Некоторые проекты организуются не единожды. Если вы обнаружили, что выполняете повторяющуюся работу и вновь создаете те же самые виды проектов, сэкономьте время и превратите изначальный проект в шаблон проекта. Такие шаблоны можно использовать сколько угодно раз.
Вы можете экспортировать шаблоны проектов в виде файлов CSV или в виде веб-ссылок, которыми легко поделиться с кем угодно.
Создание и экспорт шаблонов проектов
Предупреждение
Шаблоны проектов можно создавать только в приложениях Todoist для Веб или компьютера. Этой функции нет в мобильных приложениях Todoist.
- В боковой панели нажмите на проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек вверху справа в проекте.
- Выберите Экспортировать как CSV.
Шаблон вашего проекта будет точной копией оригинала, включающей все сроки, комментарии и файлы.
Summer · Специалист службы поддержки
Шаблоны проектов доступны на английском, испанском, немецком, голландском, итальянском, польском, турецком, японском, португальском, чешском, французском, корейском и русском языках. Если вы создадите шаблон на любом другом языке, он будет на английском.
Кроме того, вы можете создать свой шаблон, чтобы импортировать задачи из другой программы или таблицы, используя CSV файл. Узнайте подробнее о том, как форматировать файл CSV, чтобы импортировать задачи в Todoist.
В шаблоне можно выбрать опцию «Использовать относительные даты». Это означает, что такие сроки, как «завтра» или «через 5 дней», будут установлены на основе даты добавления шаблона в новый проект. Например, если вы создадите новый проект и добавите шаблон 5 мая, любая задача с датой «завтра» будет установлена на 6 мая.
При скачивании проекта в шаблоне не сохранится дата начала повторяющегося срока выполнения. Например, если у вас есть задача с повторяющимся сроком выполнения каждый год, начиная с 31 января, а затем вы экспортируете и импортируете шаблон с этой задачей, срок выполнения задачи будет изменен на каждый год.
Импорт готовых шаблонов проектов из галереи шаблонов
Если вы хотите скорее начать работу над проектом, загляните в галерею шаблонов. Там вы найдете 60+ готовых шаблонов Todoist в различных категориях – от рабочих до личных и творческих.
Импорт шаблонов проектов из файла CSV
Проект будет содержать все задачи исходного проекта, включая сроки выполнения, комментарии и файлы.
Шаблон проекта можно создать еще быстрее, если перетащить файл CSV напрямую в существующий проект.
Чтобы Todoist правильно импортировал CSV-файл, убедитесь, что он закодирован с использованием форматирования UTF-8:
- Создайте новый проект или откройте существующий.
- Нажмите на иконку в виде трех точек вверху справа в проекте.
- Выберите Импортировать из CSV. Убедитесь, что ваш CSV-файл имеет кодировку UTF-8.
- Выберите шаблон файла CSV на вашем компьютере.
FAQ
К сожалению, нет. Импортированы или экспортированы будут только активные задачи.
Нет, срок действия ссылок не истекает.
Да, каждый, у кого есть ссылка на шаблон, сможет получить доступ к шаблону и задачам в нем.