Recupere o tempo gasto buscando informações necessárias para executar suas tarefas. Usando os comentários de projetos e tarefas, é possível adicionar notas, carregar arquivos e discutir detalhes da tarefa com seus colegas de trabalho. Todas as informações ficam claramente organizadas dentro das suas tarefas e projetos, para você só focar no trabalho que precisa fazer.
Adicione comentários e arquivos em tarefas
- Passe o mouse sobre a tarefa e clique no ícone do balão que aparece à direita do nome da tarefa.
- Digite um comentário no campo de comentários.
- Clique em um dos seguintes:
- Ícone de clip de papel: anexar um arquivo. Veja todos os tipos de arquivos com suporte.
- Ícone de microfone: grave um comentário de áudio.
- Ícone de emoji: adicione um emoji.
- Marque uma pessoa para notificá-la sobre seu comentário, caso seja necessário.
- Clique em Comentar para salvar.
Os comentários estão sempre listados cronologicamente. Você não pode alterar a ordem deles manualmente.
Adicionar comentários e arquivos a projetos
Os comentários do projeto são anexados ao projeto e não a uma única tarefa. Você pode manter informações dos seus principais projetos ou arquivos organizados aqui. Se você estiver trabalhando em projetos compartilhados, os comentários de projetos são especialmente úteis para manter todos informados.
- Clique no projeto na barra lateral.
- Clique no ícone de comentário no canto superior direito.
- Insira seu comentário ou clique no ícone de clip de papel para anexar um arquivo.
- Clique em Comentar para salvar.
Os comentários estão sempre listados cronologicamente no projeto. Você não pode alterar a ordem deles manualmente.
Notificar alguém sobre um comentário
Há momentos em que você vai escrever um comentário em uma tarefa e quer ter certeza de que seu colega o verá. Nesses casos, você pode notificá-lo.
Nota
Para notificar alguém sobre um comentário em um projeto pessoal, você vai precisar compartilhar o projeto com a pessoa primeiro. Para notificar alguém em um projeto de equipe, certifique-se de que a pessoa faz parte da equipe.
Se você estiver postando seu primeiro comentário de tarefa sem notificar uma pessoa específica, o criador da tarefa, responsável ou a pessoa que delegou a tarefa irá receber uma notificação sobre o comentário.
Se houver ao menos um comentário na tarefa, as pessoas notificadas inicialmente irão receber outros comentários adicionados na tarefa.
Se você precisar notificar alguém específico, ou todos nos projeto, estes são os passos:
- Inicie um novo comentário em uma tarefa ou projeto em um projeto compartilhado.
- Se você quiser marcar outra pessoa diretamente:
- Insira @ no campo de comentário e comece a digitar o nome da pessoa.
- Você verá uma lista dos nomes correspondentes enquanto digita. Quando vir a pessoa que quer marcar, clique em seu nome.
- Se você quiser notificar alguém sem marcar a pessoa diretamente, pode fazer o seguinte:
- Clique no campo próximo a Notificar.
- Selecione os usuários que deseja notificar clicando nos nomes deles (ou clique em Todos se quiser notificar todos no projeto).
- Ao publicar o comentário, as pessoas selecionadas receberão o comentário em suas notificações.
Excluir um comentário ou arquivo
Aviso
Você só pode excluir os seus comentários em uma tarefa. Se precisar remover os comentários de outra pessoa, peça para quem escreveu que os exclua. Se o autor não for mais membro do projeto, duplique a tarefa para remover todos os comentários.
Excluir um comentário
- Clique em uma tarefa para abrir a visualização dela.
- Encontre seu comentário.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita.
- Selecione Excluir.
Excluir um arquivo
- Clique em uma tarefa para abrir a visualização dela.
- Encontre seu arquivo em anexo na seção de comentários.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita.
- Selecione Editar.
- Clique em Excluir ao lado do nome do arquivo.
- Clique em Atualizar para salvar as alterações.
Tipos de arquivo
Estes são os tipos de arquivo com suporte no Todoist:
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