Zespoły przechowują w Todoist dużą ilość danych wrażliwych, zastrzeżonych lub po prostu mających charakter prywatny. Zadbaj o bezpieczeństwo, korzystając z różnych opcji zabezpieczeń dostępnych dla administratorów zespołu:
Wskazówka
Chcesz dowiedzeć się więcej na temat ogólnych zasad bezpieczeństwa? Przejrzyj artykuł poświęcony bezpieczeństwu, prywatności i zapewnianiu zgodności Todoist z przepisami prawa.
Czym jest domena zespołu?
Domena zespołu to funkcja pozwalająca administratorowi powiązać zespół Todoist z domeną e-mail należącą do organizacji.
Przyjmijmy, że adres e-mail administratora to alex@todoist.com. Nazwa domeny, do której należy to konto brzmi todoist.com. Włączenie tej opcji jest warunkiem, aby korzystać z funkcji Wyszukiwania zespołu.
Możliwe jest podanie wyłącznie nazwy specyficznej domeny należącej do organizacji, a nie domen dostępnych publicznie, takich jak gmail.com, yahoo.com, hotmail.com itp. Jeśli utworzyłeś(-aś) swoje konto Todoist używając tego typu adresu, możesz go zmienić na adres służbowy. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
Wyszukiwanie zespołu
Po włączeniu przez administratora funkcji Wyszukiwanie zespołu, każda osoba posiadająca adres e-mail w obrębie tej samej domeny będzie mogła odszukać i automatycznie dołączyć do powiązanego z nią zespołu Todoist.
Eliminuje to konieczność indywidualnego dodawania członków przez administratora, zmniejszając w ten sposób obciążenie pracą administracyjną. Ma to znaczenie zwłaszcza w przypadku dużych lub szybko rozwijających się zespołów.
Kontynuując powyższy przykład: każda osoba dysponująca adresem e-mail kończącym się @todoist.com może automatycznie dołączyć do zespołu Alexa, uzyskując w ten sposób dostęp do jego przestrzeni roboczej.
Blokada dostępu gości spoza zespołu
Administrator zespołu może włączyć opcję Nie zezwalaj na udział gości z zewnątrz. Osoby spoza organizacji nie będą mogły dołaczać do zespołu w roli gościa.
Tego rodzaju kontrola jest kluczowa z punktu widzenia zachowania prywatności rozmów, ochrony własności intelektualnej a także zachowania zgodności z rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych, które mogą mieć zastosowanie do działań Twojej organizacji.
Warto wiedzieć:
- Aby włączyć funkcję wyszukiwania zespołu, konieczna jest weryfikacja adresu e-mail administratora zespołu. Zweryfikuj swój e-mail.
-
Jeśli domena jest już powiązana z istniejącym zespołem lub przestrzenią roboczą, funkcja Team Discovery (Wyszukiwanie zespołu) nie będzie dostępna.
W tej sytuacji proponujemy skontaktowanie się z administratorem istniejącego zespołu z prośbą o przekształcenie go w ogólny zespół dla wszystkich pracowników organizacji. Poszczególne działy organizacji będą mogły utworzyć foldery, w których znajdą się realizowane przez nie projekty.
-
Jeśli administrator zmieni adres e-mail powiązany ze swoim kontem Todoist, funkcja Wyszukiwania zespołu będzie w dalszym ciągu powiązana z poprzednią domeną administratora.
Jeśli alex@todoist.com zmieni swoje konto e-mail na alex@gmail.com, Wyszukiwanie zespołu pozostanie dostępne dla współpracowników Alexa posiadających adresy w domenie e-mail @todoist.com.
Uzyskaj pomoc
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problem dotyczący konfigurowania domeny zespołu Todoist lub korzystania z funkcji Wyszukiwania zespołu, skontaktuj się z nami.