сегодня и Предстоящее можно отфильтровать любые командные задачи:
- Нажмите на Сегодня или Предстоящее в боковой панели.
- Вверху справа нажмите на Отображение.
- Выберите Рабочее пространство в секции Фильтровать по.
- Снимите выделение с пространств, задачи из которых отображать не нужно.
- Кликните в любом месте за пределами окна, чтобы сохранить изменения.
Просмотр задач команды с помощью фильтров
В любом командном проекте, в котором вы состоите, вы можете отфильтровать задачи без исполнителя и задачи, которые назначены вам или конкретным людям:
- Вверху справа в командном проекте нажмите на Отображение.
- Нажмите на Исполнитель в секции Фильтровать по. Затем выберите:
- Никто – чтобы посмотреть задачи без исполнителя.
- Только я – чтобы посмотреть задачи, назначенные вам.
-
Выбранные исполнители... – чтобы посмотреть задачи, назначенные конкретным людям
Когда вы выберите этот фильтр, появится меню Исполнители.
- Нажмите Выбрать исполнителей.
- Выберите имена людей, чтобы увидеть назначенные им задачи.