Niektóre sytuacje lubią się powtarzać. Jeśli zauważyłeś(-aś), że co jakiś czas zdarza Ci się wykonywać podobne do siebie serie zadań, możesz wybrać jeden ze swoich projektów i utworzyć na jego podstawie szablon projektu. Z raz utworzonego szablonu możesz korzystać tyle razy, ile potrzebujesz.
Szablon projektu możesz wyeksportować do pliku .csv lub wygenerować link, którym łatwo podzielisz się z innymi użytkownikami.
Tworzenie i eksportowanie szablonów projektów
Uwaga
Szablony projektów można utworzyć tylko w wersji web (w przeglądarce internetowej) lub w aplikacji na komputerze stacjonarnym. Funkcja ta nie jest dostępna a aplikacjach na urządzenia przenośne.
- Kliknij dowolny projekt na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie projektu.
- Wybierz Eksportuj jako plik CSV.
Szablon Twojego projektu będzie dokładną kopią oryginału, zawierającą takie same terminy, komentarze i załączniki.
Summer · Specjalista ds. Customer Experience
Szablony projektów są dostępne w języku angielskim, hiszpańskim, niemieckim, holenderskim, włoskim, polskim, tureckim, japońskim, portugalskim, czeskim, francuskim, koreańskim i rosyjskim. Jeśli utworzysz szablon w jakimkolwiek innym języku, szablon będzie dostępny w języku angielskim.
Dodatkowo, możesz utworzyć spersonalizowany szablon, aby zaimportować zadania z innego programu lub arkusza przy użyciu pliku .csv. Dowiedz się, jak prawidłowo sformatować swój plik .csv, aby bez problemów zaimportować go do Todoist.
W szablonach dostępna jest opcja „Użyj dat względnych”. Po jej włączeniu daty takie jak „jutro” lub „za pięć dni” zostaną zaktualizowane względem daty zaimportowania szablonu do nowego projektu. Na przykład, jeśli utworzysz nowy projekt i importujesz szablon w dniu 5 maja, termin każdego zadania z szablonu z terminem „jutro” zostanie określony jako 6 maja.
Termin początkowy zadania cyklicznego nie jest zapisywany w szablonie. Na przykład: jeśli jedno z Twoich zadań ma termin cykliczny każdego roku od 31 stycznia, po wyeksportowaniu i zaimportowaniu szablonu z takim zadaniem, jego termin zostanie automatycznie zmieniony na każdego roku.
Importowanie gotowego szablonu projektu z Biblioteki szbalonów
Jeśli chcesz szybko rozpocząć swój projekt, zajrzyj do Biblioteki szablonów. Znajdziesz tam ponad 60 gotowych szablonów Todoist w podziale na kategorie, od służbowych, przez osobiste, po kreatywne.
Importowanie szablonu projektu z pliku csv
Do projektu zostaną zaimportowane wszystkie zadania, terminy, komentarze i załączniki
Możesz odtworzyć projekt z szablonu jeszcze szybciej, upuszczając plik .csv bezpośrednio do istniejącego projektu.
Aby możliwe było poprawne zaimportowanie pliku csv do Todoist upewnij się, że został on zapisany przy użyciu kodowania UTF-8.
- Utwórz projekt lub otwórz jeden z istniejących projektów.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie projektu.
- Wybierz Importuj z pliku CSV. Upewnij się, że Twój plik CSV jest kodowany w systemie UTF-8.
- Wybierz plik csv szablonu projektu z komputera.
FAQ
Niestety nie ma takiej możliwości. Funkcja eksportu/importu dotyczy tylko aktywnych zadań.
Nie, nie utracą one swojej ważności.
Tak. Każda osoba posiadająca link do szablonu będzie mieć dostęp do szablonu i zawartych w nim zadań.