De inbox is je standaard takenlijst in Todoist. Wanneer je een taak toevoegt, gaat het naar je inbox, tenzij je aangeeft tot welk project de taak behoort.
Een project is een takenlijst die je zelf aangemaakt hebt. Je geeft een project een naam en voegt er dan taken aan toe. Je kan ook een kleur geven aan een project of projecten delen met je teamleden.
Een taak van de inbox naar een project verplaatsen
Wanneer je een taak toevoegt, kan het soms voorkomen dat je niet precies weet tot welk project deze hoort. Geen zorgen, begin gewoon door het aan de inbox toe te voegen.
Deze taak kan je vervolgens op een later moment naar een project van je keuze slepen (web, macOS, Windows) of de taak bewerken en aan een project toevoegen door # in het veld voor de taaknaam te typen (alle platformen).
Een nieuwe taak rechtstreeks aan een project toevoegen
Wanneer je al weet tot welk project je taak behoort, dan kan je de inbox natuurlijk overslaan en de taak rechtstreeks aan je project toevoegen. Wanneer je een nieuwe taak maakt, stuur je het naar een project door het symbool # in te typen, onmiddellijk gevolgd door de naam van het project. Zodra je #ingetypt hebt, kan je ook een project kiezen uit een lijst met bestaande projecten of een nieuw project aanmaken.