Introductie tot filters

Beschikbaar voor

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Naargelang Todoist opgevuld raakt met taken, moet het vinden van informatie snel en efficiënt kunnen zijn. Dat is waar filters van pas komen! Filters zijn aangepaste overzichten voor je taken op basis van specifieke criteria. Je kan je lijsten filteren op taaknaam, deadline, project, label, prioriteit, datum van aanmaak, en meer.

Snelle tip

Bekijk de taken in je filters in drie verschillende layouts: als een lijst, een board of een agenda (de agenda-layout is alleen beschikbaar voor Pro- en Business-klanten)!

Een filter aanmaken

Een filter toevoegen

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het scherm Filter toevoegen, voer je de naam van de filter in.
  4. Voer de filter-zoekopdracht in. Bekijk deze voorbeelden van filter-zoekopdrachten.
  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Snelle tip

  • Klik op het menu Kleur om een andere filterkleur te kiezen.
  • Klik op de schakelaar om je filter toe te voegen aan je favorieten, voor snelle toegang.

Een filter bewerken

Klik met de rechtermuisknop op de filter en selecteer Filter bewerken.

Standaardfilters gebruiken

Probeer deze standaardfilters uit in Todoist:

  • Toegewezen aan mij: toont elke taak in Todoist die aan jou toegewezen is
  • Prioriteit 1: toont alle p1 taken in Todoist
  • Alles bekijken: toont alle actieve taken in Todoist

Notitie

Je kan filter-zoekopdrachten ook gebruiken in de zoekfunctie. Typ gewoon een zoekopdracht die je voor een filter zou kunnen gebruiken in het zoekveld.

Breek het op met symbolen

Er zijn een aantal symbolen die je kan gebruiken bij het aanmaken van filters in Todoist:

SymboolWat het betekentVoorbeeld

|

OF

vandaag | over tijd

&

EN

vandaag & p1

!

NIET

!subtaak

()

Filtert eerst de zoekopdrachten tussen de haakjes

(vandaag | over tijd) & #Werk

,

Scheidt filter-zoekopdrachten in aparte lijsten

deadline: gisteren, vandaag

\

Speciale tekens gebruiken als normale tekens in project-, sectie- en label-namen

#Een \& Twee

Filter met geavanceerde zoekopdrachten

Hier is een lijstje met enkele van de meer geavanceerde filters die je kan gebruiken in Todoist:

Filter gebaseerd op:

Om filters aan te maken die gebaseerd zijn op sleutelwoorden, kan je zoek: en vervolgens een sleutelwoord gebruiken.

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken die het woord "Meeting" bevatten bekijken

zoek: meeting

Alle taken die het woord "Meeting" bevatten en vandaag af moeten zijn bekijken

zoek: meeting & vandaag

Alle taken die of het woord "Meeting" of "Werk" bevatten bekijken

zoek: meeting | zoek: werk

Alle taken die het woord "email" bevatten bekijken

zoek: email

Alle taken die hyperlinks bevatten bekijken

zoek: http

Maak een filter aan om subtaken in het overzicht te zien of ze uit te sluiten.

Als je dit wilGebruik je dit

Alle subtaken bekijken

subtaak

Alle hoofdtaken bekijken terwijl je hun subtaken uitsluit

!subtaak

Alle taken die op een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken.
Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken die op 3 januari gedaan moeten worden bekijken

3 jan

Alle taken die vóór een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken

deadline voor: 5 mei of deadline voor: 5/5

Alle taken die na een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken

deadline na: 5 mei of deadline na: 5/5

Alle taken met een deadline binnen de komende 4 uur en alle taken die over tijd zijn bekijken

deadline voor: +4 uur

Alle taken met een deadline vóór de dag die je hebt geselecteerd (in Instellingen > Algemeen > Volgende week) bekijken

deadline voor: volgende week

Alle taken met een deadline in de huidige werkweek bekijken

deadline voor: zat

Alle taken die volgende week gedaan moeten worden bekijken

(deadline: volgende week | deadline na: volgende week) & deadline voor: 1 week na volgende week

Alle taken met een deadline in de huidige kalendermaand bekijken

deadline voor: eerste dag

Actieve taken die gisteren gedaan moeten worden, samen met de taken voor vandaag daaronder bekijken

deadline: gisteren, vandaag

Alle taken zonder een deadline bekijken

geen datum of geen deadline

Alle taken met een deadline bekijken

!geen datum

Alle taken met een deadline en tijd bekijken

!geen datum & !geen tijd

Alle taken die vandaag en vóór een specifieke tijd gedaan moeten worden bekijken

vandaag & deadline voor: 14:00

Alle taken die over tijd zijn bekijken

over tijd of over datum of over deadline

Alle taken die over tijd zijn en een specifieke tijd ingesteld hadden bekijken, samen met alle taken die vandaag gedaan moeten worden, maar alleen die met een tijd

over tijd & !geen tijd, vandaag & !geen tijd

Alle taken in je inbox zonder een deadline bekijken, gevolgd door een aparte sectie met al je taken met een deadline, maar die niet in je inbox zitten

#Inbox & geen datum, alles & !#Inbox & !geen datum

Alle taken met een deadline binnen de komende 5 dagen bekijken

5 dagen of komende 5 dagen

Alle taken met een terugkerende deadline bekijken

terugkerend

Alle taken die of een niet-terugkerende deadline of geen deadline hebben bekijken

!terugkerend

Alle taken met een deadline, maar geen tijd, en die niet terugkerend zijn bekijken

geen tijd & !terugkerend

Snelle tip

Je kan een datum op de volgende manieren schrijven:

  • Specifieke datum: 5/10/2022, 5 oktober 2022
  • Specifieke datum en tijd: 5/10/2022 17:00, 5 oktober 17:00
  • Relatieve datum: vandaag, morgen, gisteren, 3 dagen (deadline binnen de komende 3 dagen), -3 dagen (deadline gedurende de laatste 3 dagen)
  • Dagen van de week: maandag, dinsdag, zondag

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken met prioriteitsniveau 1 bekijken

p1

Alle taken met prioriteitsniveau 2 bekijken

p2

Alle taken met prioriteitsniveau 3 bekijken

p3

Alle taken zonder prioriteit (p4) bekijken

Geen prioriteit

Maak filters aan op basis van labels. De filter vandaag & @email toont je bijvoorbeeld alle taken met het label @email en die vandaag af moeten zijn.

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken met het label "email" bekijken

@email

Alle taken die geen labels hebben bekijken

geen labels

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken in het project "Werk" bekijken

#Werk

Alle taken in het project "Werk" en de subprojecten daarvan bekijken

##Werk

Alle taken in het project "School" en de subprojecten daarvan bekijken, maar met uitzondering van het project "Scheikunde"

##School & !#Scheikunde

Alle taken die behoren tot secties genaamd "Meetings" in alle projecten bekijken

/Meetings

Alle taken die tot de sectie "Meetings" in het project "Werk" behoren bekijken

#Werk & /Meetings

Alle taken die niet in secties zitten bekijken

!/*

Alle taken die niet in secties zitten bekijken, maar taken in je inbox niet meenemen

!/* & !#Inbox

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken in de werkruimte "Mijn projecten" bekijken

werkruimte: Mijn projecten

Alle taken van de projecten in de map "Design team" bekijken

##Design team

Alleen taken in de werkruimte "Doist" zien

werkruimte: Doist

Alle taken in de werkruimtes "Doist" en "Halist" bekijken(werkruimte: Doist | werkruimte: Halist)
Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken die op een specifieke datum aangemaakt werden bekijken

aangemaakt: 3 jan 2023

Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijken

aangemaakt voor: -365 dagen

Alle taken die gedurende de afgelopen 365 dagen aangemaakt werden bekijken

aangemaakt na: -365 dagen

Alle taken die vandaag aangemaakt werden bekijken

aangemaakt: vandaag

Wanneer je zoekt naar taken die aan of door een van je medegebruikers toegewezen werd, let er dan op dat je de naam gebruikt die je medegebruiker in Todoist gebruikt.

Steve's echte naam is bijvoorbeeld misschien Stephen Gray, maar als hij in Todoist "Steve Gray" genoemd wordt, moet je dan zoeken naar toegewezen door: Steve Gray of toegewezen aan: Steve Gray.

Notitie

Een medegebruiker kan geïdentificeerd worden door:
  • Het e-mailadres van de persoon
  • De volledige naam van de persoon
  • "Mij" (refereert aan jou)
  • "Anderen" (refereert aan alle andere gebruikers behalve jij zelf)
Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken die aan anderen toegewezen zijn bekijken

toegewezen aan: anderen

Alle taken bekijken die door Steve Gray toegewezen zijn

toegewezen door: Steve Gray

Alle taken bekijken die door jou aan anderen toegewezen zijn

toegewezen door: mij

Alle taken bekijken die aan iemand toegewezen zijn (jij of anderen)

toegewezen

Alle taken in gedeelde projecten bekijken

gedeeld

Alle taken in je Todoist bekijken, behalve die die aan anderen toegewezen zijn

!toegewezen aan: anderen

Handige filters om uit te proberen

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken die over tijd zijn of vandaag gedaan moeten worden en die in het project "Werk" zitten bekijken

(vandaag | over tijd) & #Werk

Alle taken zonder deadline bekijken

geen datum

Alle taken zonder tijd bekijken

geen tijd

Alle taken met een deadline in de komende 7 dagen en met het label @wachten bekijken

7 dagen & @wachten

Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijken

aangemaakt voor: -365 dagen

Alle taken die door jou aan anderen toegewezen zijn bekijken

toegewezen door: mij

Alle taken die aan Becky toegewezen zijn bekijken

toegewezen aan: Becky

Alle taken die door jou aangemaakt zijn bekijken

toegevoegd door: mij

Alle taken die door Becky aangemaakt werden bekijken

toegevoegd door: Becky

Alle taken in gedeelde projecten die niet aan iemand zijn toegewezen bekijken

gedeeld & !toegewezen

Alle subtaken bekijken

subtaak

Alle hoofdtaken bekijken

Notitie

Het is niet mogelijk om een filter aan te maken om hoofdtaken met hun subtaken weer te laten geven.

!subtaak

Alle taken bekijken

alles bekijken

Alle taken met een deadline binnen de komende 8 uur, behalve taken die over tijd zijn

deadline voor: +8 uur & !over tijd

Alle taken die niet ingepland zijn in je project #Werk bekijken

#Werk & geen deadline

Alle taken met hoge prioriteit die in de komende twee weken ingepland staan bekijken

(P1 | P2) & 14 dagen

Taken die meer dan 30 dagen geleden aangemaakt werden bekijken

aangemaakt voor: -30 dagen

Alle taken met het label "avond" die ingepland staan op zaterdag bekijken

zaterdag & @avond

Alle taken die aan jou toegewezen zijn in het project "Werk" bekijken

#Werk & toegewezen aan: mij

Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om voorbeelden te leveren voor dit artikel.

Goede praktijken voor filters

Naarmate je het gebruik van filters onder de knie krijgt, zal je meer manieren ontdekken om snel informatie boven water te krijgen. Houd deze goede praktijken in gedachten om te voorkomen dat je tegen fouten aanloopt:

Filters combineren met symbolen

Je kan eender welke zoekopdracht combineren om het precieze overzicht dat je nodig hebt te krijgen. Hier zijn een paar voorbeelden:

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken die vandaag af moeten zijn en ook het label email hebben bekijken

vandaag & @email

Alle taken die gelabeld zijn met @werk of @kantoor bekijken

@werk | @kantoor

Alle taken die of vandaag gedaan moeten worden of over tijd zijn en ook in het project "Werk" zitten bekijken

(vandaag | over tijd) & #Werk

Alle taken die niet aan iemand toegewezen zijn bekijken

!toegewezen

Alle taken die vandaag gedaan moeten worden, behalve de taken in je project "Werk", bekijken

vandaag & !#Werk

Alle taken die morgen gedaan moeten worden in het project "Huiswerk", behalve de taken met het label @talen, bekijken

#Huiswerk & morgen & !@talen

Een wildcard gebruiken

Om te filteren op taken met gelijkaardige symbolen of tekens, voer je een asterisk (*) in bij je zoekopdracht om een wildcard te gebruiken.

De filter-zoekopdracht @*bal zal bijvoorbeeld een lijst weergeven van alle taken met een label dat eindigt op het woord "bal", zoals @basketbal en @voetbal.

Als je dit wilGebruik je dit

Alle taken met een label dat begint met "huis" bekijken. Bijvoorbeeld @huiswerk of @huishouden

@huis*

Alle taken die toegewezen zijn aan personen wiens naam begint met een M en wiens achternaam Smith is bekijken

toegewezen aan: m* smith

Alle taken uit projecten waarvan de naam eindigt op "werk" bekijken. Bijvoorbeeld #Huiswerk, #Netwerk en #Werk

#*werk

Alle taken in secties met het woord "Werk" in de naam bekijken. Bijvoorbeeld /Werk meetings, /Werk administratie en /Werk telefoon

Werk*

Alle taken die niet tot een sectie behoren bekijken

!/*

Snelle tip

Als je wil zoeken naar een project die een emoji in de titel bevat, kan je een asterisk gebruiken om de emoji te vervangen. Als voorbeeld: in de plaats van het toevoegen van #Welkom 👋 in je zoekopdracht, kan je #Welkom * toevoegen.

Twee of meer filter-zoekopdrachten uitvoeren

Je hebt de optie om meerdere takenlijsten in hetzelfde filter-overzicht aan te maken door verschillende filter-zoekopdrachten tegelijkertijd uit te voeren. Om elke filter-zoekopdracht te onderscheiden in het overzicht, voeg je een komma ( , ) toe.

De filter-zoekopdracht p1 & over tijd, p4 & vandaag toont je bijvoorbeeld twee takenlijsten in hetzelfde overzicht:

  • Een lijst met prioriteit 1 taken die over tijd zijn
  • Een lijst met prioriteit 4 taken die vandaag gedaan moeten worden

De filterassistent gebruiken

Notitie

De filterassistent is momenteel alleen in het Engels en het Spaans beschikbaar.

Laat de filterassistent de juiste filter genereren voor jou. Beschrijf welke taken je wil zien, en de filterassistent doet de rest:

  1. Klik op Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. Klik op Uitproberen in de banner Filterassistent bovenin.
  4. Onder Filterverzoek beschrijf je welke taken je wil filteren.

    Snelle tip

    • Wijzig de naam van de filter, stel een andere kleur in, of voeg de filter toe aan je favorieten.
    • Geef een duimpje omhoog of omlaag om te delen hoe accuraat de gegenereerde filter is.
  5. Klik op Versturen.
  6. Klik op Filter toevoegen.

Een filter verwijderen

  1. Klik op Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de filter of klik op het drie stippen-icoon naast de filternaam.
  3. Selecteer Verwijderen om de filter te verwijderen.

Van start

Heb je meer ideeën voor filters nodig? Probeer een van deze handige Todoist-setups uit om aan de slag te gaan. Als je problemen ervaart met het aanmaken of gebruiken van filters in Todoist, contacteer ons dan. Wij (Marco, Dermot, en onze 14 andere teamgenoten) helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Dit is momenteel helaas niet mogelijk. Volg de instructies in dit artikel om je voltooide taken te bekijken.

De volgorde waarin taken binnen een filter worden gesorteerd is afhankelijk van of de filter een filter-zoekopdracht met een deadline bevat:

  • Wanneer je een filter met op deadline gebaseerde zoekopdrachten gebruikt: deadline > prioriteitsniveau > datum en tijd van aanmaak van de taak > project-ID > taak-ID
  • Wanneer je een filter zonder op deadline gebaseerde zoekopdrachten gebruikt: prioriteit > deadline en tijd > projectvolgorde > taakvolgorde binnen het project.

Als je alleen taken wil zien die aan jou toegewezen zijn en die niet toegewezen zijn, kan je deze zoekopdracht gebruiken: !toegewezen aan: anderen.

Als je bijvoorbeeld taken met het label @werk wil zien die niet aan andere personen toegewezen zijn, gebruik dan: @werk & !toegewezen aan: anderen.

Wanneer je alleen taken wil zien die aan jou toegewezen zijn (dus ook geen taken die niet toegewezen zijn), kan je deze gebruiken: toegewezen aan: mij.

Als je bijvoorbeeld taken met prioriteit 1 die aan jou toegewezen zijn wil zien, gebruik je: p1 & toegewezen aan: mij.

De overzichten Vandaag en Aankomend tonen standaard alleen jouw taken of taken in gedeelde projecten die niet aan iemand toegewezen zijn.

Om alle taken te bekijken, waaronder die die aan anderen toegewezen zijn, maak je een filter aan en gebruik je een van de volgende filter-zoekopdrachten:

  • alles & vandaag om alle taken die vandaag gedaan moeten worden te bekijken; of
  • alles & 7 dagen om alle taken die binnen de komende 7 dagen gedaan moeten worden te bekijken.

De zijbalk/het navigatiemenu is aanpasbaar. Controleer of je het overzicht Filters & labels ingeschakeld hebt onder Instellingen > Zijbalk op desktop of Instellingen > Navigatiemenu op mobiel.