Предупреждение
Шаблоны проектов можно создавать только из приложений Todoist для веб или компьютера. Этой функции нет в мобильном приложении.
Некоторые проекты организуются не единожды. Если вы обнаружили, что выполняете повторяющуюся работу и вновь создаете те же самые виды проектов, сэкономьте время и превратите изначальный проект в шаблон проекта. Такие шаблоны можно использовать сколько угодно раз.
Вы можете экспортировать шаблоны проектов в виде файлов CSV или в виде веб-ссылок, которыми легко поделиться с кем угодно.
Создание и экспорт шаблонов проектов
- В боковой панели нажмите на проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек вверху справа.
- Выберите Экспортировать как CSV.
- Укажите, в каком формате нужно сохранить шаблон: файл CSV или ссылка для общего доступа.
Подсказка
Вы легко можете дублировать задачи внутри проекта.
Шаблон вашего проекта будет точной копией оригинала, включающей все сроки, комментарии и файлы.
Кроме того, вы можете создать свой шаблон, чтобы импортировать задачи из другой программы или таблицы, используя CSV файл. Узнайте подробнее о том, как форматировать файл CSV, чтобы импортировать задачи в Todoist.
В шаблоне можно выбрать опцию «Использовать относительные даты». Это означает, что такие сроки, как «завтра» или «через 5 дней», будут установлены на основе даты добавления шаблона в новый проект. Например, если вы создадите новый проект и добавите шаблон 5 мая, любая задача с датой «завтра» будет установлена на 6 мая.
При скачивании проекта в шаблоне не сохранится дата начала повторяющегося срока выполнения. Например, если у вас есть задача с повторяющимся сроком выполнения каждый год, начиная с 31 января, а затем вы экспортируете и импортируете шаблон с этой задачей, срок выполнения задачи будет изменен на каждый год.
Импорт шаблонов проектов с помощью ссылки общего доступа
- Кликните по ссылке на шаблон проекта, который вы хотите создать повторно.
- Нажмите Использовать этот шаблон.
Новый проект появится в нижней части списка проектов со всеми задачами исходного проекта, включая сроки, комментарии и файлы.
Импорт готовых шаблонов проектов из раздела todoist.com/templates
Если хотите быстрее запустить свой проект, в библиотеке Todoist вы найдете более 60+ готовых шаблонов в разных категориях, от работы до креативных задач. Выберите нужный шаблон на todoist.com/templates.
Импорт шаблонов проектов из файла CSV
Проект будет содержать все задачи исходного проекта, включая сроки выполнения, комментарии и файлы.
Шаблон проекта можно создать еще быстрее, если перетащить файл CSV напрямую в существующий проект.
Для того чтобы Todoist смог правильно импортировать ваш CSV-файл, убедитесь, что он закодирован с использованием форматирования UTF-8.
- Создайте новый проект или откройте существующий, чтобы импортировать в него свой шаблон.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки.
- Выберите Импорт из шаблона. Убедитесь, что у CSV-файла кодировка UTF-8.
- Выберите шаблон файла CSV на вашем компьютере.
FAQ
Да, импортированный проект сохранит свое отображение независимо от того, был он в виде списка или в виде доски.
К сожалению, нет. Импортированы/экспортированы будут только активные задачи.
Нет, срок действия ссылок не истекает.
Да, каждый, у кого есть ссылка на шаблон, сможет получить доступ к шаблону и задачам в нем.
Шаблоны доступны на английском, испанском, немецком, голландском, итальянском, польском, турецком, японском, португальском, чешском, французском, корейском и русском языках.
В настоящее время мы работаем над добавлением поддержки упрощенного китайского, традиционного китайского, финского, датского, норвежского и шведского языков.