Deadlines! Zo belangrijk, maar ook zo gemakkelijk om te vergeten. Met Todoist blijf je bovenop wat er binnenkort af moet door deadlines of tijden aan je taken toe te voegen. En als je schema je niet toelaat om ze op tijd te voltooien, kom dan te weten hoe je taken kan herplannen of uitstellen naar een datum in de toekomst.
Snelle tip
Maak terugkerende deadlines aan voor taken die zich regelmatig herhalen, zoals "Elke 19 juli een verjaardagskaart naar mama sturen" en "Om de woensdag recycling inleveren”.
Een deadline toevoegen
De gemakkelijkste manier om een deadline toe te voegen is door de taaknaam en de datum in het taakveld te typen. Het slimme Snel toevoegen zal de datum automatisch herkennen, markeren en toevoegen wanneer je de taak opslaat.
Gebruik natuurlijke taal om bijna elke datum te beschrijven, een eenvoudige morgen om 16:00 tot een super specifieke terugkerende deadline zoals elke 3e dinsdag vanaf 29 augustus eindigend in 6 maanden. Deadlines kunnen tot 150 tekens lang zijn.
Pierre · Customer Experience Specialist
Als je een deadline ingevoerd hebt, maar het wordt niet herkend of gemarkeerd, controleer dan of je de automatische datumherkenning ingeschakeld hebt.
Wanneer je de automatische datumherkenning gebruikt, merk je mogelijk dat een datum soms onderdeel van de naam van een taak kan zijn in plaats van een deadline. Bijvoorbeeld, in de taak 'Maandelijks rapport aanmaken' zal het woord 'maandelijks' automatisch als deadline worden gehighlight. Je kan dan op het woord klikken of tikken om deze highlight te verwijderen. Je kan er ook voor kiezen om automatische datumherkenning helemaal uit te zetten.
Een deadline instellen met de planner
Als je een deadline aan een bestaande taak wil toevoegen, gebruik je de planner:
- Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
- Klik op Deadline aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
- Gebruik natuurlijke taal om de datum te typen in het veld voor de deadline bovenin de planner.
-
Druk op Return (macOS) of Enter (Windows) om de deadline in te plannen.
💡 Optioneel: scroll door de agenda en selecteer de deadline voor de taak.
Een tijd toevoegen
Een tijd geeft elke taak een specifiek tijdslot in je schema. Voeg een tijd toe naast de deadline (bijvoorbeeld: Melk kopen morgen 9:00), of selecteer de gepaste tijd in de planner:
- Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
- Klik op Deadline aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
- Klik op Tijd.
-
Voer de tijd van de taak in.
💡 Optioneel: selecteer Duur om in te stellen hoe veel tijd een taak in beslag zal nemen, of Tijdzone om de taak in te stellen op een vaste of zwevende tijd.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
Breek het op met kleuren
Todoist geeft deadlines weer in verscheidende kleuren, afhankelijk van wanneer een taak af moet zijn. Hier is een overzicht:
| Kleur | Betekenis |
|---|---|
| Rood | Taken over tijd |
| Groen | Taken die vandaag af moeten zijn, maar nog niet over tijd zijn |
| Bruin | Taken voor morgen |
| Paars | Taken voor de komende 2-7 dagen |
| Geen kleur | Taken voor in 8 of meer dagen |
Schrijf datums in natuurlijke taal
Er zijn verschillende datumformaten die je met natuurlijke taal kan typen in Todoist. Dit plant de taak in op de specifieke datum.
Als je niet zeker weet of een bepaalde datum zal werken, typ je het gewoon na de naam van de taak. Gebruik natuurlijke taal om het te beschrijven. De kans is groot dat Todoist snapt wat je bedoelt.
Typ deze termen in natuurlijke taal in wanneer je een taak in Todoist toevoegt om zo de taak op de specifieke datum in te plannen.
| Wat je typt: | Wat Todoist begrijpt: |
|---|---|
| vandaag | Vandaag (vand werkt ook) |
| morgen | Morgen (mor werkt ook) |
| volgende week | Standaard is dit de volgende maandag (je kan dit wijzigen in je instellingen) |
| volgende maand | Op dezelfde datum, een maand later |
| 27 jan | 27 januari (jan 27, 27/1 werken ook) |
| 27/01/2023 | 27 januari 2023 (01/27/2023, 2023/01/27 of 2023-01-27 werken ook) |
| 27e | De 27e van de huidige maand |
| half januari | 15 januari |
| einde maand | Laatste dag van de huidige maand |
| vandaag om 10 | Vandaag om 10 uur 's ochtends |
| morgen om 16:00 | Morgen om 16u |
| vrij @ 7pm | Vrijdag om 7 uur 's avonds (vrijdag @ 7pm, vrij om 7pm, vrij om 1900 of vrij om 19:00 werken ook) |
| 6pm | Vandaag om 6 uur 's avonds (tenzij het al later is dan 6 uur, in dat geval morgen) |
| over 5 dagen | 5 dagen vanaf vandaag (+5 dagen werkt ook) |
| over 3 weken | 3 weken vanaf vandaag |
| over 2 uur | 2 uur vanaf nu |
| in de ochtend | Om 9:00 |
| in de namiddag | om 12:00 |
| in de avond | om 19:00 |
| op een dag | Twee maanden later |
| geen datum | Nuttig bij het snel toevoegen van een taak wanneer je in het overzicht Vandaag of Aankomend zit (beide stellen standaard de datum van vandaag in), maar je wil geen deadline instellen. |
| later deze week | Wijst een dag later in de week toe. Verandert afhankelijk van welke dag van de week het is wanneer je het invoert. |
| Vrijdag | De volgende vrijdag die zal plaatsvinden |
| volgende vrijdag | De tweede vrijdag die zal plaatsvinden |
| volgend weekend | De tweede zaterdag die zal plaatsvinden |
| dit weekend | De volgende zaterdag |
| volgend jaar | 1 januari van het volgende jaar |
| 27/1 | 27 jan |
| 3e vrijdag jan | Verandert naar de respectievelijke datum van de derde vrijdag in de volgende januari |
| mor ochtend | Morgen om 9:00 |
| mor middag | Morgen om 12:00 |
| mor avond | morgen om 19:00 |
| mor nacht | Morgen om 22:00 |
| 50 dagen voor oudejaarsavond | 11 november (dit is handig bij het instellen van herinneringen) |
| 6 weken voor 21 juli | 9 juni |
| 28 dagen na 21 juli | 18 augustus |
Wanneer je wil dat een taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of met een andere interval terugkeert, dan kan je dit doen door een terugkerende deadline toe te voegen. Klik hier om alles te leren over hoe je een terugkerende deadline zoals dagelijks, wekelijks of elke 3 maanden kan instellen.
Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om enkele voorbeelden te leveren voor dit artikel.
De Volgende week- en Weekend-instellingen wijzigen
Je kan aanpassen welke dag Todoist interpreteert als volgende week of dit weekend.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Algemeen.
- Scroll naar beneden naar de sectie Datum & tijd.
- Klik op de menu's Volgende week of Weekend en selecteer de dagen waarvan je wil dat Todoist deze als volgende week of dit weekend interpreteert.
Een deadline verwijderen
- Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
- Klik op Deadline aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
- Selecteer Geen datum om de deadline te verwijderen.
Snelle tip
Typ geen datum of geen deadline in het veld voor de deadline. Druk daarna op
Return (macOS) of Enter (Windows) om de deadline te verwijderen van de taak.
Van start
Plan succes in je projecten door deadlines en tijden toe te voegen aan je taken! Als je problemen ervaart met het inplannen van deadlines of tijden, of met de planner, contacteer ons dan. Wij ( Carol, Omar, Stacey, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!
