Introductie tot filters


Naargelang Todoist opgevuld raakt met taken, moet het vinden van informatie snel en efficiënt kunnen zijn. Dat is waar Filters van pas komen! Filters zijn aangepaste overzichten van je taken, op basis van specifieke zoekopdrachten en criteria. Je kan je lijsten filteren op taaknaam, datum, project, label, prioriteit, datum van aanmaak, en meer.

Een filter toevoegen

Laten we beginnen met het creëren van je eerste filter:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het scherm Filter toevoegen, voer je de naam van de filter in of pas je de kleur aan.
  4. Voer de filter-zoekopdracht in. Bekijk deze voorbeelden van filter-zoekopdrachten.
  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.
  1. Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Tik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  4. Voer de filternaam in in het naamveld.
  5. Voer de filter-zoekopdracht in het zoekopdrachtveld in. Bekijk deze voorbeelden van filter-zoekopdrachten.
  6. Tik op Gereed rechts bovenin om je nieuwe filter op te slaan.

Snelle tip

  • Tik op het menu Kleur om een andere filterkleur te kiezen.
  • Tik op de schakelaar Favoriet om de filter aan je favorieten toe te voegen.
  • Versleep een filter naar een nieuwe plek in de lijst om de volgorde te herschikken.
  1. Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Tik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  4. Voer een filternaam in.
  5. Voer de filter-zoekopdracht in. Bekijk deze voorbeelden van filter-zoekopdrachten.
  6. Tik op het vinkje rechts bovenin om je filter op te slaan.

Snelle tip

  • Tik op het menu Kleur om een andere filterkleur te kiezen.
  • Tik op de schakelaar Favoriet om de filter aan je favorieten toe te voegen.
  • Versleep een filter naar een nieuwe plek in de lijst om de volgorde te herschikken.

Notitie

Indien je het overzicht Filters & labels niet kan vinden, is het mogelijk verborgen in de zijbalk. Pas je zijbalk aan in Todoist om ervoor te zorgen dat het ingesteld staat om weergegeven te worden naast je andere overzichten.

Een filter bewerken

Je merkt dat sommige van je filters ontbrekende informatie bevatten of een foutmelding geven. Zo bewerk je een filter:

Klik op het potlood-icoon rechts van de filternaam. Breng dan wijzigingen toe aan je filter.

  1. Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Selecteer een filter.
  4. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  5. Selecteer Filter bewerken en maak je wijzigingen.
  6. Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.

Snelle tip

Je kan een filter ook bewerken via het contextmenu van de filter.
  1. Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Selecteer een filter.
  4. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  5. Selecteer Filter bewerken en maak je wijzigingen.
  6. Tik op het verzenden-icoon om te bevestigen.

Breek het op met symbolen

Er zijn een aantal symbolen die je kan gebruiken bij het aanmaken van filters in Todoist:

SymboolWat het betekentVoorbeeld
|OFvandaag | over tijd
&ENvandaag & p1
!NIET!subtaak
()Filter eerst taken op basis van zoekopdrachten binnen haakjes. Gebruik & of | binnen of tussen de haakjes om meerdere zoekopdrachten in één enkele filter op te nemen.(vandaag | over tijd) & #Werk
,Geef filter-zoekopdrachten weer in aparte lijsten.datum: gisteren, vandaag
\

Gebruik speciale tekens als normale tekens in project-, sectie- en labelnamen.

Filter taken in projecten, secties of labels met twee or meer woorden in de naam.

#Een \& Twee

#Persoonlijke\ groei

Marija · Customer Experience Specialist

Haakjes zijn zeer krachtig wanneer je meerdere zoekopdrachten in een filter wil uitvoeren. Door de symbolen & en | binnen of tussen de haakjes toe te voegen, kan je taken filteren op basis van zeer specifieke criteria. Een filter kan bijvoorbeeld zowel toegewezen als niet toegewezen taken weergeven die over tijd zijn, of vandaag gedaan moeten worden, en die het label @werk bevatten.

Gebruik deze filters

Hier vind je een overzicht van alle ondersteunde Todoist-filters die je kunt gebruiken om je werk te organiseren. Als een filter-zoekopdracht hieronder niet wordt vermeld, is deze niet beschikbaar of wordt deze niet ondersteund in Todoist.

Filter gebaseerd op:

Om filters aan te maken die gebaseerd zijn op sleutelwoorden, kan je zoek: en vervolgens een sleutelwoord gebruiken.

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die het woord "Meeting" bevatten bekijkenzoek: meeting
Alle taken die het woord "Meeting" bevatten en vandaag af moeten zijn bekijkenzoek: meeting & vandaag
Alle taken die of het woord "Meeting" of "Werk" bevatten bekijkenzoek: meeting | zoek: werk
Alle taken die twee of meer specifieke woorden bevatten bekijken (bijvoorbeeld: e-mail verzenden)zoek: e-mail verzenden
Alle taken die hyperlinks bevatten bekijkenzoek: http
Bij het zoeken naar taken die twee of meer specifieke trefwoorden bevatten, vindt de filter taken die alle trefwoorden bevatten, maar ze hoeven niet per se in die exacte volgorde te staan.

Maak een filter aan om subtaken in het overzicht te zien of ze uit te sluiten.

Als je dit wilGebruik je dit
Alle subtaken bekijkensubtaak
Alle hoofdtaken bekijken terwijl je hun subtaken uitsluit!subtaak

Alle taken die op een specifieke datum ingepland werden bekijken.

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die op 3 januari ingepland werden bekijkendatum: 3 jan
Alle taken met een datum voor een specifieke datum bekijkendatum voor: 5 mei of datum voor: 5/5
Alle taken met een datum na een specifieke datum bekijkendatum na: 5 mei of datum na: 5/5
Alle taken die binnen de komende 4 uur gepland zijn en alle taken die over tijd zijn bekijkendatum voor: +4 uur
Alle taken met een datum vóór de dag die je hebt geselecteerd in Instellingen → Algemeen → Volgende week bekijkendatum voor: volgende week
Alle taken met een datum in de huidige werkweek bekijkendatum voor: zat
Alle taken met een datum in de volgende week bekijken(datum: volgende week | datum na: volgende week) & datum voor: 1 week na volgende week
Alle taken met een datum in de huidige kalendermaand bekijkendatum voor: eerste dag
Actieve taken met de datum van gisteren, samen met de taken voor vandaag daaronder bekijkendatum: gisteren, vandaag
Alle taken zonder een datum bekijkengeen datum
Alle taken met een datum bekijken!geen datum
Alle taken met een datum en tijd bekijken!geen datum & !geen tijd
Alle taken met de datum van vandaag en vóór een specifieke tijd bekijkendatum: vandaag & datum voor: vandaag om 14:00
Alle taken die over tijd zijn bekijkenover tijd of over datum
Alle taken die over tijd zijn en een tijd ingesteld hadden bekijken, samen met alle taken met de datum van vandaag, en met een ingestelde tijdover tijd & !geen tijd, datum: vandaag & !geen tijd
Alle taken in je inbox zonder een datum bekijken, gevolgd door een aparte sectie met al je taken met een datum, maar die niet in je inbox zitten#Inbox & geen termijn, alles & !#Inbox & !geen termijn

Je kan een datum op de volgende manieren schrijven:

  • Specifieke datum: 5/10/2022, 5 oktober 2022
  • Specifieke datum en tijd: 5/10/2022 17:00, 5 oktober 17:00
  • Relatieve datum: vandaag, morgen, gisteren, 3 dagen (datum binnen de komende 3 dagen), -3 dagen (datum gedurende de laatste 3 dagen)
  • Dagen van de week: maandag, dinsdag, zondag
Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken zonder deadline bekijkengeen deadline
Alle taken met een deadline bekijken!geen deadline
Alle taken met een deadline op vandaag bekijkendeadline: vandaag
Alle taken met een deadline binnen de komende 7 dagen bekijkendeadline na: gisteren & deadline voor: 7 dagen
Alle taken met een deadline die over tijd is bekijkendeadline voor: vandaag

De zoekopdracht te doen houdt rekening met de velden voor de datum en de deadline. Als een taak zowel een datum als een deadline bevat, geeft "te doen" voorrang aan de datum. Als de taak geen datum bevat, controleert "te doen" of de deadline voldoet aan de filtercriteria. Als je geen deadlines gebruikt, geven de te doen- en de datum-filters dezelfde resultaten.

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die op 3 januari gedaan moeten worden bekijken3 jan
Alle taken die vóór een specifieke datum gedaan moeten worden bekijkente doen voor: 5 mei of te doen voor: 5/5
Alle taken die na een specifieke datum gedaan moeten worden bekijkente doen na: 5 mei of te doen na: 5/5
Alle taken die binnen de komende 4 uur gedaan moeten worden en alle taken die over tijd zijn bekijkente doen voor: +4 uur
Alle taken die gedaan moeten worden vóór de dag die je hebt geselecteerd (in Instellingen > Algemeen > Volgende week) bekijkente doen voor: volgende week
Alle taken die in de huidige werkweek gedaan moeten worden bekijkente doen voor: zat
Alle taken die volgende week gedaan moeten worden bekijken(te doen: volgende week | te doen na: volgende week) & te doen voor: 1 week na volgende week
Alle taken die in de huidige kalendermaand gedaan moeten worden bekijkente doen voor: eerste dag
Actieve taken die gisteren gedaan moeten worden, samen met de taken voor vandaag daaronder bekijkente doen: gisteren, vandaag
Alle taken die vandaag en vóór een specifieke tijd gedaan moeten worden bekijkenvandaag & te doen voor: vandaag om 14:00
Alle taken die over tijd zijn bekijkenover tijd of over datum
Alle taken die over tijd zijn en een specifieke tijd ingesteld hadden bekijken, samen met alle taken die vandaag gedaan moeten worden, maar alleen die met een tijdover tijd & !geen tijd, vandaag & !geen tijd
Alle taken in je inbox zonder een datum of deadline bekijken, gevolgd door een aparte sectie met al je taken die gedaan moeten worden, maar die niet in je inbox zitten#Inbox & geen datum, alles & !#Inbox & !geen datum
Alle taken die binnen de komende 5 dagen gedaan moeten worden bekijken5 dagen of komende 5 dagen
Alle taken met een terugkerende datum bekijkenterugkerend
Alle taken die of een niet-terugkerende datum of deadline hebben bekijken, of helemaal geen datum hebben!terugkerend
Alle taken met een datum of deadline, maar geen tijd, en die niet terugkerend zijn bekijkengeen tijd & !terugkerend
Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken met prioriteitsniveau 1 bekijkenp1
Alle taken met prioriteitsniveau 2 bekijkenp2
Alle taken met prioriteitsniveau 3 bekijkenp3
Alle taken zonder prioriteit (p4) bekijken Geen prioriteit

Maak filters aan op basis van labels. De filter vandaag & @email toont je bijvoorbeeld alle taken met het label @email en die vandaag af moeten zijn.

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken met het label "email" bekijken@email
Alle taken die geen labels hebben bekijkengeen labels
Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken in het project "Werk" bekijken#Werk
Alle taken in het project "Werk" en de subprojecten daarvan bekijken##Werk
Alle taken in het project "School" en de subprojecten daarvan bekijken, maar met uitzondering van het project "Scheikunde"##School & !#Scheikunde
Alle taken die behoren tot secties genaamd "Meetings" in alle projecten bekijken/Meetings
Alle taken die tot de sectie "Meetings" in het project "Werk" behoren bekijken#Werk & /Meetings
Alle taken die niet in secties zitten bekijken!/*
Alle taken die niet in secties zitten bekijken, maar taken in je inbox niet meenemen!/* & !#Inbox
Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken in de werkruimte "Mijn projecten" bekijkenwerkruimte: Mijn projecten
Alle taken van de projecten in de map "Design team" bekijken##Design team
Alleen taken in de werkruimte "Doist" zienwerkruimte: Doist
Alle taken in de werkruimtes "Doist" en "Halist" bekijken(werkruimte: Doist | werkruimte: Halist)
Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die op een specifieke datum aangemaakt werden bekijkenaangemaakt: 3 jan 2023
Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijkenaangemaakt voor: -365 dagen
Alle taken die gedurende de afgelopen 365 dagen aangemaakt werden bekijkenaangemaakt na: -365 dagen
Alle taken die vandaag aangemaakt werden bekijkenaangemaakt: vandaag

Wanneer je zoekt naar taken die aan of door een van je medegebruikers toegewezen werd, let er dan op dat je de naam gebruikt die je medegebruiker in Todoist gebruikt.

Steve's echte naam is bijvoorbeeld misschien Stephen Gray, maar als hij in Todoist "Steve Gray" genoemd wordt, moet je dan zoeken naar toegewezen door: Steve Gray of toegewezen aan: Steve Gray.

Een medegebruiker kan geïdentificeerd worden door:

  • Het e-mailadres van de persoon
  • De volledige naam van de persoon
  • "Mij" (refereert aan jou)
  • "Anderen" (refereert aan alle andere gebruikers behalve jij zelf)
Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die aan anderen toegewezen zijn bekijkentoegewezen aan: anderen
Alle taken bekijken die door Steve Gray toegewezen zijntoegewezen door: Steve Gray
Alle taken bekijken die door jou aan anderen toegewezen zijntoegewezen door: mij
Alle taken bekijken die aan iemand toegewezen zijn (jij of anderen)toegewezen
Alle taken in gedeelde projecten bekijkengedeeld
Alle taken in je Todoist bekijken, behalve die die aan anderen toegewezen zijn!toegewezen aan: anderen
Taken bekijken die aan andere mensen toegewezen zijntoegewezen aan: Steve Gray, toegewezen aan: John, toegewezen aan: Becky

Voorbeelden van handige Todoist-filters

Meer ideeën nodig om Todoist-filters te creëren? Probeer deze eens:

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die door jou aangemaakt zijn bekijkentoegevoegd door: mij
Alle taken bekijken die aan jou zijn toegewezentoegewezen aan: mij
Alle taken die door jou aan anderen toegewezen zijn bekijkentoegewezen door: mij
Alle taken die door Becky aangemaakt werden bekijkentoegevoegd door: Becky
Alle taken die aan Becky toegewezen zijn bekijkentoegewezen aan: Becky
Alle actieve taken in Todoist bekijkenalles bekijken
Alle onvoltooibare taken in Todoist bekijkenonvoltooibaar
Alle subtaken bekijkensubtaak
Alle hoofdtaken bekijken!subtaak
Alle taken in gedeelde projecten die niet aan iemand zijn toegewezen bekijkengedeeld & !toegewezen
Alle taken die geen datum of deadline hebben bekijkengeen datum & geen deadline
Alle taken bekijken die een datum, maar geen tijd hebbengeen tijd
Alle taken bekijken die geen datum en geen tijd hebbengeen datum | geen tijd
Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijkenaangemaakt voor: -365 dagen
Alle taken die over tijd zijn of vandaag gedaan moeten worden en die in het project "Werk" zitten bekijken(vandaag | over tijd) & #Werk
Alle taken met hoge prioriteit die in de komende twee weken ingepland staan bekijken(P1 | P2) & 14 dagen
Taken die meer dan 30 dagen geleden aangemaakt werden bekijkenaangemaakt voor: -30 dagen
Alle taken met het label "avond" die ingepland staan op zaterdag bekijkenzaterdag & @avond
Alle taken die aan jou toegewezen zijn in het project "Werk" bekijken#Werk & toegewezen aan: mij

Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om voorbeelden te leveren voor dit artikel.

Snelle tip

Bekijk de taken in je filters in drie verschillende layouts: als een lijst, een board of een agenda (de agenda-layout is alleen beschikbaar voor Pro- en Business-klanten)!

Niet-ondersteunde filters

Hoewel Todoist-filters veel waardevolle informatie kunnen opleveren, zijn er verschillende niet-ondersteunde filters die je niet kunt gebruiken voor je taken of projecten:

Niet ondersteunde filterReden
toegewezen aan: niemandDit is een niet-ondersteunde filter-zoekopdracht. Gebruik in plaats daarvan !toegewezen om alle taken te zien die aan niemand zijn toegewezen.
Alle taken met opmerkingen tonenTodoist-filters hebben geen toegang tot opmerkingdata. Je kunt alleen filteren op datum, project, label, prioriteit, toewijzing en zoekfunctietermen.
Taakopmerkingen die een specifiek trefwoord bevatten tonenTodoist-filters hebben geen toegang tot de inhoud van opmerkingen.
Voltooide taken tonenTodoist-filters tonen standaard open of actieve taken. Voltooide taken zijn niet zichtbaar in filteroverzichten.
Hoofdtaken met hun subtaken tonenTodoist-filters tonen alleen de hoofdtaak of de subtaak, niet beide.

Een filter verwijderen

Als je een Todoist-filter niet langer nodig hebt of gebruikt, kun je het als volgt verwijderen:

  1. Klik op Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de filter of klik op het drie stippen-icoon naast de filternaam.
  3. Selecteer Verwijderen om de filter te verwijderen.
  1. Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Selecteer een filter.
  4. Tik op het drie stippen-icoon.
  5. Selecteer Filter bewerken.
  6. Selecteer Filter verwijderen.

Snelle tip

Je kan een filter ook verwijderen via het contextmenu van de filter.
  1. Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Selecteer een filter.
  4. Tik op het drie stippen-icoon.
  5. Selecteer Filter bewerken.
  6. Selecteer Filter verwijderen.

Goede praktijken voor filters

Naarmate je het gebruik van Todoist-filters onder de knie krijgt, zal je meer manieren ontdekken om snel informatie boven water te krijgen. Houd deze goede praktijken in gedachten om te voorkomen dat je tegen fouten aanloopt:

Filters combineren met symbolen

Je kan eender welke zoekopdracht combineren om het precieze overzicht dat je nodig hebt te krijgen. Hier zijn een paar voorbeelden:

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken die vandaag af moeten zijn en ook het label email hebben bekijkenvandaag & @email
Alle taken die gelabeld zijn met @werk of @kantoor bekijken@werk | @kantoor
Alle taken die of vandaag gedaan moeten worden of over tijd zijn en ook in het project "Werk" zitten bekijken(vandaag | over tijd) & #Werk
Alle taken met een deadline in de komende 7 dagen en met het label @wachten bekijken7 dagen & @wachten
Taken bekijken die toegewezen zijn aan Denise of Carol die volgende week gedaan moeten worden, en die het label Todoist bevatten(toegewezen aan: Denise | toegewezen aan: Carol) & (te doen na: zondag & te doen voor: 8 dagen na zondag) & @Todoist
Alle taken die vandaag gedaan moeten worden of over tijd zijn, en die het label @werk bevatten(alles | vandaag) & (alles | over tijd) & @werk
Alle taken die vandaag gedaan moeten worden, behalve de taken in je project "Werk", bekijkenvandaag & !#Werk
Alle taken die morgen gedaan moeten worden in het project "Huiswerk", behalve de taken met het label @talen, bekijken#Huiswerk & morgen & !@talen

Een wildcard gebruiken

Om te filteren op taken met gelijkaardige symbolen of tekens, voer je een asterisk (*) in bij je zoekopdracht om een wildcard te gebruiken.

De filter-zoekopdracht @dringend* zal bijvoorbeeld een lijst weergeven van alle taken met een label dat begint met het woord "dringend".

Als je dit wilGebruik je dit
Alle taken met een label dat begint met "huis" bekijken. Bijvoorbeeld @huiswerk of @huishouden@huis*
Alle taken die toegewezen zijn aan personen wiens naam begint met een M en wiens achternaam Smith is bekijkentoegewezen aan: m* smith
Alle taken uit projecten waarvan de naam eindigt op "werk" bekijken. Bijvoorbeeld #Huiswerk, #Netwerk en #Werk#*Werk
Alle taken in secties met het woord "Werk" in de naam bekijken. Bijvoorbeeld /Werk meetings, /Werk administratie en /Werk telefoon/*Werk*
Alle taken die niet tot een sectie behoren bekijken!/*

Snelle tip

Als je wil zoeken naar een project die een emoji in de titel bevat, kan je een asterisk gebruiken om de emoji te vervangen. Als voorbeeld: in de plaats van het toevoegen van #Welkom 👋 in je zoekopdracht, kan je #Welkom * toevoegen.

Twee of meer filter-zoekopdrachten uitvoeren

Je hebt de optie om meerdere takenlijsten in hetzelfde filter-overzicht aan te maken door verschillende filter-zoekopdrachten tegelijkertijd uit te voeren. Om elke filter-zoekopdracht te onderscheiden in het overzicht, voeg je een komma toe tussen filter-zoekopdrachten.

De filter-zoekopdracht p1 & over tijd, p4 & vandaag toont je bijvoorbeeld twee takenlijsten in hetzelfde overzicht:

  • Een lijst met prioriteit 1 taken die over tijd zijn
  • Een lijst met prioriteit 4 taken die vandaag gedaan moeten worden

De filterassistent gebruiken

Laat de filterassistent de juiste filter genereren voor jou. Beschrijf welke taken je wil zien in het Engels of Spaans, en de filterassistent doet de rest:

  1. Klik op Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. Klik op Uitproberen in de banner Filterassistent bovenin.
  4. Beschrijf welke taken je wil filteren in het veld Filterverzoek.
  5. Klik op Versturen.
  6. Klik op Filter toevoegen.

Snelle tip

Ga verder door je filter aan te passen. Wijzig de naam van de filter, kies een andere kleur, of voeg de filter toe aan je favorieten.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Tik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  4. Tik op de banner Filterassistent bovenaan.
  5. Beschrijf welke taken je wil filteren in het veld Filterverzoek.
  6. Tik op Versturen.
  7. Tik op Toevoegen.

Snelle tip

Ga verder door je filter aan te passen. Wijzig de naam van de filter, kies een andere kleur, of voeg de filter toe aan je favorieten.
  1. Tik op Bladeren rechts onderin.
  2. Tik op Filters & labels.
  3. Tik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  4. Tik op de banner Filterassistent bovenaan.
  5. Beschrijf welke taken je wil filteren in het veld Filterverzoek.
  6. Tik op het Verzenden-icoon.
  7. Tik op het vinkje om je filter op te slaan.

Snelle tip

Ga verder door je filter aan te passen. Wijzig de naam van de filter, kies een andere kleur, of voeg de filter toe aan je favorieten.

Aan de slag

Heb je meer ideeën voor filters nodig? Probeer een van deze handige Todoist-setups uit om van start te gaan. Als je problemen ervaart met het aanmaken of gebruiken van filters in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Marco, Dermot, Summer, of een andere van onze 14 teamgenoten) helpen je graag!

We respecteren je privacy

We gebruiken cookies om onze website te verbeteren en hoe we Todoist marketen. Selecteer je voorkeur, en we onthouden je keuze.