Zaoszczędź sobie pracy i czasu, realizując powtarzające się czynności. Dzięki temu będziesz mógł/mogła skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Może się zdaryć, że postanowisz zamienić listę z aplikacji lub plik notatki w zadania Todoist. Wystarczy wkleić taką listę ze schowka, aby Todoist automatycznie zamienił każdą pozycję z listy w zadanie.
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako zadania.
- Otwórz Todoist.
- Kliknij Dodaj zadanie lub otwórz Szybkie Dodawanie.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet, etykietę lub projekt, w którym powinny się znaleźć te zadania.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
Zobaczysz okienko pop-up z pytaniem „Dodać X zadań?”. X oznacza tu liczbę zadań, które zostaną utworzone. W kolejnym kroku możesz wybrać jedną z 3 możliwości:
- Anuluj: Nie dodawaj tych elementów jako zadań.
- Dodaj jedno zadanie: Dodaj wszystkie elementy jako jedno zadanie.
- Dodaj X zadań: Dodaj każdy z elementów jako odrębne zadanie.
Wskazówka
Aby uniknąć problemów dotyczących formatowania, podczas wklejania wielu wierszy tekstu do Todoist używaj skrótu Cmd + Shift + V (macOS) lub Ctrl + Shift + V (Windows).
Jeśli chcesz podzielić skomplikowane zadania na mniejsze fragmenty, możesz w szybki sposób dodać wiele pod-zadań, korzystając z tej samej metody:
- Skopiuj listę rzeczy, które chcesz dodać jako pod-zadania.
- Kliknij zadanie nadrzędne. Otworzy się widok zadania.
- Kliknij Dodaj pod-zadanie.
- Wybierz datę, godzinę, priorytet lub etykietę dla pod-zadań.
- Wklej swoją listę w polu nazwy zadania.
- Wybierz Dodaj X zadań, aby potwierdzić.
Xoznacza liczbę zadań, które zostaną utworzone przez Todoist.
Rozpocznij od zaznaczenia grupy zadań, którymi chcesz się zająć:
Naciśnij klawisze Cmd + Shift (macOS) lub Ctrl + Shift (Windows), a następnie kliknij pierwsze i ostatnie zadanie z zakresu zadań na liście. Todoist podświetli wszystkie zadania znajdujące się wybranym zakresie.
Po jednoczesnym zaznaczeniu wielu zadań, dalsze czynności będą miały zastosowanie wobec każdego z nich. Dzięki temu ograniczysz konieczność wykonywania powtarzalnych czynności i zaoszczędzisz czas. Oto, w jaki sposób wprowadzić zmiany w wielu zadaniach naraz:
Po zaznaczeniu wielu zadań, w górnej części ekranu pojawi się czarne menu. Wybierz czynność, którą chcesz wykonać:
| Czynność | Rezultat |
|---|---|
| Termin | Dodaje datę i godzinę wykonania do wybranych zadań. |
| Przenieś do | Przenosi wybrane zadania do innego projektu. Opcja ta jest nieaktywna, jeśli korzystasz z widoku Dziś lub Nadchodzące. |
| Etykiety | Dodaje etykietę do wybranych zadań. |
| Priorytet |
Dodaje priorytet do wybranych zadań. |
| Przypisz do | Przypisuje osobę do wybranych zadań w projekcie współdzielonym. |
| Termin ostateczny |
Dodaje termin ostateczny do wybranych zadań. |
| Ukończ |
Powoduje ukończenie wybranych zadań. |
| Duplikuj | Tworzy kopie wybranych zadań. |
| Otwórz w nowym oknie | Otwiera wybrane zadania w nowych oknach. Funkcja ta jest dostępna tylko w aplikacji na komputerze stacjonarnym. |
| Usuń | Usuwa wybrane zadania. |
Możesz zaznaczyć kilka zadań, a następnie zmienić ich kolejność na liście.
- Otwórz dowolny projekt.
- Wybierz kilka zadań. Zadania te zostaną podświetlone.
- Przeciągnij zadania i upuść je w nowym miejscu.
Notatka
Przeciąganie lub przenoszenie zadań pod inne zadania nie będzie możliwe, jeśli korzystasz z widoku Dziś, Nadchodzące, widoku filtra lub etykiety.
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas jednoczesnego dodawania lub edycji wielu zadań w Todoist, skontaktuj się z nami. Marco, Carol, Rikke lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
