C помощью надстройки Outlook для Todoist можно легко превратить письмо в задачу Todoist. Вот как это сделать:

Установка надстройки

Обратите внимание, что новая структура надстройки поддерживает учетные записи электронной почты, размещенные на облачных почтовых сервисах Microsoft. К ним относятся их клиентские почтовые службы (outlook.com, live.com, hotmail.com и т.д.), учетные записи электронной почты Office 365 и некоторые учетные записи Microsoft Exchange, если они поддерживают облачные технологии. Если вы используете корпоративную учетную запись, в которой установка веб-надстроек отключена, или используете тип учетной записи, который не поддерживается веб-надстройками, например учетную запись IMAP или POP3, надстройка Outlook может быть недоступна в вашей учетной записи.

Откройте любое письмо в Outlook.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
Выберите Получить надстройки.
Нвйдите Todoist.
Нажмите Добавить для установки надстройки.
Нажмите Продолжить.

При первом запуске надстройки вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft, используя учетные данные Outlook.

Откройте Outlook.
Откройте меню Файл.
Нажмите Info.
Нажмите Управление надстройками. Откроется Outlook в окне браузера.
Войдите в свой аккаунт Outlook.
Найдите Todoist.
Выберите Добавить.
Выберите Продолжить.

При первом запуске надстройки вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft, используя учетные данные Outlook.

Откройте Outlook.
Нажмите в верхнем меню Получить надстройки. Откроется окно в браузере.
Найдите Todoist.
Нажмите Добавить для установки надстройки.
Нажмите Continue (Продолжить).

При первом запуске надстройки вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft, используя учетные данные Outlook.

Откройте любое письмо в Outlook.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу почты.
Нажмите Больше надстроек.
Найдите Todoist и рядом нажмите на значок +.
Нажмите Продолжить.

При первом запуске надстройки вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft, используя учетные данные Outlook.

Как добавить задачу в Todoist

Чтобы открыть письмо, на основе которого вы создали задачу, нажмите на эту задачу в Todoist. Письмо откроется в окне браузера автоматически.

В Outlook откройте письмо, которое хотите превратить в задачу.
В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
Прокрутите вниз до иконки Todoist.
Выберите Add to Todoist (Добавить в Todoist).
Когда вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Log in (Войти) и затем – Agree (Соглашаюсь).
Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
Задача будет добавлена в выбранный проект.

Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
В правом верхнем углу нажмите Добавить в Todoist.
Когда вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Войти и введите данные для входа в ваш аккаунт Todoist.
Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
Задача будет добавлена в выбранный проект.

В Outlook откройте письмо, которое хотите превратить в задачу.
При отображении письма в правом верхнем углу нажмите на три точки (справа от информации о получателе и отправителе).
Прокрутите вниз до опции Добавить в Todoist и нажмите на нее.
Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
Задача будет добавлена в выбранный проект.

Как быстро добавить задачу во входящие Todoist

Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
Прокрутите вниз до иконки Todoist.
Нажмите Добавить во входящие Todoist.
Задача будет автоматически добавлена в раздел Входящие в Todoist.

Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
В правом верхнем углу нажмите Добавить в Todoist.
После этого письмо должно быть добавлено в раздел Входящие в Todoist.

Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
Нажмите Добавить во входящие Todoist.
Задача будет автоматически добавлена в раздел Входящие в Todoist.

FAQ

Как удалить устаревший плагин Outlook?

Пожалуйста, следуйте этой инструкции, чтобы удалить устаревший плагин. Удалите OutlookTodoistADXиз списка приложений.

Надстройку можно использовать в более старых версиях приложения Outlook для компьютера?

В системе Windows надстройка поддерживается в Outlook 2019 и более поздних версиях, а в macOS – начиная с Outlook 2016. Если у вас более старая версия Outlook, можете вместо этого использовать надстройку, открыв Outlook в браузере.

Можно добавлять к задачам время выполнения с помощью надстройки Outlook?

Нет, пока что время выполнения можно добавить только в Todoist.

Как удалить надстройку Outlook?

Если надстройка Outlook вам больше не нужна, вы можете удалить ее следующим способом:

Войдите в свой аккаунт Outlook в браузере.
Окройте письмо.
В окне отображения письма вверху нажмите на три точки.
Нажмите Получить надстройки.
В меню слева нажмите на Мои надстройки.
Под иконкой Todoist нажмите на три точки.
Нажмите Remove (Удалить).

Как удалить разрешения надстройки Outlook на доступ к информации учетной записи Microsoft?

Способ удаления разрешений зависит от типа вашей учетной записи Microsoft. Если вы использовали надстройку с личной учетной записью Microsoft, вы можете управлять разрешениями в ее настройках: https://account.live.com/Consent/Manage. Если вы использовали рабочий или учебный аккаунт, разрешения можно настроить в портале My Apps: https://myapplications.microsoft.com/.

Если вы удалите разрешения надстройки Outlook, вы не сможете использовать ее до тех пор, пока снова не разрешите доступ к вашей информации.

Почему надстройка Outlook запрашивает вход в мой аккаунт Microsoft, когда я перехожу к письму через задачу Todoist?

Скорее всего, это происходит потому, что письмо, к которому вы пытаетесь получить доступ, было перемещено, архивировано или удалено.

Чтобы получить доступ к письму, которое было перемещено, архивировано или удалено, надстройка Outlook может запросить вход в вашу учетную запись Microsoft, чтобы получить разрешение на использование Microsoft Graph API.

Доступ к API необходим для получения надежной ссылки на письмо, которая затем прикрепляется к задаче Todoist. После этого ссылка на письмо будет работать, даже если письмо перемещено, архивировано или удалено. Мы используем ваше разрешение на доступ к Graph API только для получения веб-ссылки на электронную почту, и ни для чего другого.

Обычно надстройка делает это автоматически с помощью функции Single Sign-On, которая работает в фоновом режиме. Однако эта опция доступна не на всех платформах Outlook и не во всех типах учетных записей. Поэтому в некоторых случаях вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft.

Если в параметрах надстройки вы выберите выход из аккаунта, он будет произведен из аккаунта Todoist, а также из вашей учетной записи Microsoft.

Почему в задачах Todoist нет ссылок, которые открывали бы письма в Outlook?

Если ваш Email-аккаунт зарегистрирован в Microsoft Exchange, ссылки для просмотра писем могут быть недоступны для Todoist. Вы все равно можете создавать задачи на основе писем, но перейти к ним напрямую в Outlook не получится.

Почему я не могу открыть задачи в своем приложении Outlook на компьютере?

К сожалению, на стороне Outlook существует ограничение, и мы не можем добавить эту функцию. В веб-приложении Outlook задачи открывать можно.

Иногда Email-ссылка не открывается корректно по клику, либо надстройка бесконечно осуществляет поиск.

Если вы перенесли соответствующее Email-сообщение из папки, в которой оно было при создании задачи, ссылка на него больше не действует, и вы не можете ее использовать. В этом случае вы можете создать задачу заново из той папки, в которой теперь находится письмо (также стоит удалить старую задачу с недействительной ссылкой).

Когда я открываю меню «Файл» в Office 365 для Windows 10, я не вижу пункта Управление надстройками.

Такое может быть, если у вас корпоративный аккаунт, в котом отключена возможность установки веб-надстроек, или если вы используете тип аккаунта, в котором не поддерживаются веб-надстройки, например IMAP и POP3.

В каких Email-аккаунтах можно использовать надстройку Outlook?

Новая надстройка поддерживает учетные записи, которые относятся к облачным сервисам Microsoft. Они включают пользовательские службы Email (outlook.com, live.com, hotmail.com и т. д.), почтовые аккаунты Office 365 и некоторые аккаунты Microsoft Exchange, если они функционируют в облачном формате.

Мне больше нравится старая версия плагина для Outlook. Есть способ просматривать задачи в прежней надстройке Todoist, как раньше?

К сожалению, нет. Формат, при котором Todoist полностью встраивался в Outlook, более недоступен. Сожалеем, если это вызвало неудобства. Данная модель интеграции была выбрана компанией Microsoft и будет единственно поддерживаемой в дальнейшем.

Можно и дальше использовать устаревший плагин Outlook?

К сожалению, нет. Он больше не поддерживается.

Когда я пытаюсь войти в систему с помощью аккаунта Google, я вижу сообщение об ошибке Этот браузер или приложение могут быть небезопасны. Как войти в систему?

Войдите в систему, используя свою электронную почту и пароль (если у вас нет пароля, вот как его создать), или откройте веб-приложение Outlook и войдите в веб-приложение с помощью учетной записи Google.

Я вижу сообщение об ошибке Плагин Outlook не проверен, требуется одобрение администратора. Что делать?

Обратитесь к администратору сети и попросите его перейти к опции Integrated Apps (Встроенные приложения) в портале администратора O365. Там нужно выбрать Add Apps (Добавить приложения) и найти Todoist for Outlook.

После этого можно выбрать, для кого сделать доступной интеграцию: для всех или для определенных пользователей. Затем нужно дать согласие на запрашиваемые разрешения. Вот конкретные разрешения, которые требует плагин:

Чтение почты
Вход в профиль и чтение его данных
Сохранение предоставленного доступа к данным