Kanban

Kanban to przejrzysty i prosty system zarządzania projektami, który umożliwia spojrzenie na cały projekt z szerszej perspektywy, przy jednoczesnym monitorowaniu wszystkich istotnych szczegółów. Można go wykorzystać zarówno do realizacji indywidualnych celów, jak i do pracy zespołowej.

Wspólna tablica Kanban pozwala wszystkim członkom zespołu łatwo sprawdzić, na jakim etapie znajdują się poszczególne zadania, co jest planowane jako następne, gdzie napotkali trudności oraz zadbać o to, by realizowane działania pozostawały przejrzyste i wykonalne.

1. Utwórz kolumny odpowiadające kolejnym etapom pracy nad projektem. Najprostszy układ to „Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”, ale możesz dodać dowolne etapy, które są potrzebne w Twoim projekcie.
2. Dodawaj nowe zadania do pierwszej kolumny „Do zrobienia”.
3. Przynajmniej raz w tygodniu przeglądaj tablicę Kanban i przenoś zadania, które chcesz realizować w pierwszej kolejności, do kolumny „W toku”.
4. Ogranicz liczbę zadań w kolumnie „W toku” w danym momencie. Skupienie się na mniejszej liczbie zadań jednocześnie pozwala Tobie i Twojemu zespołowi pracować szybciej i skuteczniej.
5. Po zakończeniu zadania przenieś je do kolumny „Zrobione”, aby udokumentować wykonaną pracę.