Je hebt waarschijnlijk taken die zich regelmatig herhalen, bijvoorbeeld maandelijkse rapporten, het vuilnis elke week buiten zetten en je moeder bellen op haar verjaardag.
In plaats van voor elke herhaling een nieuwe taak aan te maken, kan je een terugkerende deadline instellen!
Wanneer je een taak met een terugkerende deadline voltooit, verplaatst deze zich automatisch naar de volgende deadline zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.
Automatische datumherkenning inschakelen
Voor je een terugkerende deadline instelt, controleer of de automatische datumherkenning ingeschakeld is:
- Klik op je avatar in de linkerbovenhoek in Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Algemeen in het menu.
- Schakel Automatische datumherkenning in.
Een terugkerende deadline instellen
Notitie
Deadlines in het Tsjechisch en het Turks worden nog niet ondersteund. Gebruik dit formulier om ondersteuning voor deze talen in Todoist te verzoeken.
Typ de terugkerende deadline in de taaknaam met natuurlijke taal, zoals elke maandag of om de week.
Het slimme Snel toevoegen zal de terugkerende datum automatisch herkennen, markeren en toevoegen in de taak.
Snelle tip
Een datum kan onderdeel zijn van de taaknaam in plaats van een deadline.
In bijvoorbeeld de taak Maandelijks rapport aanmaken is het woord maandelijks automatisch als terugkerende deadline gehighlight. Klik of tik dan op het woord om deze highlight te verwijderen. Je kan er ook voor kiezen om automatische datumherkenning uit te zetten.
Goede praktijken
Wanneer je een terugkerende deadline toevoegt, volg je deze goede praktijken om zeker te zijn dat Todoist het correct herkent en toevoegt:
- Plaats de startdatum aan het einde:
elke 14 dagen 7:00 vanaf 1 nov - Plaats de tijd na de eerste datum:
elke andere dinsdag 7:00 vanaf 1 nov - Specifieer de dagen wanneer de deadline terugkeert:
elke ma, di, woe, en vrijTodoist ondersteunt elke dag behalve niet als een terugkerende deadline.
Voorbeelden van terugkerende deadlines
Er zijn zo veel opties als het op terugkerende deadlines aankomt. Laten we beginnen met een paar eenvoudige voorbeelden:
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
| elke dag of dagelijks | Elke dag vanaf vandaag |
| elke ochtend | Elke dag om 9 uur |
| elke middag | Elke dag om 12 uur |
| elke avond | Elke dag om 19 uur |
| elke nacht | Elke dag om 22 uur |
| elke weekdag of elke werkdag | Elke maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag |
| elke week of wekelijks | Elke week vanaf vandaag |
| elk weekend | Elke zaterdag |
| elke maand of maandelijks | Elke maand vanaf vandaag |
| elke 3e vrijdag | Elke 3e vrijdag van de maand |
| elke 27e of elke 27 | Elke 27e van de maand |
| elk jaar of jaarlijks | Elk jaar vanaf vandaag |
| elke 27 jan | Elke 27e januari |
| elke laatste dag | Elke laatste dag van de maand |
| elk uur | Elk uur vanaf nu |
Notitie
Als je je terugkerende taak inplant op elke dag, zal de volgende deadline van je taak ingesteld worden op basis van de datum waarop je de taak voltooit. Dit betekent dat als je taak gisteren af moest zijn en je het vandaag voltooit, de taak zich niet naar vandaag zal verplaatsen. In plaats hiervan verplaatst het zich naar de datum van morgen.
Je kan natuurlijke taal gebruiken om een terugkerende taak aan te maken met een start- en einddatum:
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
| elke dag vanaf 3 aug | Elke dag vanaf 3 augustus |
| elke dag tot 3 aug | Elke dag vanaf vandaag tot 3 augustus |
| elke dag voor 3 weken | Elke dag voor 3 weken vanaf vandaag |
| elke dag van 10 mei tot 20 mei | Elke dag vanaf 10 mei tot 20 mei |
Snelle tip
Je kan hier meer over startdatums te weten komen.
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
elke 12 uur van 21:00 | Elke dag om 9:00 en 21:00 |
elke ma, vrij om 20:00 | Elke maandag en vrijdag om 20:00 |
elke 3e vrijdag 20:00 | Elke 3e vrijdag van de maand om 20:00 |
elke 6 weken om 09:00 vanaf 3 jan | Elke 6 weken vanaf 3 januari, om 9:00 |
elke vrijdag op de middag | Elke vrijdag om 12 uur |
elke maandag in de ochtend | Elke maandag om 9 uur |
In de avond elke woensdag | Elke woensdag om 19 uur |
Notitie
Taken met tijden kunnen niet apart ingesteld worden voor elke terugkerende dag. Dit betekent dat wanneer je een taak aanmaakt met als deadline elke maandag, vrijdag om 20:00, de taak dan zowel op maandag als vrijdag om 20:00 ingepland staat.
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
elke maandag, vrijdag of elk maandag, vrijdag of elke ma, vrij | Elke maandag en vrijdag |
elke 2, 15, 27 | Elke 2e, 15e en 27e van de maand |
elke 14 jan, 14 apr, 15 jun, 15 sep | Elke 14 januari, 14 april, 15 juni en 15 september |
elke 15e werkdag, eerste werkdag, laatste werkdag | Elke 15e werkdag, elke eerste en elke laatste werkdag van een maand |
elke 1e woe jan, 3e do jul | 1ste woensdag van elke januari en 3e donderdag van elke juli |
Je kan een terugkerende taak aanmaken die met regelmatige intervals wordt herhaald vanaf de oorspronkelijke taakdatum of vanaf de datum waarop de taak is voltooid door respectievelijk elke of elke! te gebruiken. Hier is hoe:
- Elke: Het voltooien van een taak met een deadline van elke 3 maanden zal de deadline van de taak instellen op 3 maanden van de originele datum van de taak. Als je dus een taak op 10 januari aanmaakte, met een deadline van elke 3 maanden, zal het terugkeren op 10 januari, 10 april, 10 juli, enzovoorts, ongeacht wanneer je de taak voltooit.
- Elke!: Wanneer je een taak voltooit met een deadline als elke! 3 maanden zal dit de deadline opnieuw instellen op 3 maanden vanaf de dag dat je de taak voltooit. Als je de taak dus op 20 januari voltooide, zal de taak terugkeren op 20 april.
Hier zijn een aantal voorbeelden van terugkerende deadlines die elke of elke! gebruiken:
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
elke 3 dagen | Elke 3 dagen vanaf vandaag |
elke eerste werkdag | Elke eerste werkdag (ma tot vrij) van de maand |
elke laatste werkdag | Elke laatste werkdag (ma tot vrij) van de maand |
elke 3 werkdag | Elke 3e werkdag (alleen ma-vrij) vanaf vandaag |
elk kwartaal | Elke 3 maanden vanaf vandaag |
elke! 3 uur | Elke 3 uur vanaf de tijdstip dat de taak werd voltooid |
elke! 5 dagen | Elke 5 dagen vanaf de dag waarop de taak is voltooid, vanaf vandaag |
elke! 2 maanden | Elke 2 maanden vanaf de dag waarop de taak is voltooid, vanaf vandaag |
| na 10 dagen | Zodra de deadline ingevoerd is, zal het veranderen naar elke! 10 dagen vanaf vandaag |
na 10 dagen vanaf 1 aug | Zodra de deadline is ingevoerd, zal het veranderen naar elke! 10 dagen vanaf 1 augustus |
Waarschuwing
Elke week is een dynamisch terugkerende deadline. Dit betekent dat de taak ingepland wordt naargelang wanneer je de taak het laatst voltooide.
- Als je bijvoorbeeld een terugkerende taak hebt met de deadline elke week op een maandag voltooit, wordt de taak ingepland voor de volgende maandag. Als je de taak op een dinsdag voltooit, wordt de taak ingepland voor de volgende dinsdag.
Todoist plant terugkerende taken alleen op datums in de toekomst in. Als je terugkerende taak over tijd en voorbij de datum wanneer de taak weer zou moeten terugkeren is, zal Todoist de taak inplannen op de volgende terugkerende datum wanneer je de taak voltooit.
- Als je bijvoorbeeld een taak met de deadline elke 3 maanden vanaf 15 januari 2023 aanmaakt en je de taak voltooit op 19 september 2023, zal Todoist de taak inplannen op de volgende datum, 15 oktober 2023, want 15 april 2023 en 15 juli 2023 zijn reeds gepasseerd.
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
om de dag | Om de dag vanaf vandaag |
om de week | Om de week vanaf vandaag |
om de maand | Om de maand vanaf vandaag |
om het jaar | Om het jaar vanaf vandaag |
om de vrijdag | Om de vrijdag, vanaf de tweede vrijdag vanaf nu (en niet de eerstkomende vrijdag) |
Taken dat op feestdagen gedaan moeten worden kunnen met deze respectievelijke woorden gespecificeerd worden:
| Typ dit | Voor deze terugkerende deadline |
|---|---|
| nieuwjaarsdag | 1 januari |
| valentijn of Valentijnsdag | 14 februari |
| halloween | 31 oktober |
| oudejaarsavond | 31 december |
Notitie
Thanksgiving werd eerder opgenomen in de herkenning van natuurlijke taal, maar werd verwijderd, omdat enkele landen, zoals Canada, het op een andere datum dan in de VS vieren.
Met speciale dank aan onze Todoist-ambassadeur Leighton Price voor het bezorgen van voorbeelden voor dit artikel.
Een taak met een terugkerende deadline voltooien
Om een taak met een terugkerende deadline te voltooien, klik of tik je op het cirkeltje naast de taak.
Wanneer de taak voltooid is, wordt de deadline automatisch bijgewerkt tot de volgende herhaling. Het verschijnt niet in de lijst voltooide taken in een project, maar het is gelogd in de activiteitenlog.
Om een taak te voltooien en de deadline niet langer bij te werken tot de volgende herhaling:
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Klik op Permanent voltooien.
Wanneer je taken met terugkerende deadlines bekijkt
Aankomende herhalingen zijn niet zichtbaar wanneer je de lijst- of board-layouts gebruikt in Todoist. Dit is omdat deze taken een zich verplaatsende deadline hebben, in plaats van meerdere aparte taken te zijn.
Hier is een voorbeeld:
Je maakte een taak aan met de naam "Huis schoonmaken" en stelde de deadline in op maandelijks op de 28e.
De taak is ingepland voor de 28e van deze maand. Wanneer de taak voltooid wordt, wordt de deadline verplaatst naar de volgende herhaling: de 28e van volgende maand.
Bij het voltooien van een taak met een terugkerende deadline, die over tijd is
Wanneer je je taak inplant om elke! dag of elke dag terug te keren, stelt je taak de volgende deadline in op basis van de datum waarop je de taak voltooit.
Als je taak gisteren gedaan moest worden, en je voltooit het vandaag, verplaatst de taak zich niet naar vandaag. In de plaats hiervan verplaatst het zich naar de datum van morgen.
Bij het voltooien van een taak met een terugkerende deadline, die herpland werd
Wanneer een taak met een terugkerende deadline handmatig herpland wordt, slaat het alle herhalingen over tussen nu en wanneer de handmatig herplande deadline is.
Hier is een voorbeeld:
Beeld je in dat het vandaag 1 november 2000 is, en een taak moet elke 1e december gedaan worden.
Als het herpland wordt op 5 januari, en voltooid vooraf aan of op deze nieuwe deadline, voltooit dit de volgende herhaling. De volgende herhaling vanaf 5 januari is 1 december 2001.
De taak heeft nu de deadline op 1 december 2002.
Een voltooide taak met een terugkerende deadline ongedaan maken
Wanneer je een taak met een terugkerende deadline voltooit, verschijn er een pop-up om het ongedaan te maken, links onderin Todoist. Deze pop-up blijft slechts enkele seconden actief.
Klik op Ongedaan maken als je beslist om de taak niet te voltooien. De terugkerende deadline wordt teruggezet naar wat het was voordat je het voltooide.
Als je een taak voltooid hebt, en de optie om het ongedaan te maken is niet langer zichtbaar, dan kan je het niet meer terugdraaien.
Veelgestelde vragen
Nee. Als je je terugkerende taak inplant op elke! dag of elke dag, zal de volgende deadline van je taak ingesteld worden op basis van de datum waarop je de taak voltooit. Dit betekent dat als je taak gisteren af moest zijn en je het vandaag voltooit, de taak zich niet naar vandaag zal verplaatsen. In plaats hiervan verplaatst het zich naar de datum van morgen.
Ja, maar alleen wanneer je deadlines met hetzelfde patroon toevoegt. Bijvoorbeeld elke maandag, dinsdag.
Je kan geen terugkerende deadlines toevoegen met meer dan één elke of met een verschillend patroon van herhaling. Bijvoorbeeld elke maandag elke 1 uur zal niet werken.
Het is niet mogelijk om meerdere herhalingen terug te zien in Todoist. Dit is omdat het om 1 taak gaat die meerdere keren terugkomt met een nieuwe datum, in plaats van dat er aparte taken aangemaakt worden voor elke terugkerende datum.
Bijvoorbeeld, als je een taak aanmaakt, genaamd Huis schoonmaken en een terugkerende deadline toevoegt als maandelijks op de 28ste, zal de taak gepland worden voor de 28ste van deze maand. Wanneer de taak voltooid wordt, zal de deadline verplaatst worden naar de eerstvolgende datum, in dit geval de 28ste van de volgende maand.
Je kan dit doen door de taak voor meerdere dagen in een week te plannen en een specifieke einddatum in te voeren.
Als je bijvoorbeeld een taak voor deze woensdag, vrijdag en zaterdag wilt inplannen, kan je simpelweg de deadline instellen op elke woensdag, vrijdag, zaterdag eindigend op zaterdag. De taak zal na zaterdag niet meer terugkeren.
Om een taak uit te stellen kan je de taakplanner gebruiken door met de rechtermuisknop te klikken (web, Windows, Mac) of door naar links te swipen (iOS, Android) en hier een nieuwe datum te kiezen.
Notitie
Als je een nieuwe datum intypt voor een terugkerende taak zal deze de terugkerende deadline overschrijven.
Ja, dat kan! Hier is hoe.
In het algemeen tonen terugkerende taken enkel de eerstvolgende herhaling.
Als je een Pro- of Business-gebruiker bent, heb je toegang tot de agenda-layout. Als je je overzicht Aankomend in de agenda-layout bekijkt, kan je alle toekomstige herhalingen van je terugkerende taken zien. Je kan deze optie inschakelen of uitschakelen in je overzicht-opties.