Nie musisz już tracić czasu na wyszukiwanie potrzebnych Ci informacji. Dzięki komentarzom do zadań i projektów możesz dodawać notatki, przesyłać pliki, a nawet prowadzić dyskusje ze współpracownikami. Potrzebne informacje są dokładnie uporządkowane w zadaniach i projektach, dzięki czemu możesz łatwo skupić się na pracy.
Dodawanie komentarzy i plików do zadań
- Najedź kursorem na zadanie i kliknij ikonę dymku rozmowy, która pojawi się z prawej strony nazwy zadania.
- Wpisz komentarz w pole.
- Kliknij dowolną z poniższych ikon:
- Ikonka spinacza: załącz plik. Zobacz wszystkie wspierane typy plików.
- Ikonka mikrofonu: nagraj komentarz audio.
- Ikonka emoji: dodaj reakcję.
- Oznacz kogoś, aby powiadomić jego/ją o komentarzu, jeśli jest taka potrzeba.
- Kliknij Komentarz, aby zapisać.
Komentarze w zadaniu są zawsze wyświetlane chronologicznie. Nie możesz ręcznie zmienić ich kolejności.
Dodawanie komentarzy lub plików do projektów
Komentarze do projektów są powiązane z całymi projektami, a nie z poszczególnymi zadaniami. Warto umieścić tam i przechowywać ogólne informacje, ważne z punktu widzenia całego projektu. To szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy w jednym projekcie uczestniczy więcej osób.
- Kliknij dowolny projekt na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę komentarza w prawym górnym rogu.
- Wpisz tekst komentarza lub kliknij ikonkę spinacza, aby załączyć plik.
- Kliknij Komentarz, aby zapisać.
Komentarze w projekcie są zawsze wyświetlane chronologicznie. Nie możesz ręcznie zmienić ich kolejności.
Powiadamianie innych osób o komentarzu
Kiedy dodasz ważny komentarz do zadania, być może zechcesz upewnić się, że zobaczą go również Twoi współpracownicy. W tym celu możesz im wysłać powiadomienie.
Notatka
Aby powiadomić kogoś o komentarzu do zadania w projekcie osobistym, należy najpierw udostępnić projekt tej osobie. Aby powiadomić kogoś w projekcie zespołowym upewnij się, że osoba ta należy do Twojego zespołu.
Jeśli, dodając pierwszy komentarz w zadaniu, nie ustawisz powiadomienia dla konkretnego użytkownika, powiadomienie zostanie automatycznie przesłane osobie kóra utworzyła zadanie oraz osobie, kóra dokonała przypisania oraz osobie, której zostało przypisane to zadanie.
Jeśli w zadaniu znajduje się co najmniej jeden komentarz, powiadomienie automatycznie otrzymają te same osoby, które zostały wskazane w pierwszym komentarzu.
Jeśli zależy Ci na powiadomieniu konkretnych osób lub wszystkich uczestników projektu, postępuj według poniższych wskazówek:
- Utwórz komentarz w projekcie współdzielonym.
- Jeśli chcesz oznaczyć kogoś bezpośrednio:
- Wpisz @ w polu komentarza i zacznij wpisywać imię tej osoby.
- Pojawi się lista imion pasujących do aktualnie wpisywanego. Gdy zobaczysz imię osoby, którą chcesz oznaczyć, kliknij jej imię.
- Jeśli chcesz po prostu powiadomić daną osobę o komentarzu bez oznaczenia jej bezpośrednio, postępuj następująco:
- Kliknij pole obok Powiadom.
- Wskaż użytkowników, których chcesz powiadomić, wybierając ich imiona (lub kliknij Wszyscy, jeśli chcesz powiadomić wszystkie osoby w projekcie).
- Kiedy opublikujesz komentarz, wskazane osoby zobaczą go w swoich powiadomieniach.
Usuwanie komentarza lub pliku
Uwaga
Możesz usuwać tylko swoje komentarze w zadaniu. Jeśli chcesz usunąć komentarze innej osoby, poproś autora o ich usunięcie. Jeśli autor nie jest już członkiem projektu, utwórz duplikat zadania, aby usunąć wszystkie komentarze.
Usuń komentarz
- Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Wyszukaj swój komentarz w sekcji Komentarze.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie.
- Wybierz Usuń.
Usuń plik
- Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Wyszukaj swój załącznik w sekcji Komentarze.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie.
- Wybierz Edytuj.
- Kliknij Usuń obok nazwy pliku.
- Kliknij Aktualizuj, aby zapisać swoje zmiany.
Typy plików
Oto typy plików, które obsługuje Todoist.
|
|
|
|
|
|