Основное о командах

Упростите управление проектами и задачами независимо от размера вашей команды. Будь то совместная работа над запуском продукта между отделами или сокращение лишних обсуждений между коллегами — в командах у вас есть все необходимые инструменты для организации совместной работы и отслеживания прогресса каждого участника.

Начните работу со своей первой командой с помощью нашего демо:

Настройка команды

У вас будет одна бесплатная команда на тарифе Beginner или Pro. Вот как создать команду в Todoist:

1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
2. Вверху слева нажмите на свой аватар.
3. Выберите Добавить команду.
4. Введите название команды. Вы увидите короткую форму для ввода информации о команде.
5. Выберите самые подходящие ответы в форме.
6. Введите Email-адреса участников вашей команды.
7. Нажмите Добавить команду.

Когда вы переведете команду на тариф Business, Todoist позволит создать дополнительную бесплатную команду.

Редактирование команды

Если после создания команды вы поняли, что нужно добавить логотип или избавиться от опечатки в названии команды, вы можете отредактировать команду:

1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
2. В боковой панели нажмите на название команды.
3. Вверху справа нажмите на Настройки.
4. Внесите изменения в команду, например, добавьте логотип компании или измените название.
5. Нажмите Изменить для подтверждения.

Приглашение в команду

Пригласите участников в команду по Email или используя пригласительную ссылку:

Marco · Специалист службы поддержки

Вы можете присоединиться к любой команде, в которую вас пригласили, даже если у вас уже есть активная бесплатная команда.

Подключиться к команде

Если вы получили приглашение присоединиться к команде в Todoist, нажмите кнопку Присоединиться к команде в письме для подтверждения.

Если вы ищете подходящую команду для работы в Todoist:

1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
2. В боковой панели нажмите на название команды.
3. Нажмите вверху Проекты, в которых я не участвую.
4. Найдите проект, к которому хотите подключиться.
5. Нажмите на иконку в виде трех точек справа от названия проекта.
6. Нажмите Подключиться.

Удаление участника из команды

Удалить кого-либо из команды могут только администраторы. Если участник больше не относится к вашей команде, вот как его удалить:

1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
2. Откройте команду, из которой нужно кого-либо удалить.
3. Вверху справа нажмите Пригласить участников.
4. Найдите участника, которого хотите удалить, и нажмите на его роль (Администратор, Участник или Гость) справа от имени.
5. Выберите Удалить из команды.

Выход из команды

Если вы больше не являетесь участником команды, вы можете покинуть ее в Todoist:

1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
2. В боковой панели нажмите на команду.
3. Вверху справа нажмите на Настройки.
4. Нажмите Покинуть команду.

Удаление команды

1. Войдите в Todoist по ссылке https://todoist.com.
2. Нажмите на команду, которую хотите удалить.
3. Вверху справа нажмите на Настройки.
4. Нажмите Удалить команду.

Лучшие практики при работе с командами

Вы, наконец, добавили всех участников своей команды в Todoist. Вот несколько лучших практик для начала работы, чтобы все были в курсе дел и выполняли свои задачи:

Используйте комментарии к проекту или задаче для обсуждений

Поиск информации может быть затруднен, если в вашей компании используются различные каналы коммуникации. Мы рекомендуем использовать комментарии к проекту или задаче, чтобы обмениваться идеями, сообщать новости или давать обратную связь о проекте.

Используйте раздел активности команды для проверки хода проектов

Раздел Активность команды позволяет проверить и проконтролировать, как продвигается работа над проектами вашей команды. Там вы увидите полный список участников проекта, линейный график, показывающий количество активных задач в день, и столбчатые диаграммы, показывающие количество просроченных выполненных задач в проекте.

Используйте фильтры для отображения задач команды

Создайте командные фильтры, которые будут показывать только задачи вашей команды, чтобы вы могли видеть, что ваша команда уже закончила и что еще предстоит сделать. Вот несколько примеров для команды под названием "Doist":

• Узнайте, над чем работают ваши коллеги в этом месяце: рабочее пространство: Doist & назначено для: другие & срок до: след месяц
• Отфильтруйте задачи всех остальных, чтобы сконцентрироваться на своих: рабочее пространство: Doist & назначено для: я & следующие 7 дней
• Проверить все просроченные задачи команды: рабочее пространство: Doist & просрочено

Установите расширения Todoist, чтобы поднять продуктивность команды

Установите удобные расширения Todoist, чтобы расширить возможности вашей команды для проведения мозгового штурма или решения рабочих проблем. Task Helper, например, позволяет автоматизировать задачи, которые являются частью повторяющихся процессов. Расширение Habit Tracker поддерживает темп работы вашей команды, отслеживая, сколько дней подряд выполнялась повторяющуюся задача. Если вы на платном тарифе, вы можете установить AI Assistant, чтобы с помощью ИИ эффективнее разбивать крупные задачи на меньшие, планировать проекты и не только.

Свяжитесь с нами

Если у вас возникли проблемы при создании или настройке команды, свяжитесь с нами. Мы – Дермот, Марко, Оливия и еще 14 наших коллег – будем рады помочь!