Sekcje pomagają podzielić duży projekt na łatwe do zarządzania elementy, dzięki czemu możesz się skupić i uniknąć przytłoczenia długą, pojedynczą listą zadań. W Todoist możesz utworzyć do 20 sekcji w każdym projekcie, aby kategoryzować zadania lub uporządkować je etapami. W ten sposób będziesz wiedzieć, gdzie przynależy zadanie i którym zadaniem zająć się w pierwszej kolejności.
Dodawanie sekcji
Podczas korzystania z układu listy:
- Otwórz Todoist.
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Dodaj sekcję.
- Nazwij swoją sekcję.
- Kliknij ponownie Dodaj sekcję, aby potwierdzić.
Wskazówka
Przesuń kursor na górę lub dół listy zadań, aż zobaczysz linię z napisem „Dodaj sekcję” obejmującą cały projekt.
Podczas korzystania z układu tablicy:
- Otwórz Todoist.
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Przewiń w prawo do końca swojej tablicy.
- Kliknij Dodaj sekcję.
- Nazwij swoją sekcję.
- Kliknij ponownie Dodaj sekcję, aby potwierdzić.
Zmiana nazwy sekcji
W trakcie trwania projektu może zaistnieć potrzeba zmiany nazwy sekcji. Oto jak to zrobić:
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy sekcji.
- Wybierz Edytuj.
- Nadaj nową nazwę swojej sekcji.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
Przenoszenie sekcji
Okazało się, że sekcja powinna zostać przeniesiona w dół listy lub do całkowicie innego projektu. Oto jak przenieść sekcję w Todoist:
Przenoszenie sekcji wewnątrz projektu
- Kliknij ikonę uchwytu przeciąganiana lewą stronę sekcji.
- Przeciągnij sekcję i upuść ją w nowym miejscu.
Przenoszenie sekcji do innego projektu
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie sekcji.
- Wybierz Przenieś do...
- Kliknij projekt, do którego chcesz przenieść sekcję.
Rikke · Specjalista ds. Customer Experence
Jeśli pracujesz nad projektem zespołowym, możesz przenosić sekcje tylko do innych projektów należących do tego samego zespołu. Jeśli potrzebujesz tej samej sekcji w projekcie osobistym, należy dodać ją do tego projektu jako nową sekcję.
Tworzenie duplikatu sekcji
Jeśli chcesz ponownie wykorzystać sekcję ze wszystkimi jej zadaniami w swoim projekcie, po prostu ją zduplikuj.
- Otwórz Todoist.
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Znajdź sekcję w projekcie.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy sekcji.
- Wybierz Duplikuj.
Spowoduje to utworzenie nowej sekcji z tymi samymi zadaniami. Skopiowana sekcja zawiera słowo „Kopia” przed nazwą sekcji.
Archiwizowanie sekcji
Nie możesz ukończyć sekcji tak jak ma to miejsce w przypadku zadań, ale ich archiwizowanie wygląda bardzo podobnie. Zarchiwizuj sekcję, aby bezpiecznie schować wszystkie zawarte w niej informacje. W każdej chwili możesz przywrócić tę sekcję i wszystkie jej zadania.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok sekcji.
- Wybierz Archiwizuj.
- Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
Znajdowanie zarchiwizowanej sekcji
- Otwórz Todoist.
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Kliknij Widok po prawej stronie na górze projektu.
- Włącz Ukończone zadania.
Zarchiwizowane sekcje są wyszarzone, a zadania w tych sekcjach są wyświetlane jako ukończone.
Przywracanie sekcji z archiwum
- Otwórz Todoist.
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Kliknij Widok po prawej stronie na górze projektu.
- Włącz Ukończone zadania. Zarchiwizowane sekcje są wyszarzone, a zadania w tych sekcjach są wyświetlane jako ukończone.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy zarchiwizowanej sekcji.
- Wybierz Przywróć z archiwum.
Mimo że sekcja została przywrócona w projekcie, zapisane w niej zadania pozostaną ukończone.
Usuwanie sekcji
Kiedy sekcja nie spełnia już swojego zadania, usuń ją z projektu:
- Kliknij ikonę trzech kropek obok sekcji.
- Wybierz Usuń.
- Kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Uwaga
Jeśli usuniesz sekcję, wszystkie jej aktywne i zakończone zadania również zostaną usunięte i nie będzie można ich przywrócić. Jeśli jesteś klientem Todoist Pro lub Business i chcesz odzyskać usuniętą sekcję, pobierz i zaimportuj kopię zapasową.
Najlepsze praktyki dotyczące sekcji
Sekcje są przydatne podczas organizowania projektów w Todoist. Oto kilka najlepszych praktyk, o których warto pamiętać podczas korzystania z sekcji.
Zmiana kolejności sekcji w projekcie
Przeciągnij sekcję i wszystkie jej zadania we właściwe miejsce w projekcie. Możesz zmieniać kolejność projektów w oparciu o priorytet lub kategorię, alfabetycznie lub chronologicznie. Możliwości są nieograniczone!
Archiwizowanie sekcji po ukończeniu wszystkich jej zadań
Pomyśl o sekcjach jako o etapach lub kamieniach milowych swojego projektu. Po wykonaniu wszystkich zadań w jednej sekcji zarchiwizuj ją, aby zaznaczyć, że ukończyłeś(-aś) ten etap i przechodzisz do następnego.
Korzystanie z emoji lub znaków specjalnych
Do sekcji nie można dodawać etykiet, priorytetów ani komentarzy, ale podczas nazywania sekcji w projekcie można używać emoji lub znaków specjalnych. Użyj emoji, aby dodać odniesienia wizualne, lub znaków specjalnych, takich jak " ( ) | & ! _ - lub , aby umieścić więcej informacji w nazwie sekcji.
Przenoszenie zadań przed archiwizacją lub usunięciem sekcji
Zatrzymaj archiwizację lub usuwanie zadań, które faktycznie chcesz zapisać, przenosząc je z sekcji:
- Otwórz projekt z paska bocznego.
- Zaznacz wiele zadań w sekcji.
- Kliknij ikonę Przenieś do...
- Wybierz sekcję lub projekt, do którego chcesz przenieść zadania.
Szybki przewodnik
Gotowy(-a), by w końcu ruszyć z tymi dużymi projektami, które wciąż odkładasz na później? Z pewnością! Nasz przewodnik dostarczy Ci kluczowych wskazówek, jak skutecznie podzielić rozbudowane zadania na mniejsze etapy i uzyskać pełny przegląd, który pomoże Ci przygotować się na sukces. Zarówno Ty, jak i Twój zespół, możecie wreszcie ruszyć do przodu z pewnością, że każdy krok jest dobrze zaplanowany.
Jeśli masz problemy z pracą z sekcjami, ich tworzeniem czy archiwizacją, skontaktuj się z nami. Rikke, Stef, Dermot lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
