Use a atividade da equipe e os filtros para ver o progresso e a carga de trabalho de seus colegas. Você pode ver no que eles estão trabalhando, quais tarefas estão por vir em diferentes projetos ou filtrar por tarefas específicas.
Atividade da equipe
A atividade da equipe é uma solução de gestão de projeto simples para a sua equipe no Todoist. Em qualquer projeto de equipe, veja quais tarefas estão ativas, atrasadas e foram concluídas. Além disso, você também pode ver todos os comentários em tarefas ativas.
Acessar a atividade da equipe
- Clique no projeto da equipe na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito do projeto.
- Selecione Atividade da equipe.
Dica rápida
Adicione um projeto aos seus favoritos para acessar a Atividade da equipe ainda mais rápido.
Usar a atividade da equipe
Use a atividade da equipe para identificar problemas, como tarefas atrasadas ou com comentários que ainda não foram respondidos e ofereça apoio ou delegue tarefas novamente.
Na visualização de atividade da equipe, você pode ver o seguinte:
- Ativo mostra todas as tarefas ativas no projeto.
- Atrasado mostra todas as tarefas atrasadas no projeto.
- Comentários mostra todos os comentários de tarefas que ainda não foram concluídos.
- Concluído mostra todas as tarefas concluídas no projeto.
Clique em qualquer tarefa ou comentário para abrir a visualização da tarefa, permitindo a fácil edição e adição de comentários.
Se você estiver no plano Business, também pode visualizar estes dados para cada membro do projeto. Basta clicar no nome da pessoa para ver as tarefas delegadas a ela e os comentários em tarefas ativas.
Nota
Compartilhar seu feedback
Adoraríamos saber o que você está achando da atividade da equipe e se ela ajuda a gerenciar as suas tarefas. Compartilhe seu feedback conosco. Nós – Marco, Dermot, Galina e outros 14 membros da equipe – revisamos todos os feedbacks para ajudar a deixar o Todoist ainda melhor.
Criar visualizações personalizadas
Use opções de visualização ou filtros para criar visualizações personalizadas das tarefas da sua equipe com base em vários critérios, como datas de vencimento, prioridades, etiquetas e a quem elas estão delegadas. Qualquer pessoa da sua equipe pode usar as opções de visualização para focar em suas tarefas ou os filtros para ver exatamente no que todos estão trabalhando.
Usar filtros
Se você quiser ver tarefas específicas regularmente, os filtros são uma ótima solução. Você também pode adicionar qualquer filtro aos seus favoritos para acesso rápido e fácil.
Filtrar as tarefas da sua equipe
Digamos que você esteja trabalhando com uma equipe chamada Doist e tenha uma tarefa que precise ser feita. Você vai querer saber quem poderá te ajudar. Você pode testar este filtro para ver como está a agenda de todo mundo nos próximos 7 dias:
- Selecione Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- No campo Nome, adicione um filtro com nome autoexplicativo. Por exemplo,
Próximas tarefas Doist - No campo de Parâmetro, adicione o filtro:
Espaço de trabalho: Equipe Doist & delegado para: outros & próximos 7 dias - Clique em adicionar para salvar seu filtro.
Dica rápida
Para ter uma visão ainda melhor das tarefas de todos, personalize sua visualização alterando o layout do projeto para painel e agrupando por Responsável.
Filtrar as tarefas de um colega
Digamos que seu colega Marcos vai começar um novo projeto nas próximas semanas. Você quer saber qual vai ser a carga de trabalho dele antes de delegar mais tarefas.
Vamos ver o que está delegado para o Marcos nas próximas 4 semanas criando um filtro:
- Selecione Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- No campo Nome, adicione um filtro com nome autoexplicativo. Por exemplo,
Próximas tarefas do Marcos. - No campo de Parâmetro, adicione o filtro:
delegado para: Marcos & vencimento antes de: +4 semanas - Clique em adicionar para salvar seu filtro.
Filtre suas tarefas
Talvez você também queira configurar uma visualização personalizada para as suas tarefas. Digamos que você faça parte da equipe de design, que a sua equipe mantenha todos os projetos na pasta Equipe de Design e que você queira ver as tarefas com vencimento antes de 5 de junho. Para ver essas tarefas, crie este filtro:
- Selecione Filtros & etiquetas na barra lateral.
- Clique no ícone de adição próximo a Filtros.
- No campo Nome, adicione um filtro com nome autoexplicativo. Por exemplo,
Minhas tarefas de design antes de: 5 de junho. - No campo de Parâmetro, adicione o filtro:
## Equipe de Design & delegado para: mim & vencimento antes de: 5 de junho. - Clique em adicionar para salvar seu filtro.
Usar opções de visualização
Outra maneira de filtrar as tarefas da sua equipe é através das opções de visualização. Use esta solução quando quiser ver algo rapidamente, mas não precisar voltar a isso regularmente, como faria com um filtro.
Ver tarefas da equipe em Hoje e Em breve
Nas visualizações Hoje e Em breve, você pode filtrar por qualquer tarefa da equipe:
- Clique na visualização Hoje ou Em breve na barra lateral.
- Clique em Visualizar no canto superior direito.
- Selecione Espaço de trabalho em Filtrar por.
- Desmarque os espaços de trabalho cujas tarefas você não gostaria de ver.
- Clique em qualquer lugar fora da janela para salvar as alterações.
Ver tarefas da equipe em visualizações personalizadas de filtros
Em qualquer projeto de equipe que você estiver colaborando, filtre tarefas que não foram delegadas, tarefas delegadas para você ou para outras pessoas:
- Clique em Visualizar no canto superior direito de um projeto da equipe.
- Clique em Responsável na seção Filtrar por. Depois, selecione:
- Ninguém para ver as tarefas que não estão delegadas
- Apenas eu para ver as tarefas delegadas para você
-
Responsáveis selecionados... para ver a tarefas delegadas para uma pessoa específica
Quando você selecionar este filtro, um menu de Responsáveis irá aparecer.
- Clique em Escolher responsáveis.
- Selecione os nomes das pessoas para ver as tarefas delegadas para elas.