Economize tempo e energia em ações repetitivas para focar no trabalho mais importante.
Às vezes você quer transformar uma lista de um aplicativo ou arquivo de notas em tarefas no Todoist. Basta colar esta lista da sua área de transferência e ver o Todoist transformar cada item em uma tarefa automaticamente.
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em tarefas.
- Abra o Todoist.
- Clique em Adicionar tarefa ou abra a Adição rápida.
- Selecione uma data, horário, prioridade, etiqueta ou projeto para estas tarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
Você verá um pop-up perguntando "Adicionar X tarefas?" X é o número de tarefas que o Todoist irá criar para você. Ali você terá três opções:
- Cancelar: parar de adicionar estes itens como tarefas.
- Adicionar 1 tarefa: adicionar todos os itens em uma única tarefa.
- Adicionar X tarefas: adicionar cada item como uma tarefa.
Dica rápida
Para evitar problemas de formatação, pressione Cmd + Shift + V (macOS) ou Ctrl + Shift + V (Windows) ao colar múltiplas linhas de texto no Todoist.
Se você precisa dividir tarefas grandes em partes menores, pode adicionar rapidamente múltiplas subtarefas usando o mesmo método:
- Copie a lista de itens que você gostaria de transformar em subtarefas.
- Clique na tarefa principal. Isto irá abrir a visualização da tarefa.
- Clique em Adicionar subtarefa.
- Selecione uma data, horário, prioridade ou etiqueta para estas subtarefas.
- Cole sua lista no campo de nome da tarefa.
- Selecione Adicionar X tarefas para confirmar.
Xé o número de tarefas que o Todoist irá criar para você.
Primeiro, selecione tarefas em lote para delegá-las rapidamente, reagendar, definir prioridades, movê-las ou editá-las em grupo em menos tempo:
Pressione Cmd + Shift (macOS) ou Ctrl + Shift (Windows) e clique na primeira e na última tarefa da lista. O Todoist irá destacar todas as tarefas entre a primeira e a última.
Depois de selecionado, você pode gerenciar múltiplas tarefas, diminuindo o tempo gasto e o esforço em ações repetitivas. Veja como fazer alterações em múltiplas tarefas no Todoist:
Depois de selecionar múltiplas tarefas, um menu preto irá aparecer na parte superior. Selecione a ação que você gostaria de executar:
| Ação | O que isto faz |
|---|---|
| Data | Agenda uma data e horário para as tarefas selecionadas |
| Mover para | Move as tarefas selecionadas para outro projeto. Esta opção fica em cinza se você estiver nas visualizações Hoje ou Em breve. |
| Etiquetas | Adiciona uma etiqueta em tarefas selecionadas |
| Prioridade |
Adiciona uma prioridade em tarefas selecionadas |
| Delegar para | Delega uma pessoa para as tarefas selecionadas em um projeto compartilhado |
| Prazo |
Adiciona um prazo em tarefas selecionadas |
| Concluir |
Conclui as tarefas selecionadas |
| Duplicar | Duplica as tarefas selecionadas |
| Abrir em nova janela | Abre as tarefas selecionadas em novas janelas. Disponível apenas nos aplicativos para desktop do Todoist. |
| Excluir | Exclui as tarefas selecionadas |
Você pode selecionar múltiplas tarefas e reordená-las em uma lista de tarefas.
- Abra um projeto.
- Selecione múltiplas tarefas. Elas serão destacadas.
- Arraste estas tarefas para a nova posição.
Nota
As tarefas não poderão ser arrastadas ou movidas para outras tarefas se você estiver nas visualizações Hoje, Em breve, nos filtros ou etiquetas.
Se você estiver com problemas para adicionar ou fazer alterações específicas em múltiplas tarefas no Todoist, entre em contato conosco. Nós - Marco, Carol, Rikke ou qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar.
