Zespoły przechowują w Todoist dużą ilość wrażliwych, zastrzeżonych lub po prostu specyficznych danych. Zadbaj o bezpieczeństwo, korzystając z różnych opcje zabezpieczeń dostępnych dla administratorów zespołu:
Czym jest domena zespołu?
Domena zespołu to opcja pozwalająca administratorowi powiązać zespół Todoist z domeną e-mail należącą do organizacji.
Przyjmijmy, że adres e-mail administratora to alex@todoist.com. Nazwa domeny, do której należy to konto brzmi todoist.com. Włączenie tej opcji jest warunkiem, aby korzystać z funkcji Wyszukiwania zespołu.
Możliwe jest podanie wyłacznie nazwy specyficznej domeny należącej do organizacji, a nie domen dostępnych publicznie, takich jak gmail.com, yahoo.com, hotmail.com itp. Jeśli utworzyłeś(-aś) swoje konto Todoist używając tego typu adresu możesz go zmienić na adres służbowy. Wykonaj czynności opisane w tym artykule.
Funkcja Wyszukiwania zespołu
Po włączeniu przez administratora funkcji Wyszukiwanie zespołu, każda osoba posiadająca adres e-mail w obrębie tej samej domeny będzie mogła odszukać i automatycznie dołączyć do powiązanego z nią zespołu Todoist.
Eliminuje to konieczność indywidualnego dodawania członków przez administratora, zmniejszając w ten sposób obciążenie pracą administracyjną, co jest istotne zwłaszcza w przypadku dużych lub szybko rozwijających się zespołów.
Kontynuując powyższy przykład: każda osoba dysponująca adresem e-mail kończącym się @todoist.com może automatycznie dołączyć do zespołu Alexa, uzyskując w ten sposób dostęp do jego przestrzeni roboczej.
Brak zgody na udział gości z zewnątrz
Administrator zespołu może włączyć opcję Nie zezwalaj na udział gości z zewnątrz. Osoby spoza organizacji nie będą mogły dołaczać do zespołu w roli gościa.
Tego rodzaju kontrola jest kluczowa z punktu widzenia zachowania prywatności rozmów, ochrony własności intelektualnej a także zachowania zgodności z rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych, które mogą mieć zastosowanie do działań Twojej organizacji.
Warto wiedzieć:
- Aby włączyć funkcję wyszukiwania zespołu konieczna jest weryfikacja adresu e-mail administratora zespołu. Zweryfikuj swój e-mail.
- Jeśli dana domena jest już powiązana z istniejącym zespołem lub przestrzenią roboczą Todoist, nie będzie możliwe aktywowanie funkcji Wyszukiwania zespołu. W tej sytuacji proponujemy skontaktowanie się z administratorem istniejącego zespołu z prośbą o przekształcenie go w ogólny zespół dla wszystkich pracowników organizacji. Poszczególne działy organizacji będą mogły utworzyć foldery, w których znajdą się realizowane przez nie projekty.
- Jeśli administrator zmieni adres e-mail powiązany ze swoim kontem Todoist, funkcja wyszukiwania zespołu będzie w dalszym ciągu powiązana z poprzednią domeną administratora.
Jeśli alex@todoist.com zmieni swoje konto e-mail na alex@something.com, Wyszukiwanie zespołu będzie nadal dostępne dla współpracowników Alexa posiadających adresy w domenie e-mail @todoist.com.
Uzyskaj pomoc
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problem dotyczący konfigurowania domeny zespołu Todoist lub korzystania z funkcji Wyszukiwania zespołu, skontaktuj się z nami.