Czasami zdarza się, że potrzebujesz skopiować listę elementów ze strony internetowej lub innej apki po to, aby dodać je Todoist. Może to być na przykład lista rzeczy do kupienia, które następnie dodasz jako odrębne zadania w Todoist. To bardzo proste. Wystarczy, że podczas tworzenia zadania wkleisz listę skopiowaną wcześniej do schowka. Pojawi się wówczas możliwość utworzenia listy zadań.
Tworzenie wielu zadań na raz
Czytając dalej dowiesz się, jak w prosty sposób dodawać do Todoist wiele zadań jednocześnie:
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako zadania.
- Otwórz Todoist i kliknij Dodaj zadanie lub skorzystaj z Szybkiego dodawania.
opcjonalne: Dodaj datę i godzinę, priorytet, etykietę lub projekt.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
- Po komunikacie “Dodać X zadań?”, masz do wyboru trzy możliwości:
- Anuluj: Nie dodawaj tych elementów jako zadań.
- Dodaj jedno zadanie: Dodaj wszystkie elementy jako jedno zadanie.
- Dodaj X zadań: Dodaj każdy z elementów jako odrębne zadanie.
Jeśli chcesz wkleić kilka pod-zadań na raz:
- Kliknij zadanie nadrzędne, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij + Dodaj pod-zadanie.
- Wklej swoją listę.
- Wybierz Dodaj X zadań, aby potwierdzić.
Wskazówka
Jeśli nie udaje Ci się poprawnie wkleić kilku linijek tekstu do Todoist, spróbuj zrobić to za pomocą kombinacji Shift + Ctrl + V (w systemie Windows) lub Option + Cmd + Shift + V (w macOS). Jeśli korzystasz z urządzenia z Androidem, naciśnij i przytrzymaj na ekranie, a następnie wybierz Wklej jako zwykły tekst.
Zarządzanie wieloma zadaniami na raz
Wybierając wiele zadań jednocześnie, możesz szybko zmienić terminy, określić priorytety, przenosić lub w inny sposób edytować zadania. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, który możesz poświęcić na ważniejsze sprawy.
- Przytrzymaj Ctrl (Windows) lub Cmd (macOS) i kliknij nazwy zadania, aby je zaznaczyć/odznaczyć. Aby zaznaczyć kilka kolejnych zadań na liście, przytrzymaj Shift, kliknij pierwsze, a następnie ostatnie zadanie w zakresie.
- Z menu, które pojawi się na górze, wybierz czynność, jaką chcesz wykonać:
- wybierz Termin, aby zaplanować wszystkie wybrane zadania.
- wybierz Przenieś do projektu, aby przenieść wszystkie zaznaczone zadania do innego projektu i/lub innej sekcji
- kliknij Etykiety, aby dodać lub usunąć etykietę ze wszystkich zaznaczonych zadań
- wybierz Priorytet, aby zmienić priorytet wszystkich zaznaczonych zadań
- naciśnij Więcej → Przypisz do, aby przypisać wszystkie zaznaczone zadania wybranej osobie (dostępne tylko w projektach współdzielonych)
- Kliknij Więcej →Ukończ, aby oznaczyć wszystkie wybrane zadania jako ukończone (jeśli zaznaczone zadania były już wcześniej ukończone, zamiast tego zobaczysz opcję Anulowania ukończenia zadań).
- naciśnij Więcej → Duplikuj, aby utworzyć kopie wszystkich zaznaczonych zadań
- naciśnij Więcej → Usuń, aby usunąć wszystkie zaznaczone zadania
Przeciąganie wielu zadań na raz
Zaoszczędź nieco czasu i kliknięć dzięki możliwości przeciąganiu wielu zadań. Możesz w ten sposób:
- Zmienić kolejność zadań w projekcie lub sekcji.
- Przenieść zadania do innego projektu na pasku bocznym.
- Przenieść zadania pod inne zadanie, zamieniając je w pod-zadania (aby to zrobić, projekt musi być wyświetlany w układzie listy).
Przeciąganie lub przenoszenie zadań pod inne zadania nie będzie możliwe, jeśli korzystasz z widoku Dziś, Nadchodzące, widoku filtra lub etykiety.
FAQ
Nie. Jeśli korzystasz z Todoist w przeglądarce albo na urządzeniu z systemem macOS lub Windows, po wykonaniu czynności zadania pozostaną zaznaczone. W przypadku Androida i iOS, wykonanie czynności usunie zaznaczenie.
Nie. Podczas jednoczesnego dodawania wielu zadań Todoist nie utworzy elementów takich jak etykiety czy projekty. Na przykład, jeśli @przykładowaetykieta nie istnieje w Twoim Todoist, jej nazwa zostanie przekształcona w zwykły tekst. Jeśli natomiast będzie to jedna z istniejących wcześniej etykiet, zostanie ona dodana do zadania.
Tak. Jeśli jednak którykolwiek element z listy zawierał termin, zadanie utworzone na jego podstawie zachowa ten termin (zamiast terminu określonego wcześniej w edytorze zadań). Właściwości elementów znajdujących się na liście mają pierwszeństwo.
Jeśli wśród wybranych zadań znajdą się zarówno zadania aktywne jak i ukończone, dostępne będą tylko te czynności zadań, które mogą mieć zastosowanie dla zadań ukończonych – takie, jak usuń oraz ukończ.