We hebben helaas (nog) geen manier gevonden om taken telepathisch toe te voegen maar Snel toevoegen in Todoist komt redelijk in de buurt.
Snel toevoegen is de slimste en snelste manier om:
- Een nieuwe taak toe te voegen
- Een deadline en tijd voor je taak in te stellen
- Een label aan je taak toe te voegen
- Het prioriteitsniveau voor je taak in te stellen
- Een taak aan een project toe te voegen
- Een taak aan een sectie toe te voegen
- Een taak aan een medegebruiker toe te wijzen
- Een herinnering aan een taak toevoegen
Typ (of dicteer) simpelweg alle details op een enkele lijn en Snel toevoegen zal alle informatie automatisch herkennen, highlighten en vervolgens aan je taak toevoegen. Vooral handig wanneer je taken vanaf je mobiel toestel toevoegt.
Notitie
We ondersteunen momenteel geen deadlines in het Tsjechisch en het Turks. Laat het ons weten als je wil dat we deze talen in de toekomst toevoegen.
Snel toevoegen gebruiken
Als je de Todoist web- of desktop-apps gebruikt, klik je op Taak toevoegen of druk op de toetsenbordsneltoets Q om Snel toevoegen te openen.
Als je Todoist voor iOS of Android gebruikt, tik je op de knop Dynamisch toevoegen of sleep je het naar een plek in je project of overzicht.
Typ je taaknaam en:
Typ de datum en tijd in het taakveld met natuurlijke taal zoals “morgen om 4 uur 's middags” of “elke tweede dinsdag vanaf 3 maart”. De functie Snel toevoegen zal de deadline automatisch herkennen en toevoegen bij het opslaan van je taak. Dit is een lijst van voorbeeldformaten die je kan gebruiken.
De functie Snel toevoegen kan een deel van de informatie herkennen die eigenlijk onderdeel is van de naam van je taak. Voor bijvoorbeeld de taak "Wekelijks rapport aanmaken" zal "Wekelijks" automatisch gehighlight worden als een deadline. Je hoeft alleen maar op het woord te klikken of tikken om dit weg te halen. Kom te weten hoe je automatische datumherkenning ook volledig uit kan zetten.
Typ @ gevolgd door de naam van het label in. Bijvoorbeeld @email. Je kan uit een lijst van bestaande labels kiezen of een geheel nieuw label aanmaken.
Typ p1, p2 of p3 om het prioriteitsniveau van de taak aan te geven.
Typ "!" in de taaknaam, gevolgd door de gewenste tijd voor de herinnering.
Je kan een herinnering instellen voor een specifieke tijd (zoals "!15:00"), voor wanneer er een bepaalde tijd verstreken is (bijv. "!2u"), of om ervoor te zorgen dat je een bepaald aantal tijd voordat je taak gedaan moet worden een notificatie te ontvangen (bijv. "!30mv" of "!30min vooraf"). Todoist begrijpt het zelfs wanneer je een herinnering toevoegt voor "!later" (i.e. 4 uur later"), "!morgen" (i.e. de volgende dag om 9:00), of "!elke zat 9:00" (i.e. elke zaterdag om 9:00). In dit artikel vind je de volledige lijst met ondersteunde herinneringen.
Typ het symbool # gevolgd door de projectnaam in. Bijvoorbeeld “#Werk”. Je kan uit een lijst van bestaande projecten kiezen of een geheel nieuw project aanmaken.
Zodra je je taak aan een project hebt toegevoegd, kan je ook bepalen tot welke sectie de taak zou moeten behoren. Je typt gewoon het symbool / gevolgd door de naam van de sectie in. Als je bijvoorbeeld wilt dat je taak onder de sectie Admin in je project Werk wordt geplaatst, kan je “#Werk /Admin” typen.
Typ het symbool + in gevolgd door de naam van de persoon. Bijvoorbeeld “+Lucile”. Je kan kiezen uit een lijst van huidige medegebruikers in het project.
Dit is alleen mogelijk in gedeelde projecten, dus je zal eerst een gedeeld project moeten selecteren (met het # symbool) en dan een verantwoordelijke aanwijzen.
Een globale sneltoets voor Snel toevoegen instellen
Context switching kan snel je focus verstoren, zeker wanneer het werk verspreid is in verschillende apps.
De globale sneltoets voor Snel toevoegen is een krachtpatser voor het vastleggen van ideeën en taken op het moment dat ze opkomen. Gebruik het om taken te noteren zonder je werk te onderbreken, zelfs als je in een andere app zit.
Gebruik de globale toetsenbordnseltoets in Todoist voor macOS of Windows om Snel toevoegen te openen, terwijl de app geminimaliseerd is. Gebruik de standaard toetsenbordsneltoetsen of stel je eigen in in de geavanceerde instellingen:
- Open Todoist voor macOS of Windows.
Als je Todoist in een webbrowser gebruikt, schakel dan over naar de desktop-apps.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer de tab Geavanceerd.
- In Toetsenbordsneltoetsen, zoek naar Taak snel toevoegen.
- Klik op het schrap-icoon.
- Stel je unieke globale toetsenbordsneltoets in om Snel toevoegen te openen.
Krijg hulp
Als je problemen ervaart met het gebruiken van Snel toevoegen of je globale toetsenbordsneltoets in Todoist, contacteer ons dan.