Пересылайте письма из любой почтовой программы в Todoist, чтобы добавлять их как задачи или комментарии.
Пересылка в проекты
Вы можете превратить электронные письма в задачи Todoist, если перешлёте их в проект. Заголовок станет названием задачи, а текст письма — комментарием к ней. Все вложения менее 25МБ также будут прикреплены.
Как узнать Email-адрес проекта
- В верхнем правом углу проекта нажмите на иконку в виде трёх точек.
- Выберите Добавлять задачи по Email.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в проект.
Примечание
Раздел Входящие в Todoist считается проектом. Это означает, что если вы хотите переслать письмо во Входящие Todoist, вы можете получить Email-адрес этого раздела тем же образом, что у любого другого проекта.
Также напрямую из Email-клиента можно добавлять сроки выполнения, метки, исполнителей и уровни приоритета. Для этого нужно только добавить соответствующие данные в заголовке или в любом месте письма до подписи.
Чтобы сразу запланировать задачу, добавьте <срок срок выполнения>. Например, в качестве срока можно указать <срок завтра>,<срок 12.01.2019>, <срок каждые два дня> и <срок каждый последний день>. Используйте любой поддерживаемый в Todoist формат срока выполнения и повторяющегося срока выполнения.
Примечание
Слово срок требуется при добавлении срока. Например, формулировка <завтра> не сработает, а <срок завтра> сработает.
Примечание
Пока что сроки выполнения на чешском и турецком языках не поддерживаются. Мы над этим работаем и планируем добавить поддержку этих языков в будущем.
Для добавления метки введите @названиеМетки. Например, @работа, @email или @5мин.
Чтобы добавить приоритет, просто добавьте p1, p2 или p3.
Чтобы назначить задачу при пересылке письма в общий проект, укажите исполнителя в формате +имя\фамилия в теме письма. Например, если вы работаете с Анной Жучковой и хотите назначить ей задачу, просто введите +Анна\Жучкова. Префиксные соответствия тоже работают, поэтому можно ввести +Aнна, если это единственный сотрудник с таким именем.
Примеры
| Если вы перешлете письмо с такой темой | Будет создана такая задача в Todoist |
|---|---|
| Участвуйте в следующем мероприятии! <срок пятница> p1 | Задача с названием «Участвуйте в следующем мероприятии», приоритетом 1к выполнению в пятницу. |
| Fwd: Совещание завтра <срок завтра> @work p2 +Анна\ Жучкова | Задача с названием "Fwd: Совещание завтра", приоритетом 2, к выполнению завтра, назначенная Aнне Жучковой с меткой @работа . |
| Re: Офисные принадлежности @email p3 <срок следующая среда> | Задача с названием "Fwd: Офисные принадлежности", приоритетом 3, к выполнению в следующую среду, с меткой @email . |
Пересылка в комментарии
Также вы можете пересылать письма в Todoist в качестве комментариев. Это особенно удобно, когда нужно добавить информацию к существующей задаче или проекту.
Если вы хотите добавить заметку к прикрепленной цепочке писем в комментариях, вы можете добавить ее в своем письме перед пересылкой в Todoist. Для этого просто наберите текст в письме перед отправкой. Если вы не добавите текст письма перед пересылкой в Todoist, вся цепочка писем будет добавлена в качестве вложения без текста (как показано на изображении ниже).
Как узнать Email-адрес задачи
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Добавление комментариев по Email.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в задачу.
Примечание
Пересылать электронные письма непосредственно в раздел проекта нельзя. Если такая возможность была бы для вас удобной, отправьте запрос на функцию.