Wat is er nieuw?

Nieuw: Verken de nieuwe Todoist Bulletin

Kijk eens bij onze nieuwe Todoist Bulletin voor exclusieve kijkjes achter de schermen, opvallende updates, en het nieuwste nieuws uit het universum van Todoist.

Kopieer een volledige workflow naar je Todoist met setups: 23 apr

Steek je hand op als je bent begonnen met het organiseren van je Todoist-setup, om je vervolgens te realiseren dat je niet verder raakt met het maken van een productiviteitssysteem dat zinvol is en je echt kan helpen om dingen gedaan te krijgen. 🙋

Die uren van vallen en opstaan zijn we ook kwijtgeraakt. Hoewel het gebruik van Todoist een geweldig startpunt is om productiever te worden, is het hebben van een systeem dat je helpt om je leven vast te leggen en te organiseren de sleutel om overal bovenop te blijven.

Daarom hebben we setups gemaakt. Hiermee kan je een set projecten, filters en labels kopiëren naar je Todoist, zodat je meteen aan de slag kan met een productiviteitsworkflow. Nu kan je die uren van vallen en opstaan besteden aan doen wat belangrijk is, met de gemoedsrust die je krijgt als je weet dat je alles onder controle hebt. (Of in ieder geval zo goed als het leven onder controle kan zijn. 😅)

Onze setups kunnen je helpen om een nieuwe workflow te gaan gebruiken, zoals de Eat the Frog-methode of Systemist, de persoonlijke productiviteitsmethode van onze CEO Amir. Je kan setups ook net zo gemakkelijk met je team gebruiken, net zoals wanneer je ze aan je persoonlijke Todoist toevoegt. Gebruik ze zoals ze zijn of pas ze aan aan je specifieke behoeften.

Wat komt eraan?

De volgende stap is een functie waar we keer op keer (en keer op keer) om gevraagd werden: door gebruikers gemaakte sjablonen. Je kan je zelfgemaakte sjablonen eenvoudig aanmaken, opslaan en delen, wat jou of je team tijd en moeite bespaart.

Vind sjablonen in de app: 19 maa

Todoist heeft altijd projectsjablonen gehad. Maar we moeten wel toegeven dat het nogal een proces was om er een te vinden en daadwerkelijk te gebruiken. Vanaf de app naar de sjablonengalerij op onze website moeten gaan, en dan terug naar de app om het sjabloon dat je nodig had te kunnen gebruiken? Of zelfs helemaal geen toegang tot de sjablonengalerij op de mobiele app? Er was zeker ruimte voor verbetering.

Dus hebben we de sjablonengalerij naar de app verhuisd, zodat je er een kan gebruiken in slechts in een paar klikken. Gedaan met heen-en-weer gaan tussen de app en onze site. Meer tijd om je taken aan te pakken. ✅

Sommigen onder jullie merkten misschien al op dat we een paar weken een nieuwe in-app sjablonengalerij hebben uitgebracht. Nu heeft het een frisse nieuwe look dat het nog gemakkelijker maakt om te navigeren.

Sjablonen helpen je om dat lege project op te pakken en zorgen ervoor dat je snel aan de slag kan, zodat je dingen gedaan kan krijgen. Of je nu die persoon in je groepsproject bent die alles moet organiseren (ik heb er ervaring mee 🙃) of iemand die zenuwtrekken krijgt bij het idee alleen al om je hele bruiloft te moeten plannen (ook ervaring mee 😅), je bent slechts een paar klikken verwijderd van een overzicht van al je taken.

Ze kunnen je ook inspireren om Todoist te gebruiken op een manier die je voordien nog niet kende. Als je gewoonlijk Todoist gebruikt om de taken van je team op het werk op te volgen, probeer er dan een om je te helpen ontkoppelen van technologie zodra je uitgeklokt bent. Of als je het gebruikt om lesplannen te maken voor je studenten, kan je een sjabloon gebruiken om je te helpen om te lezen voor het plezier.

Ongeacht wat voor project je als volgende aanpakt, je kan sneller beginnen en op het belangrijkste deel focuseen: de dingen daadwerkelijk gedaan krijgen!

Wat komt eraan?

Veel meer met sjablonen! Setups zijn de volgende, waarmee je hele workflows naar je Todoist kan kopiëren (meer daarover binnenkort). We werken ook aan het samenstellen van sjablonen van experts die je vertrouwt, om de galerij nog impactvoller te maken.

En we weten dat velen onder jullie gevraagd hebben voor een efficiëntere manier om je eigen projecten op te slaan als sjablonen, dat is ook onderweg.

Heb je een sjabloon gebruikt? Laat ons weten wat je denkt!

Agenda-layout voor Aankomende taken: 13 maa

Eerst kwam het naar projecten. Dan naar filters en labels. Vandaag zijn we terug, met (waarschijnlijk) het meest gewilde stukje van de agenda-puzzel tot dusver: de agenda in Aankomend!

Aankomend is waar taken uit elk gebied van je leven samenkomen in een geweldige smeltkroes van persoonlijke productiviteit. De nieuwe maandelijkse agenda-layout maakt het nog makkelijker om vooruit te plannen, je prioriteiten in balans te brengen en ervoor te zorgen dat je geen verplichtingen over het hoofd ziet.

• Zie al je ingeplande taken in een scrollbare maandelijks overzicht.
• Versleep taken tussen datums om ze te herplannen.
• Geef taken die over tijd zijn weer in een nieuwe zijbalk en versleep ze naar de agenda om je plannen aan te passen.
• Navigeer sneller op mobiel met een nieuw maandelijks overzicht en een Over tijd-takenlijst.

Bekijk deze korte demo van Jon, een nieuw gezicht in het product marketing team, om de nieuwe agenda-layout in actie te zien:

Wat volgt?

Het toevoegen van een agenda in Aankomend was een mijlpaal. We zijn echter al bezig met de volgende stap: een wekelijkse agenda-layout! We kunnen niet wachten om het met jullie te delen (en het zelf te gebruiken 😇).

Een kleine update bij het almachtige Snel toevoegen: 13 maa

De globale sneltoets voor Snel toevoegen (Option ⌥ + Spatie ␣ op macOS of Ctrl + Spatie op Windows) is een krachtpatser voor het vastleggen van ideeën en taken op het moment dat ze opkomen. Gebruik het om taken te noteren zonder je werk te onderbreken, zelfs als je in een andere app zit. (Zorg er wel voor dat Todoist op de achtergrond draait.)

Dankzij onze engineers Rui en Seva is deze geliefde-maar-niet-zo-bekende manier van taken toevoegen aan Todoist nu nog naadlozer.

Wanneer je een taak invoert via het globale Snel toevoegen-venster, voel je vrij om weg te klikken, om tekst te kopiëren uit een notities-app of om een link uit je browser op te halen. Het Snel toevoegen-venster blijft nu open op de voorgrond, wachtend op jou om de gegevens te plakken.

Bovendien maakten Rui en Seva het Snel toevoegen-venster volledig versleepbaar, zodat je het gemakkelijk kan herpositioneren op een betere plaats op je scherm.

Wanneer je Duitse Head of Frontend het globale Snel toevoegen "de meest gebruikte functie in zijn Todoist" noemt, weet je dat het een heel interessante update is. Bekijk deze korte clip van Henning om te zien wat hij bedoelt:

Hartelijk dank aan alle desktop-Todoisters die om deze verbeteringen hebben gevraagd. Soms gaat ons werk over het toevoegen van spannende nieuwe dingen. Maar meestal gaat het over het veel soepeler laten werken van de dingen die we al hebben.

Todoist-extensies komen naar teamwerkruimtes: 13 maa

Met Todoist-extensies kan je belangrijke acties automatiseren en nieuwe krachten toevoegen aan je Todoist-taken en -projecten, zoals het automatisch aanmaken van vervolgtaken, het toevoegen van een gewoontetracker aan je terugkerende taken of een handje geholpen worden door AI bij het plannen van je projecten.

Nu hebben jij en je team ook toegang tot Todoist-extensies in jullie gedeelde werkruimte! Hier zijn 5 populaire extensies die je vandaag kan uitproberen bij je teamtaken en projecten:

• Task Helper bespaart je het gedoe van het steeds opnieuw en opnieuw uitvoeren van vervelende taken door ze te automatiseren. Gebruik het om:
  • De attributen van een taak (bijv. deadlines, labels, prioriteiten) toe te passen bij alle subtaken daarvan
  • Een vervolgtaak aan te maken bij de voltooiing van een taak.
  • Een taak in een onvoltooibare taak om te zetten

• Habit Tracker daagt je uit om consistente gewoontes op te bouwen door de streaks van je terugkerende taken bij te houden. Als een terugkerende taak over tijd raakt, wordt uitgesteld of verplaatst naar een andere dag, wordt je streak gereset door de extensie.

• Conversation Starters vult automatisch je vergaderagenda-project met willekeurige vragen om het ijs te breken, zodat het makkelijk is (of durven we leuk te zeggen?) om het gesprek op gang te brengen.

• Export to Google Sheets laat je snel een voortgangsrapport aanmaken voor een project, die je dan met je baas of je team kan delen.

• AI-assistent (beschikbaar bij betaalde abonnementen) helpt je om je projecten te plannen, je taken op te breken, en in het algemeen om los te komen als je een beetje vastzit. Gebruik het om:
  • Een lijst met suggesties te krijgen voor taken voor een project
  • Suggesties te krijgen voor de volgende stap om een taak te voltooien
  • Taken te herschrijven om ze uitvoerbaarder te maken
  • Taken op te splitsen in beheersbaardere subtaken

Verplaats projecten uit je teamwerkruimte: 13 maa

In het geval dat je het gemist hebt, vorige maand brachten we de grootste samenwerkingsupdate in Todoist sinds taakopmerkingen uit: team workspaces.

We zijn verheugd te kunnen vertellen dat makers van teams met adminrechten nu teamprojecten uit hun teamwerkruimte kunnen verslepen, naar hun persoonlijke projecten.

We weten dat deze beperking ongelooflijk frustrerend was, zeker voor solo gebruikers die uit nieuwsgierigheid een team toevoegden. We appreciëren jullie feedback en geduld zeer, terwijl we werkten aan de eenvoudigste manier om je toe te laten om je projecten neer te zetten waar ze moeten zijn, terwijl we nog steeds de gegevensbeveiliging voor onze teamgebruikers garanderen.

Agenda-layout voor filters en labels: 13 feb

Tijdens de afgelopen zes maanden hebben we bouwstenen toegevoegd om een agenda-layout naar elke hoek van Todoist te brengen. De meest recente was natuurlijk het toevoegen van de agenda-layout aan projecten. En vandaag zijn we terug met nog een veelgevraagd stukje van de puzzel: de agenda-layout voor filters en labels!

Velen onder jullie gebruiken jullie zorgvuldig opgebouwde aangepaste overzichten als een thuisbasis in Todoist. En dat is heel logisch. Je werk kan over verschillende projecten (en werkruimtes!) gespreid zijn, maar filters en labels maken het eenvoudig om een zeer specifieke groep taken in één scherm te verzamelen.

Hier zijn een paar ideeën om mee te beginnen:

• Label activiteiten (zoals trainen of studeren) en visualiseer snel hoe vaak je er elke maand tijd voor maakt.
• Filter op werktaken en zie de deadlines voor al je actieve projecten op één plek.
• Verzamel meerdere projecten in één enkele agenda en ontvang een overzicht van de werklast van je team voor de maand.

Filters en labels tonen werk uit elk hoekje van de app en zijn een geweldige manier om je te concentreren op de taken die jouw aandacht het meest nodig hebben. De nieuwe agenda-layout om deze unieke collecties van taken te visualiseren, maakt het gemakkelijker om je planning aan te passen en je werklast weer in balans te brengen. En daar zijn we allemaal voor, toch? 🧘

Agenda-iseren van je filters en labels

Check eerst dat je een Pro- of Business-abonnement hebt, en dan:

1. Selecteer een filter of label.
2. Klik op Overzicht rechts bovenin op desktop/web. Als je op mobiel zit, tik je op het drie stippen-icoon en dan Overzicht.
3. Selecteer Agenda en de takenlijst wordt automatisch in de agenda-layout weergegeven.

Hier kan je heel veel doen:

• Een overzicht van belangrijke datums en mijlpalen over projecten heen ontvangen.
• Conflicterende deadlines zien aankomen.
• Snel zien op welke dagen je overbelast bent (of... onbelast?).
• Ingeplande taken doorheen de agenda verslepen om ze te herplannen.
• Niet ingeplande taken vanaf de "Geen datum"-zijbalk in de agenda slepen (op mobiel tik je op Geen datum rechts bovenin).
• Op een datum klikken om een nieuwe taak in te plannen.
• Verder in de toekomst navigeren, of terug in het verleden.

Wat volgt?

Bekijk een korte demo van onze CEO, Amir, om het in actie te bekijken en eens te gluren naar wat er aankomt (of moeten we aankomend zeggen? 😙) voor agenda's in Todoist.

Ondertussen zijn Doisters bezig met het uitwerken van de details voor de volgende toevoeging aan onze agenda-layouts. Als je graag deel wilt uitmaken van het testen van de nieuwste functies en ons wilt helpen de toekomst van Todoist vorm te geven, zou je zomaar onze volgende alpha-tester kunnen zijn. Welkom!

Moeiteloze teamuitnodigingen met Team-ontdekking: 7 feb

Het werd zojuist heel wat gemakkelijker om je hele team in één Todoist-werkruimte te verzamelen.

Door Team-ontdekking in te schakelen in de teaminstellingen kunnen admins toestaan dat iedereen met hetzelfde e-maildomein van het bedrijf automatisch lid wordt van hun team. Geen enkel ander Todoist-team kan aan dat e-maildomein gekoppeld worden. En wanneer iemand zich met een zakelijk e-mailadres registreert voor een Todoist-account, wijzen we hen in de juiste richting.

Geen noodzaak om elk nieuw lid individueel toe te voegen. Geen risico dat er meerdere Todoist-teams opduiken in jouw bedrijf waar je zelfs niets van af weet. En geen mogelijkheid dat verdwaalde teamgenoten eenzaam rondzwerven in het Todoist-universum zonder team om mee samen te werken.

Ga naar het helpcentrum om meer info te krijgen over Team-ontdekking en andere beveiligingsopties voor je team. Of nog beter, bekijk deze aangename demo van onze zeer Italiaanse developer Francesca 👇.

Filteren op label, prioriteit of deadline in elk overzicht: 7 feb

Ooit het gevoel gehad dat je overweldigd wordt door de enorme hoeveelheid taken op je bord? Dankzij nieuwe filteropties in overzchten, heb je meer specifieke controle om je op alleen de taken die je nu nodig hebt te kunnen concentreren en de rest voor later te verbergen.

Bovenop filteren op verantwoordelijke (in gedeelde projecten) en filteren op werkruimte (indien je onderdeel bent van een Todoist-team), kan je nu ook filteren op:

• Label: Selecteer één of meer labels waarvan je taken wil zien
• Prioriteit: Beslis welke prioriteiten je wil weergeven
• Deadline: Kies een tijdsbestek om alleen taken te zien die binnen je gekozen periode vallen (bijvoorbeeld vandaag, deze week of de komende 30 dagen)

Deze filteropties zijn beschikbaar in bijna elk overzicht in Todoist, ongeacht de layout: lijst, board, of agenda. In plaats van een heleboel door elkaar gegooide taken door te nemen, gebruik je ze om de selectie met methodische precisie te verfijnen. Ga gewoon naar Overzicht rechtsboven in een overzicht (via het drie stippen-icoon op mobiel) en kies uit de lijst van beschikbare opties onder "filteren op".

Teamwerkruimtes: een gedeeld thuis voor het werk van je team: 17 jan

Van tech startups tot advocatenkantoren tot bouwploegen; meer dan 50.000 teams vertrouwen op Todoist om bovenop gedeeld werk te blijven. Maar tot nu toe was de enige "functie" die we specifiek hadden ontworpen voor samenwerken in teams een centrale facturatie. 🙃

Dat lossen we nu op.

Teamwerkruimtes zijn een gedeelde ruimte om werk samen te vereenvoudigen en te organiseren, naast maar apart van de persoonlijke taken en projecten van iedereen in het team.

Laat onze onversaagde productmanager Rain je meenemen door alles wat nieuw is voor teams in Todoist:

Of blijf scrollen voor alle details...

Hoe teamwerkruimtes werken

Je kan een werkruimte zien als een gedeeld thuis voor het werk van je team dat team-projecten, -taken, -leden en -instellingen organiseert onder hetzelfde dak.

• Teamprojecten horen tot het team en zijn toegankelijk voor iedereen (tenzij ze expliciet als privé zijn ingesteld).
• Persoonlijke projecten (alles onder "Mijn projecten" in je zijbalk) blijven privé en onder je controle.

Als teamlid kan je:

• Publieke teamprojecten doorbladeren en previewen en deelnemen aan wat voor jou relevant is.

• Rechtstreekse links naar projecten, secties, taken en opmerkingen delen, die je teamleden kunnen bekijken en er onmiddellijk actie op kunnen ondernemen.

• Je taken groeperen of filteren op persoonlijke projecten en/of teamprojecten in de overzichtopties in je Vandaag, Aankomend, en filteroverzichten, om werk en leven beter te kunnen scheiden.

Voor teamleiders die een team aan Todoist toevoegen:

• Krijg een transparant, georganiseerd overzicht van al het werk van je team en bekijk even de voortgang zonder aan elk individueel project te moeten deelnemen.
• Maak het kristalhelder wie de eigenaar is van de gegevens. Teamprojecten behoren tot het team. Persoonlijke projecten behoren tot het individu.
• Geef admins meer controle over permissies en toegang tot gegevens in de teaminstellingen.

Plus, wanneer je je team upgradet naar een Business-abonnement, krijgen alle leden automatisch toegang tot alle persoonlijke Pro-functies, zoals herinneringen, agenda-layout voor projecten en taakduur!

(Want als je teamgenoten georganiseerd zijn en hun persoonlijke to-do's op orde hebben, verloopt het teamwerk op magische wijze ook soepeler. 💆)

Deze update vertegenwoordigt de volgende evolutie van teamwork in Todoist, maar we weten dat er nog veel meer te verbeteren is. We zullen vertrouwen op jullie feedback om ervoor te zorgen dat we de dingen bouwen die jij en je team daadwerkelijk nodig hebben (zonder afbreuk te doen aan wat je al leuk vindt aan de app!).

Kom meer te weten over het samenwerken met je team in Todoist.

Of ga verder en voeg gratis een team toe om het uit te proberen. Gebruik de feedbackknop bovenin je teamwerkruimte om ons te laten weten wat je ervan vindt.

Agenda-layout voor projecten, en een gelukkig nieuwjaar! 25 dec

Voordat het jaar eindigt, hebben we nog een zeer speciale aankondiging om uit te pakken: De langverwachte agenda-layout is nu beschikbaar in projecten!

Agenda's zijn een zeeeer langverwachte functie, en doorheen 2023 zijn we bezig geweest met het methodisch opstapelen van de precieze bouwstenen die we nodig hebben voor de agenda-overal-tegelijkertijd waar zo velen onder jullie geduldig op hebben gewacht.

De eerste bouwsteen was de taakduur, die in augustus uitgebracht werd. Daarna hebben we gekozen voor een iteratieve benadering voor het bouwen van agenda's in Todoist. Onze eerste stap is het uitbrengen van de agenda-layout voor projecten vandaag. Sinds we deze update uitbrachten bij onze experimentele testers in november, hebben we enorm veel geleerd (900+ stukjes feedback en nog steeds groeiend!). En dankzij jullie inzichten hebben we een paar nieuwe elementen toegevoegd om de ervaring uit te breiden.

Een project als een agenda bekijken

Vergezel Paweł, een van onze frontend developers doorheen de ins en outs van de functie vanuit wat alleen maar beschreven kan worden als zijn aan de Noordpool grenzende kantoor in Minnesota.

Probeer het zelf uit! Check eerst dat je een Pro- of Business-abonnement hebt, en dan:

1. Selecteer een project met veel taken met deadlines.
2. Klik op Overzicht rechts bovenin op desktop/web. Als je op mobiel zit, tik je op het drie stippen-icoon en dan Overzicht.
3. Selecteer Agenda en het project wordt automatisch in de agenda-layout weergegeven.

Vanaf hier kan je:

• Een overzicht van alle belangrijke datums en mijlpalen in je project krijgen.
• Ingeplande taken doorheen de agenda verslepen om ze te herplannen.
• Niet ingeplande taken vanaf de "Geen datum"-zijbalk in de agenda slepen (op mobiel tik je op Geen datum rechts bovenin).
• Op een datum klikken om een nieuwe taak in te plannen.
• Verder in de toekomst navigeren, of terug in het verleden.

Sommige experimentele testers zeiden dat ze de agenda-layout in projecten gebruikt hebben voor dingen zoals het bijhouden van inkomsten, als een content-pijplijn en als een slaap-tracker... Tweet ons (X ons? 🤔) op @todoist en laat ons weten hoe jij het gebruikt!

Wat komt er als volgende aan voor agenda's in Todoist?

We zijn er ons bewust van dat de agenda-layout voor projecten niet helemaal voldoende is voor de visualisering van agenda's in Todoist.

Maar vertrouw ons wanneer we zeggen dat het door deschoorsteen pijplijn komt! In 2024 hebben we een heel team aan Doisters verzameld voor een initiatief dat we intern "Agenda overal" noemen. 😏

We zijn zeer zeer verheugd hierover, en als je dat ook bent, overweeg dan om je aan te melden om een alpha-tester te worden. Op die manier krijg je toegang tot onze "Agenda overal"-verkenningen vóór de miljoenen anderen die Todoist gebruiken (waaronder zelfs onze Experimentalisten).

Hartelijk bedankt voor al je steun in 2023, we sturen jullie allemaal onze warmste wensen voor 2024! 🎊

Vrijheid van de beperkingen van de standaard logica voor het sorteren: 13 dec

Met de nieuwe handmatige sorteeroptie, kan je je taken in Vandaag en Aankomend herschikken hoe je maar wilt.

Wil je een taak die gepland staat voor 9 uur 's ochtends onderaan de lijst van een dag zetten in plaats van bovenaan? Dat is logisch!

Wil je een P1 taak naar het midden van je overzicht Vandaag slepen? Wie zijn wij om te zeggen dat dat niet mag!

Onze productfilosofie "eenvoudig maar krachtig" houdt in dat we logische standaardinstellingen maken, zodat de meeste mensen er meestal niet over hoeven na te denken... terwijl we je wel de optie geven om ze over te schrijven als dat nodig is.

Tenslotte zijn geen twee Todoisters precies hetzelfde. Dat maakt ons werk zo interessant!

De werklast voor vandaag in één oogopslag: 13 dec

Voelt het soms alsof je 30 uur aan taken hebt ingepland in een dag van 24 uur? Dat kan zijn omdat dat ook echt zo is. 😮‍💨

Als je nu je overzicht Vandaag opent, krijg je snel een idee van je werklast voor die dag met een totaal aantal taken en de totale hoeveelheid tijd die je ervoor hebt ingepland op basis van de cumulatieve taakduur.

We hopen dat deze kleine verandering je helpt je werklast beter te beheren en ambitieuze maar haalbare verwachtingen voor jezelf te stellen in 2024. Vergeet niet dat het geen schande is om iets naar morgen te verschuiven waar je vandaag realistisch gezien toch nooit aan toe zou komen. ¯\_(ツ)_/¯

Bekijk labels en filters in de board-layout: 30 nov

Eerst waren er boards in projecten. Daarna waren er boards in Vandaag en Aankomend.

Sinds 30 november 2023 hebben boards de eindgrens bereikt: filters en labels!

Stel je voor dit te kunnen zien:

• Je #werk taken met deadline: deze maand netjes gesorteerd in boards volgens project.
• Je @wachten taken ordelijk geordend in boards volgens de datum waarop je ze toevoegde.
• Alle taken toegewezen door: mij prachtig gevisualiseerd in boards volgens de teamgenoot aan wie je ze toewees.

Ja, je zal nog steeds hetzelfde aantal taken in je Todoist hebben, maar toch laat de board-layout alles op de één of andere manier schoner, rustiger en beheersbaarder aanvoelen. (Het is gewoon wetenschap.)

De board-layout in filter- en label-overzichten gebruiken:

1. Selecteer de filter of het label waarvan je de taken wil zien.
2. Klik op Overzicht in de rechterbovenhoek (op mobiel tik je op het drie stippen-icoon en selecteer je Overzicht).
3. Klik of tik op het Board-icoon om de board-layout te selecteren.
4. Groepeer taken op project, prioriteit, label of andere attributen om je gefilterde taken in kolommen te zien.
5. Filters die meerdere zoekopdrachten bevatten, groeperen standaard de taken per zoekopdracht.

Wil je het in actie zien? Bekijk deze korte demo van onze CEO, Amir.

Een vereenvoudigde layout voor betere focus: 20 nov

Niets is beter dan een propere en georganiseerde werkruimte. Dat is waarom we Todoist opgeruimd hebben en de layout op alle toestellen vereenvoudigd hebben.

De nieuwe layout wordt in de komende dagen uitgebracht voor alle gebruikers. De schonere look en feel zal je helpen om mentale energie te besparen door te focussen op wat echt telt: het voltooien van betekenisvolle taken en het meeste uit elke dag halen.

Vind je weg in de nieuwe layout 🗺️

Het eerste ding dat je mogelijk opmerkt, is dat we vaarwel hebben gezegd tegen de geliefde rode (of je gekozen thema-kleur) balk bovenaan. Het resultaat is een verfijnder canvas, zeker indien je op het -icoon klikt om de zijbalk te verbergen (of sneltoets M).

Hier is een overzicht van wat er veranderd is:

• Veel dingen zijn netjes weggestopt in een nieuw gebruikersmenu dat je kan openen door op je profielfoto te klikken.
• De cirkel rond je profielfoto zal je vertellen hoe ver je vooruitgang is tot je dagelijks taakdoel (als je er een ingesteld hebt). Klik erop om onmiddellijk bovenin het menu te zien hoeveel taken je voltooid hebt.
• We hebben de knop voor de thuispagina verwijderd, maar wees gerust, je kan nog steeds je thuispagina veranderen naar wat je ook maar wil. Druk op deH-toets op je toetsenbord om er toegang toe te krijgen.
• Geen angst, je kan nog steeds je zijbalk aanpassen in de nieuwe layout. Ga naar Instellingen > Zijbalk om te beslissen welke overzichten je wil tonen of verbergen.
• Als je niet zo'n sneltoetsen-persoon bent, vind je Snel toevoegen en Snel zoeken vlakbij de bovenkant van de zijbalk. (En als je dat wel bent, ga gewoon verder met het gebruiken van Q en Cmd/Ctrl + K.)
• Projecten hebben nu een nieuw icoon: dat zich spiegelt aan hoe je # typt voor een project in Snel toevoegen.
• Indien je je ooit verloren voelt, onthou dan dat je altijd de sneltoets Cmd/Ctrl + K kan gebruiken om alles snel te vinden (taken, projecten, acties, en meer) met onze nieuwe Snel zoeken.

Een nieuw kleurenpalet voor Todoist 🎨

Natuurlijk vraagt een nieuwe layout ook om nieuwe kleuren! Designers Ana, Anaïs, Ben en Stephen hebben het palet vereenvoudigd en vier nieuwe heerlijke kleurenthema's gecreëerd, zodat je Todoist meer als de jouwe kan laten aanvoelen (plus nog eens vier extra als je op een betaald abonnement zit ⭐).

Snelle toegang met de navigatiebalk op mobiel 📱

Ontwikkelaars Pedro en Enric hebben de nieuwe navigatiebalk onderaan het scherm in onze mobiele apps geïmplementeerd. Hier is hoe het werkt:

• Gebruik de balk om snel te navigeren naar veelgebruikte overzichten: Inbox, Vandaag, Aankomend, Filters & labels, of Zoeken.
• Tik op de tab Bladeren om naar een ander overzicht te navigeren. Tik er twee keer op om onmiddellijk naar het navigatiemenu te gaan.
• Pas de navigatiebalk aan om bij je workflow te passen, door de overzichten waar je snel toegang toe wil te selecteren. Om dit aan te passen, ga je naar Instellingen, en selecteer dan Navigatie op iOS of Navigatiebalk op Android.

Snelle tip

Nu dat we de Todoist-layout opgeruimd hebben, voel je je mogelijk geïnspireerd om ook je to-do lijst op te ruimen. Kijk eens in ons artikel over het toepassen van Marie Kondo's filosofie op Todoist. Het is de perfecte stap-voor-stap gids om je te helpen om je taken te organiseren en vereenvoudigen, voor een productieve en rommelvrije ervaring.

Jullie feedback en ideeën zijn van onschatbare waarde geweest om ons onderweg door deze verbeteringen en soms moeilijke beslissingen te leiden. Als je benieuwd bent, hebben we wat achtergrondinformatie gedeeld in onze nieuwe Todoist Bulletin.

Bedankt om ons te helpen om de tools te bouwen die je nodig hebt voor een georganiseerder, productiever en rommelvrij leven. Laat ons weten wat je denkt van het nieuwe vereenvoudigde Todoist!

Sneller laden, vloeiender scrollen met "virtualisatie" van takenlijsten: 13 okt

Je lange takenlijsten zullen nu sneller laden en vloeiender scrollen met een vernuftige kleine update dat "virtualisatie" heet.

In plaats van alle taken tegelijkertijd te laden (traag), laden we nu enkel de items die momenteel zichtbaar zijn op je scherm (sneller). Scroll naar boven of beneden, en Todoist laadt vloeiend de volgende groep zichtbare taken. (Voor de technische nieuwsgierigen, hier is hoe onze CEO Amir het uitlegt.)

Dit is een van de bijna onzichtbare verbeteringen die de headlines niet zullen halen, de overgrote meerderheid van Todoisters zal dit eigenlijk niet bewust opmerken. Maar deze microsecondebesparende verbeteringen zorgen er na verloop van tijd allemaal voor dat de app gewoon werkt.

Je hebt tenslotte betere dingen te doen dan te wachten tot je to-do lijst laadt.

Houd je voortgang bij met eeuwig zichtbare voltooide taken: 12 okt

We hebben een optie toegevoegd in het overzicht waarmee je voltooide taken permanent zichtbaar kan houden binnen individuele projecten. Het is een geweldige manier om je voortgang te visualiseren en al het werk dat je gedaan hebt te erkennen.

Om voltooide taken in een project te laten weergeven, ga je naar het overzicht-icoon rechts bovenin en schakel je de schakelaar Voltooide taken in. (Op iOS tik je op het drie stippen-icoon om voltooide taken te tonen/verbergen.) Wanneer het ingeschakeld is, zullen de voltooide taken in het project zichtbaar blijven op alle toestellen, en bij gedeelde projecten, voor alle teamleden.

Snel tussen project-layouts schakelen met nieuw ontworpen menu: 5 okt

Het wijzigen van je layout is veel sneller en eenvoudiger, dankzij de opnieuw ontworpen interface. Het is een kleine verandering, maar door een klik te elimineren en duidelijke en aangename iconen toe te voegen, is het selecteren van een layout intuïtiever en moet je er haast niet over nadenken.

Natuurlijk moet je nog tussen de opties kiezen: lijst of board, wat wordt het?

Herover je planning met een taakduur: 30 aug

Je to-do lijst kan oneindig zijn. Je tijd... niet echt. Op veler verzoek brengen we een taakduur naar Todoist, om je te helpen de controle over je planning terug te krijgen en elke dag een realistisch plan te kunnen maken.

Zoals een Todoister zei toen ze deze functie verzocht:

"Ik loop stage bij een advocatenkantoor, ben sociaal activist, student en heb natuurlijk nog veel meer taken in mijn leven. Om dat allemaal in goede banen te leiden, moet ik in Todoist kunnen bepalen hoeveel tijd ik aan elk van mijn taken besteed."

Door in te stellen hoelaat je aan een taak zal beginnen en hoelang het zal duren, weet je precies wat in je planning zal passen (en wat zal moeten wachten tot een andere dag).

Vervolgens zie je je plan netjes geblokkeerd in je agenda-app, naast je andere verplichtingen.

Hier wordt in detail uitgelegd hoe je een taakduur kan gebruiken:

• Wanneer je op Tijd klikt of tikt, kan je nu de starttijd instellen en een duur toewijzen aan je taak.
• Je kan ook een taakduur toevoegen via Todoist's eigen slimme Snel toevoegen door "voor" te typen (bijvoorbeeld "Teamvergadering vandaag 16:00 voor 45min" of "Schrijf eerste draft 9:00 voor 2 uur 30 minuten").
• Als je je Todoist met een agenda-app verbonden hebt, zal de taakduur automatisch synchroniseren naar je agenda (en op Google Agenda, ook omgekeerd met de tweewegse synchronisatie, zodat je je taken kan bijwerken via je agenda). Meer over het gebruiken van Todoist met je agenda.

Wil je het in actie zien? Kijk eens naar een korte demo van Stijn, onze product designer uit Nederland:

Hartelijk dank aan iedereen die ons heeft geschreven om uit te leggen wat jullie misten in Todoist en wat jullie met deze functies wilden bereiken. Deze update is een eerste stap op weg naar krachtigere planningstools voor Todoist... 👀

Neem een proefritje met de taakduur en laat ons weten wat je denkt.

Schakel het vieren van doelen uit: 15 aug

"Laat me in godsnaam de nieuwe schattige pop-up die me feliciteert met het voltooien van een willekeurig aantal taken verbergen/uitschakelen." 

Veel Todoisters hebben gelijkaardige meningen gedeeld dat de feestelijke pop-ups wanneer je je dagelijkse/wekelijkse taakdoelen hebt voltooid een beetje te storend zijn. Zeker op mobiel.

En daarom zijn we blij te kunnen aankondigen dat je deze pop-ups nu helemaal kan uitschakelen in het tabblad Productiviteit in je instellingen. 🙇

Meerdere taken verslepen: 3 aug

Het reorganiseren van je taken werd net heel wat sneller en veel intuïtiever met het vernieuwde verslepen op Todoist's web- en desktop-apps. Je kan nu:

• Tegelijkertijd meerdere taken selecteren en herorderen binnen een project of sectie.
• Subtaken in bulk aanmaken door ze van links naar rechts te verslepen om het niveau van inspringing te aanpassen (of laat subtaken los bovenop hun huidige hoofdtaak om ze in gewone taken om te zetten).
• Meerdere taken naar een ander project verplaatsen door ze naar de zijbalk links te verslepen.
• Weten waar je ze dropt. We hebben betere visuele indicators toegevoegd, zodat je weet waar precies je taken zullen landen wanneer je ze versleept.
• Overal op een taak klikken en het vasthouden om het te verslepen. Je hoeft niet meer te zoeken naar de kleine grijze handle links van de taak.
• Bovendien gaat het herordenen van projecten in de zijbalk nu sneller en vlotter.

Wil je het nieuwe verslepen in actie zien? Neem een kijkje naar deze snelle demo van Craig, onze frontend developer uit Vancouver, Canada, die deze functie helemaal zelf ontwikkelde:

Ondersteuning voor speciale tekens in project-, sectie- en label-namen: 11 juli

Wanneer je voorheen speciale tekens toevoegde aan de namen van projecten, secties en labels, verving Todoist ze met een liggend streepje. Je project "Werk @thuis" veranderde in "Werk__thuis".

Hoewel veel mensen dachten dat dit een vervelende bug was, was dit eigenlijk vanwege technische beperkingen. (In het kort: tekens zoals @ / # " ( ) | & , ! verstoorden de werking van Snel toevoegen, de zoekfunctie en filters.)

Maar dankzij enkele aanpassingen onder de motorkap behoren deze beperkingen nu tot het verleden. Je bent dus vrij om alle speciale tekens te gebruiken bij het benoemen van je projecten, secties en labels (met uitzondering van spaties aan het begin of einde van een naam, die automatisch worden weggelaten).

Zoek je naar creatieve namen om je to-do lijst te personaliseren? Hier zijn een paar nieuwe persoonlijke favorieten van Todoisters:

Voeg herinneringen snel toe in Snel toevoegen met de nieuwe sneltoets "!": 5 juli

Bespaar jezelf een aantal klikken door "!" in het taakveld te typen om een herinnering (of meerdere) toe te voegen aan je tijdgevoelige to-do's.

Bij het typen van "!" (of het tikken op Herinneringen op mobiel) verschijnt er nu een snelle lijst met voorgestelde herinneringstijden. Kies uit de lijst of blijf je eigen herinneringen typen.

Enkele voorbeeldformaten die je nu kan gebruiken om een herinnering in te stellen:

• !Ma 9:00 = maandag om 9:00
• !2u30m = 2 uur en 30 minuten uur vanaf nu
• !30min vooraf (of "!30mv" in het kort) = 30 minuten voordat je taak gedaan moet worden (werkt alleen wanneer je taak een tijd heeft)
• !later = 4 uur vanaf nu
• !morgen = de volgende dag om 9:00
• !volgende week = maandag om om 9:00 (tenzij je de standaard voor "volgende week" in je instellingen hebt veranderd)

Ga naar ons helpcentrum voor een volledige lijst van sneltoetsen voor herinneringen in Snel toevoegen als je nieuwsgierig bent.

Een paar andere updates in het design om het instellen van herinneringen gemakkelijker te maken: 5 juli

Terwijl we de sneltoets voor de herinneringen toevoegden, hebben we nog een paar andere updates in het design gemaakt om de hele ervaring met herinneringen duidelijker, sneller en intuïtiever te maken:

• Het nieuwe menu op web/desktop zorgt voor een vlottere keuze van datum en tijd, en biedt de optie om een herinnering in te stellen op een bepaald aantal tijd voordat je taak gedaan moet worden.

• Ingeplande automatische herinneringen verschijnen nu in je taakdetails zodra je een tijd toevoegt (als je in je instellingen automatische herinneringen ingeschakeld hebt staan).

• Locatieherinneringen werden naar een apart knopje verplaatst om beter zichtbaar te zijn. En voor nog snellere toegang, kan je ze nu op de voorgrond plaatsen door je Snel toevoegen aan te passen.

• Een bijgewerkt design op iOS met een grotere kaart en aanpasbaar bereik zodat je een meer precieze locatie kan instellen voor herinneringen.

• Geniet van een naadloze ervaring op alle platforms nu herinneringen op Android herontworpen zijn om er net zo strak uit te zien als de rest.

Creëer aangepaste filters met natuurlijke taal dankzij de filterassistentie: 30 juni

We zijn de eersten om toe te geven dat het uitzoeken van de juiste zoekopdracht voor je filter een beetje... ingewikkeld kan zijn.

Daarom zijn we begonnen om het aanmaken van een filter te reviseren en enorm te vereenvoudigen (met een beetje hulp van onze AI-overheersers vrienden 🤖).

Voorheen moet je een filterzoekopdracht in elkaar puzzelen dat hierop leek:

toegewezen aan: mij & deadline voor: volgende maand & #Werk

Nu kan je de filter gewoon beschrijven met natuurlijke taal, zoals:

“all tasks that are assigned to me for this month in my Work project.”

De nieuwe, door AI gedreven, filterassistent zal de filterzoekopdracht voor jou genereren om direct aan je Todoist toe te voegen.

Wil je het in actie zien? Bekijk een korte demonstratie van onze oprichter Amir:

De filterassistent is momenteel alleen in het Engels en het Spaans beschikbaar. Kom meer te weten over de filterassistent in het helpcentrum.

Psst... we werken aan de herinneringen: 25 april 🤫

De herinneringen krijgen wat hoognodige aandacht. Houd je ogen open voor een paar spannende verbeteringen die er zeer binnenkort aan komen...

Natuurlijk is dit allemaal nog wat geheimzinnig (nou ja, het grootste deel ervan!), maar we kunnen je vertellen dat herinneringen er beter uit zullen zien en ook nog beter zullen werken, zeer binnenkort.

Ondertussen zijn hier een paar kleinere updates bij de herinneringen die ontworpen zijn om je de juiste taken te helpen herinneren, op de juiste tijd en op de juiste plaats.

Pin herinneringen op Android 📌

Android-gebruikers zullen blij zijn on te horen dat ze nu de mogelijkheid hebben om herinneringen te "pinnen" op het notificatie-paneel van hun toestel. Het per ongeluk negeren van een herinnering is nu een ding uit het verleden. Ga naar je Instellingen en schakel Herinneringen pinnen in om er zeker van te zijn dat cruciale herinneringen je aandacht opeisen wanneer je ze nodig hebt.

Meer snooze-opties op iOS 💤

Dingen kunnen veranderen, en soms is een tijdige herinnering niet wat je nú nodig hebt. Op iOS heb je nu meer snooze-opties wanneer je een herinnering ontvangt. Om een herinnering te snoozen, kan je de notificatie op je toestel langer ingedrukt houden. Naast je standaardtijd voor het snoozen van herinneringen, kan je er ook voor kiezen om een herinnering voor 3 uur te snoozen, of zelfs tot 9 uur 's morgens op de volgende dag. Tik gewoon op de gewenste snooze-optie en ga terug naar waar je eigenlijk mee bezig was.

Verbeterde weergave van herinneringen (iOS) ✨

We hebben het ontwerp van de notificaties voor herinneringen op iOS in een nieuw jasje gestoken, gelijkaardig aan hoe ze er reeds uitzagen op Android. Nu staat de taaknaam helemaal in het middelpunt van de aandacht en bevat de notificatie ook het tijdstip van de herinnering. Het zal je gemakkelijker maken om snel een blik te werpen op je herinneringen, zodat je ze niet hoeft te ontcijferen. Een kleine verandering voor een grote verbetering!

Waarom krijg ik geen herinneringen? 🤔

Het uitvissen van hoe je je toestel kan instellen op het ontvangen van herinneringen kan een beetje moeilijk zijn, dus het is geen verrassing dat onze meest gevraagde vraag het volgende is: "Waarom krijg ik geen herinneringen?". We hebben gezorgd voor een bijgewerkt tabblad in de instellingen, aanwijzingen in de app, en een nieuwe gids voor probleemopsporing om je te helpen bij het instellen van herinneringen op je toestel.

Focus op "te doen", niet op "over tijd": 31 maa

We hebben allemaal wel eens te maken gehad met openstaande taken die over tijd zijn. Dat kan behoorlijk ontmoedigend zijn, zeker wanneer ze je overzicht overnemen en zich blijven opstapelen tot een paniekverwekkend aantal. Hier is een snelle fix: je kan de sectie Over tijd nu samenvouwen op je desktop of browser. 🤩

Perfect voor wanneer je je overweldigd voelt, of gewoon eerst op Vandaag moet focussen voordat je die vervelende of minder belangrijke taken aanpakt.

De inklapbare sectie Over tijd is beschikbaar in het overzicht Vandaag en Aankomend. Zorg ervoor dat je in het lijstoverzicht zit en geen groepering ingeschakeld hebt.

Dus, ga je gang en verberg ze voor een momentje helderheid, maar vergeet niet om die taken morgen, later deze week, of... misschien op een dag te doen. 🗓️

Even iets anders: we zijn begonnen aan de lenteschoonmaak en hebben een aantal bugs weggeveegd waardoor alles er weer fris en proper uitziet. 🧹 ✨

Help je Todoist's toekomst van samenwerken mee vorm te geven?

Werk je regelmatig samen met anderen en vind je dat het samenwerken sneller, simpeler en vreugdevoller zou moeten zijn? Dan ben je misschien de perfecte kandidaat om aan onze nieuwste privé-beta deel te nemen. Meld jezelf aan om één van de eersten te zijn om een gloednieuwe manier van samenwerken in Todoist te testen (voordat we het op de rest los laten!).

→ Vraag hier toegang aan

Bye-bye bugs: 8 feb

Het is een nieuw jaar en we zijn er goed aan begonnen met een mooi lijstje aan vervelende bugs waar we vanaf geraakt zijn. Verder hebben we ook wat dingetjes fijn gesteld en opgepoetst om alles iets beter te maken dan voorheen.

Personalisatie van Snel toevoegen beschikbaar op alle platforms

Nu dat het aanpassen van Snel toevoegen beschikbaar is op alle toestellen, kan je Snel toevoegen nóg sneller laten werken voor jou. Personaliseer je Snel toevoegen door te kiezen welke taak-acties je wil weergeven en in welke orde. Nog beter: je instellingen synchroniseren automatisch op alle platformen.

Als je in je workflow bijvoorbeeld vaak taken aan teamleden moet toewijzen, kan je kiezen om Verantwoordelijke aan je lijst met taak-acties toe te voegen. Werk je met een ingewikkeld systeem van labels? Zet het helemaal vooraan zodat het het eerste ding is dat je aan je taak kan toevoegen. Deze functie is een manier om je Snel toevoegen te versimpelen en helemaal op maat te maken voor de manier waarop je het beste werkt.