Zespoły często przechowują wrażliwe, prywatne, szczegółowe lub po prostu nietypowe dane w projektach Todoist. Aby zapewnić bezpieczeństwo informacji i usprawnić wprowadzenie do systemu, jako administrator zespołu możesz zarządzać różnymi opcjami bezpieczeństwa. Ten przewodnik wyjaśnia, jak połączyć domeny zespołu, włączyć wyszukiwanie zespołu dla nowych członków i ograniczyć dostęp gości zewnętrznych do treści w przestrzeni roboczej zespołu.

Łączenie domeny zespołu

Domena zespołu to funkcja pozwalająca administratorowi powiązać zespół Todoist z domeną e-mail należącą do organizacji.

Przyjmijmy, że adres e-mail administratora to alex@todoist.com. Nazwa domeny, do której należy to konto brzmi todoist.com. Włączenie tej opcji jest warunkiem, aby korzystać z opcji Wyszukiwania zespołu.

Domeny zespołu mogą być używane tylko z unikalnymi domenami e-mail firmy. Jeśli zarejestrowałeś(-aś) się przy użyciu ogólnie dostępnej domeny e-mail, takiej jak gmail.com, yahoo.com lub hotmail.com i chcesz ją zmienić na swój firmowy adres e-mail, wykonaj następujące kroki.

Zmiany w domenie zespołu

Jeśli administrator, który utworzył zespół w Todoist zmieni adres e-mail powiązany ze swoim kontem Todoist, funkcja Wyszukiwania zespołu będzie w dalszym ciągu powiązana z poprzednią domeną administratora.

Jeśli alex@todoist.com zmieni swoje konto e-mail na alex@twist.com, Wyszukiwanie zespołu pozostanie dostępne dla współpracowników Alexa posiadających adresy e-mail w domenie @todoist.com.

Włącz Wyszukiwanie zespołu

Po aktywowaniu przez administratora funkcji Wyszukiwania zespołu, każda osoba posiadająca adres e-mail w obrębie tej samej domeny będzie mogła odszukać i automatycznie dołączyć do powiązanego z nią zespołu Todoist. Osoby te zobaczą przycisk Dołącz do zespołu w dolnej części menu bocznego Todoist.

Eliminuje to konieczność indywidualnego dodawania każdego nowego członka przez administratora, pozwalając zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie administracyjne związane z powiększaniem się zespołu. Kontynuując powyższy przykład: każda osoba dysponująca adresem e-mail kończącym się @todoist.com może automatycznie dołączyć do zespołu Alexa, uzyskując w ten sposób dostęp do jego przestrzeni roboczej.

Blokada dostępu gości spoza zespołu

Gdy administrator włączy opcję Zabroń dostępu gościom zewnętrznym, zapraszanie gości do projektów zespołu nie będzie możliwe (dostępne tylko w planie Business).

Tego rodzaju kontrola jest kluczowa z punktu widzenia zachowania prywatności rozmów, ochrony własności intelektualnej a także zachowania zgodności z rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych, które mogą mieć zastosowanie do działań Twojej organizacji.

Rozwiązywanie problemów i ograniczenia

• Adres e-mail Administratora Zespołu musi zostać zweryfikowany, aby włączyć Wyszukiwanie Zespołu. Dowiedz się, jak zweryfikować swój e-mail.
• Jeśli dana domena jest już powiązana z istniejącym zespołem lub przestrzenią roboczą, Wyszukiwanie zespołu nie będzie dostępne. W tej sytuacji proponujemy skontaktowanie się z administratorem istniejącego zespołu z prośbą o przekształcenie go w zespół ogólny, dostępny dla wszystkich pracowników firmy. Poszczególne działy firmy będą mogły korzystać z folderów, w których znajdą się realizowane przez nie projekty.

Uzyskaj pomoc

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy z konfiguracją domeny zespołu Todoist lub korzystaniem z funkcji Wyszukiwania zespołu, skontaktuj się z nami. Dermot, Marco, Samara lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!