С легкостью пересылайте в Todoist письма из любого почтового клиента для создания задач или комментариев. Это особенно полезно для поддержания порядка в почтовом ящике.
Пересылка писем в проект для создания задач
Чтобы превратить электронные письма в задачи Todoist, перешлите их в проект. В таком случае заголовок станет названием задачи, а текст письма — комментарием к ней.
Предупреждение
В силу технических ограничений невозможно переслать письмо с несколькими вложениями и превратить его в задачу. Чтобы решить эту проблему, мы планируем переписать базу кода, связанную с этой функцией, и надеемся выпустить ее до конца четвертого квартала.
Как узнать Email-адрес проекта
- Нажмите на проект или на Входящие в боковой панели.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Добавлять задачи по Email.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в проект.
Добавление деталий задачи в письмо
Также напрямую из Email-клиента можно добавлять сроки выполнения, метки, исполнителей и уровни приоритета. Для этого нужно только добавить соответствующие данные в заголовке или в любом месте письма до подписи.
Чтобы сразу запланировать задачу, добавьте <срок срок выполнения>. Например, в качестве срока можно указать <срок завтра>,<срок 12.01.2019>, <срок каждые два дня> и <срок каждый последний день>. Используйте любой поддерживаемый в Todoist формат срока выполнения и повторяющегося срока выполнения.
Примечание
Слово срок требуется при добавлении срока. Например, формулировка <завтра> не сработает, а <срок завтра> сработает.
Для добавления метки введите @названиеМетки. Например, @работа, @email или @5мин.
Чтобы добавить приоритет, просто добавьте p1, p2 или p3.
Чтобы назначить задачу при пересылке письма в общий проект, укажите исполнителя в формате +имя\фамилия в теме письма. Например, если вы работаете с Анной Жучковой и хотите назначить ей задачу, просто введите +Анна\Жучкова. Префиксные соответствия тоже работают, поэтому можно ввести +Aнна, если это единственный сотрудник с таким именем.
| Если вы перешлете письмо с такой темой | Будет создана такая задача в Todoist |
|---|---|
| Участвуйте в следующем мероприятии! <срок пятница> p1 | Задача с названием «Участвуйте в следующем мероприятии», приоритетом 1 к выполнению в пятницу. |
| Fwd: Совещание завтра <срок завтра> @work p2 +Анна\ Жучкова | Задача с названием "Fwd: Совещание завтра", приоритетом 2, к выполнению завтра, назначенная Aнне Жучковой с меткой @работа . |
| Re: Офисные принадлежности @email p3 <срок следующая среда> | Задача с названием "Fwd: Офисные принадлежности", приоритетом 3, к выполнению в следующую среду, с меткой @email . |
Пересылка письма в задачу для создания комментария
Вы можете пересылать письма в Todoist в качестве комментариев. Это особенно удобно, когда нужно добавить информацию к существующей задаче или проекту.
Подсказка
Любое сообщение, которое вы добавите в текст письма перед его пересылкой, автоматически станет комментарием.
Как узнать Email-адрес задачи
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Нажмите на три точки.
- Выберите Добавление комментариев по Email.
- Нажмите Скопировать Email рядом с обозначенным Email-адресом.
Используйте этот адрес, чтобы пересылать на него письма в задачу.
Примечание
Пересылать электронные письма непосредственно в раздел проекта нельзя. Если такая возможность была бы для вас удобной, отправьте запрос на функцию.
Узнать больше
Если вы хотите навести порядок в почтовом ящике или узнать о других преимуществах пересылки писем в Todoist, ознакомьтесь с нашим руководством Двухэтапный процесс достижения уровня 0 входящих с помощью Todoist.