Jeśli często zdarza Ci się wykorzystywać w Todoist strukturę projektu zawierającą te same zadania, sekcje, terminy i inne elementy, spróbuj utworzyć na jego podstawie szablon projektu. W przyszości będzie możliwe dodanie go z galerii szablonów do nowo utworzonego lub istniejącego projektu.
Tworzenie szablonu
- Otwórz projekt, który chcesz zapisać jako szablon.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Zapisz jako szablon.
- Dodaj opis szablonu, zmień jego nazwę lub kolor.
- Kliknij Zapisz. Twój szablon zostanie teraz zapisany w galerii szablonów.
Korzystanie z szablonu, aby utworzyć projekt
- Kliknij ikonkę plusa obok Moich projektów lub nazwy zespołu.
- Wybierz Przeglądaj szablony.
- Kliknij zakładkę Moje szablony.
- Kliknij Kopiuj do Moich projektów/[nazwa przestrzeni roboczej], aby utworzyć projekt z szablonu.
Dodawanie szablonu do istniejącego projektu
- Otwórz dowolny projekt z paska bocznego.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Użyj mojego szablonu.
- Wybierz Przeglądaj moje szablony. Jeśli dopiero co utworzyłeś(-aś) szablon projektu, znajdziesz go na liście „Ostatnio używane”.
- Wybierz szablon z listy Moje szablony.
- Kliknij Importuj do projektu.
Wskazówka
Po wybraniu Użyj tego szablonu, możesz wybrać dowolny z czterech utworzonych ostatnio szablonów, w ten sposób przyśpieszysz proces importowania.
Zapisywanie szablonu CSV w galerii
Być może wcześniej zdarzało Ci się korzystać z szablonów CSV zapisywanych na urządzeniu. Teraz możesz dodać je do galerii, aby móc z nich korzystać na dowolnym ze swoich urządzeń.
Wskazówka
Zajrzyj do tego artykułu, aby dowiedzieć się więcej o strukturze obsługiwanych plików CSV.
- Otwórz galerię szablonów.
- Kliknij Prześlij szablon i wybierz plik CSV ze swojego urządzenia. Możesz też przeciągnąć i upuścić pliki, aby zaimportować dane.
- Dostosuj nazwę szablonu, kolor i opis.
- Kliknij Zapisz. Twój szablon został właśnie zapisany w galerii szablonów.
Udostępnij swój szablon zespołowi
Jeśli dołączyłeś do zespołu Todoist i chcesz utworzyć szablon projektu i udostępnić go innym, możesz to zrobić bezpośrednio w swojej przestrzeni roboczej.
Wszystkie szablony projektów zespołowych są przechowywane w galerii szablonów w sekcji przestrzeni roboczej. Możesz zmienić ustawienia uprawnień bezpośrednio w szablonach przestrzeni roboczej:
- Otwórz projekt, który chcesz zapisać jako szablon.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Kliknij Zapisz jako szablon.
- Dodaj opis, zmień nazwę lub kolor.
- Kliknij Zapisz. Twój szablon zostanie teraz zapisany w galerii szablonów, w sekcji szablonów zespołowych.
- Kliknij ikonkę udostępniania w prawym górnym rogu i dostosuj ustawienia uprawnień.
- Kliknij Kopiuj link, aby bezpośrednio udostępnić szablon innej osobie należącej do Twojego zespołu.
Wskazówka
Szablon współdzielony w zespole usunąć mogą jedynie twórca szablonu lub administrator zespołu.
Usuwanie własnego szablonu
- Kliknij ikonkę dodawania obok nazwy swojej przestrzeni roboczej na pasku bocznym.
- Wybierz Przeglądaj szablony. Otworzy się galeria szablonów.
Wskazówka
Naciśnij
/(symbol lash), aby otworzyć menu komend. Następnie, wpiszPrzeglądaj szablony, oby otworzyć galerię szablonów. - Wybierz szablon z sekcji Moje szablony.
- Kliknij Usuń na dole po lewej stronie.
FAQ
Możesz utworzyć nie więcej jak 100 szablonów.
Obecnie możesz edytować tylko nazwę i opis szablonu. Jeśli chcesz zmienić jego zawartość, należy skopiować ją do pustego projektu, edytować i zapisać w postaci nowego szablonu.
Nie. W szablonie znajdą się tylko aktywne zadania.
Tak, zadania będą w dalszym ciągu przypisane do tych samych osób. Jeśli nie planujesz tego zmieniać, nie zapomnij dodać tych użytkowników do projektu współdzielonego przed zaimportowaniem szablonu.
Oto, jak to zrobić:
- Otwórz Ustawienia Todoist.
- Wybierz zakładkę pasek boczny.
- Odznacz Przeglądaj szablony.
- Kliknij Aktualizuj.