В командах могут храниться в Todoist конфиденциальные, личные или просто слегка странные данные Обеспечьте их сохранность, настроив параметры безопасности, доступные администраторам команд:
О доменах команды
Домен команды позволяет администратору связать свою команду с корпоративным доменом электронной почты.
Предположим, почта администратора – alex@todoist.com. В этом случае связанный с командой домен будет todoist.com. Включение этой опции является необходимым условием для использования Обнаружения команды.
Опция командного домена применима только для уникальных корпоративных доменов электронной почты, но не для общих доменов вроде gmail.com, yahoo.com, hotmail.com и т. д. Если вы зарегистрировались с общим электронным адресом и хотите изменить его на корпоративный, следуйте этой инструкции.
О функции обнаружении команды
Если администратор включил функцию обнаружения команды, любой человек, использующий соответствующий почтовый домен, может найти команду и автоматически присоединиться к ней.
Это избавляет администраторов от необходимости индивидуально добавлять каждого нового участника, что экономит время и снижает административную нагрузку, связанную с ростом команды.
Если продолжить пример, приведенный выше, любой человек с адресом электронной почты, заканчивающимся на @todoist.com, может автоматически присоединиться к команде администратора Алекса и и получить доступ к ее рабочему пространству.
Запрет гостей извне
Когда администратор включает опцию запретить гостей, гости не могут присоединяться к команде.
Такой контроль крайне важен для конфиденциальности обсуждений, защиты интеллектуальной собственности и соблюдения правил защиты данных, которые могут распространяться на компанию, связанную с командой.
Важно
- Для включения функции обнаружения команды администратор должен сперва подтвердить свой адрес электронной почты. Подтверждение Email-адреса.
- Если домен уже связан с существующей командой или рабочим пространством, функция обнаружения команды будет недоступна. В этом случае можно обратиться к администратору существующей команды с просьбой преобразовать ее в общую для всей компании команду. Тогда каждый отдел сможет использовать папки для управления своими проектами.
- Если администратор сменит электронную почту, связанную с его аккаунтом Todoist, функция обнаружения команды продолжит работать с прежним почтовым доменом администратора.
Если alex@todoist.com изменит адрес электронной почты своего аккаунта на alex@something.com, обнаружение команды по-прежнему будет доступно для коллег Алекса с почтовым доменом @todoist.com.
Поддержка
Если у вас возникли проблемы с настройкой домена команды в Todoist или использованием функции обнаружения команды, свяжитесь с нами.