Uwaga
Szablony projektów można utworzyć tylko w wersji web (w przeglądarce internetowej) lub w aplikacji na komputerze stacjonarnym Funkcja ta nie jest dostępna na urządzeniach przenośnych.
Niektóre sytuacje lubią się powtarzać. Jeśli zauważyłeś(-aś), że co jakiś czas zdarza Ci się wykonywać podobne do siebie serie zadań, możesz wybrać jeden ze swoich projektów i utworzyć na jego podstawie szablon projektu. Z raz utworzonego szablonu możesz korzystać tyle razy, ile potrzebujesz.
Szablon projektu możesz wyeksportować do pliku .csv lub wygenerować link, którym łatwo podzielisz się z innymi użytkownikami.
Tworzenie i eksportowanie szablonów projektów
- Kliknij dowolny projekt na pasku bocznym.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Eksportuj jako plik CSV.
- Wybierz, w jaki sposób chcesz zapisać szablon: jako plik .csv lub adres URL do udostępnienia (link).
Wskazówka
Łatwo duplikuj zadania w projekcie
Szablon Twojego projektu będzie dokładną kopią oryginału, zawierającą takie same terminy, komentarze i załączniki.
Dodatkowo, możesz utworzyć spersonalizowany szablon, aby zaimportować zadania z innego programu lub arkusza przy użyciu pliku .csv. Dowiedz się, jak prawidłowo sformatować swój plik .csv, aby bez problemów zaimportować go do Todoist.
W szablonach dostępna jest opcja „Użyj dat względnych”. Po jej włączeniu daty takie jak „jutro” lub „za pięć dni” zostaną zaktualizowane względem daty zaimportowania szablonu do nowego projektu. Na przykład, jeśli utworzysz nowy projekt i importujesz szablon w dniu 5 maja, termin każdego zadania z szablonu z terminem „jutro” zostanie określony jako 6 maja.
Termin początkowy zadania cyklicznego nie jest zapisywany w szablonie. Na przykład: jeśli jedno z Twoich zadań ma termin cykliczny każdego roku od 31 stycznia, po wyeksportowaniu i zaimportowaniu szablonu z takim zadaniem, jego termin zostanie automatycznie zmieniony na każdego roku.
Importowanie szablonu projektu z linka
- Kliknij link do szablonu projektu, który chcesz odtworzyć.
- Kliknij Użyj tego szablonu.
Na dole listy projektów pojawi się nowy projekt z całą zawartością oryginału – zadaniami, terminami, komentarzami i plikami.
Importowanie gotowego szablonu projektu ze strony todoist.com/templates
Jeśli chcesz szybko rozpocząć pracę ze swoim projektem, przejrzyj bibliotekę Todoist zawierającą ponad 60 gotowych szablonów; zarówno tych przydatnych w pracy, jak i osobistych oraz kreatywnych. Znajdziesz je na stronie todoist.com/templates.
Importowanie szablonu projektu z pliku csv
Do projektu zostaną zaimportowane wszystkie zadania, terminy, komentarze i załączniki
Możesz odtworzyć projekt z szablonu jeszcze szybciej, upuszczając plik .csv bezpośrednio do istniejącego projektu.
Aby możliwe było poprawne zaimportowanie pliku csv do Todoist upewnij się, że został on zapisany przy użyciu kodowania UTF-8.
- Utwórz projekt (lub otwórz istniejący projekt) do którego zaimportujesz szablon.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Importuj z pliku CSV. Upewnij się, że Twój plik CSV jest kodowany w systemie UTF-8.
- Wybierz plik csv szablonu projektu z komputera.
FAQ
Tak, nic się nie zmieni. Projekt wyeksportowany w widoku listy lub tablicy zachowa swój układ po ponownym zaimportowaniu.
Niestety nie ma takiej możliwości. Jedynie aktywne zadania mogą być wyeksportowane/zaimportowane.
Nie, nie utracą one swojej ważności.
Tak. Każda osoba posiadająca adres URL szablonu będzie mieć dostęp do szablonu i zawartych w nim zadań.
Szablony dostępne są w językach: angielskim, hiszpańskim, niemieckim, holenderskim, włoskim, polskim, tureckim, japońskim, portugalskim, czeskim, francuskim, koreańskim i rosyjskim.
Obecnie pracujemy nad przygotowaniem szablonów w dodatkowych językach: chińskim uproszczonym, chińskim tradycyjnym, fińskim, duńskim, norweskim i szwedzkim.