Datums! Zo belangrijk, maar ook zo gemakkelijk om te vergeten. Met Todoist blijf je bovenop wat er binnenkort gepland is door datums of tijden aan je taken toe te voegen. En als je schema je niet toelaat om ze op tijd te voltooien, kom dan te weten hoe je taken kan herplannen of uitstellen naar een datum in de toekomst.
Snelle tip
Maak terugkerende datums aan voor taken die zich regelmatig herhalen, zoals "Elke 19 juli een verjaardagskaart naar mama sturen" en "Om de woensdag recycling inleveren”.
Een datum toevoegen
De gemakkelijkste manier om een datum toe te voegen is door de taaknaam en de datum in het taakveld te typen. Het slimme Snel toevoegen zal de datum automatisch herkennen, markeren en toevoegen wanneer je de taak opslaat.
Gebruik natuurlijke taal om bijna elke datum te beschrijven, een eenvoudige morgen om 16:00 tot een super specifieke terugkerende datum zoals elke 3e dinsdag vanaf 29 augustus eindigend in 6 maanden. Datums kunnen tot 150 tekens lang zijn.
Pierre · Customer Experience Specialist
Datums in het Tsjechisch en het Turks worden nog niet ondersteund. Gebruik dit formulier om ondersteuning voor deze talen in Todoist te verzoeken.
Wanneer je de automatische datumherkenning gebruikt, merk je mogelijk dat een datum soms onderdeel van de naam van een taak kan zijn in plaats van een deadline. Bijvoorbeeld, in de taak 'Maandelijks rapport aanmaken' zal het woord 'maandelijks' automatisch als de datum worden gehighlight. Je kan dan op het woord klikken of tikken om deze highlight te verwijderen. Je kan er ook voor kiezen om automatische datumherkenning helemaal uit te zetten.
Een deadline toevoegen
Als je een taak voor een specifieke datum moet voltooien, overweeg dan om een deadline toe te voegen. Maak bijvoorbeeld een terugkerende datum elke 2 dagen om 12:00 aan, en voeg een deadline {28 feb} toe. Wanneer je aan deze taak werkt, zie je altijd de deadline daarvan, terwijl de terugkerende datum kan veranderen. Om meer te weten te komen over deadlines, kijk je in dit artikel.
Een datum toevoegen met de planner
Als je een datum aan een bestaande taak wil toevoegen, gebruik je de planner:
Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
Klik op Datum aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
Gebruik natuurlijke taal om de datum te typen in het veld voor de datum bovenin de planner.
Druk op Return (macOS) of Enter (Windows) om de datum in te plannen.
💡 Optioneel: scroll door de agenda en selecteer de datum voor de taak.
Een tijd toevoegen
Een tijd geeft elke taak een specifiek tijdslot in je schema. Voeg een tijd toe naast de datum (bijvoorbeeld: Melk kopen morgen 9:00), of selecteer de gepaste tijd in de planner:
Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
Klik op Datum aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
Klik op Tijd.
Voer de tijd van de taak in.
💡 Optioneel: selecteer Duur om in te stellen hoe veel tijd een taak in beslag zal nemen, of Tijdzone om de taak in te stellen op een vaste of zwevende tijd.
Klik op Opslaan om te bevestigen.
Breek het op met kleuren
Todoist geeft datums weer in verscheidende kleuren, afhankelijk van wanneer een taak ingepland is. Hier is een overzicht:
Kleur
Betekenis
Rood
Taken over tijd
Groen
Taken die vandaag ingepland zijn, maar nog niet over tijd zijn
Bruin
Taken die morgen ingepland zijn
Paars
Taken die in de komende 2-7 dagen ingepland zijn
Geen kleur
Taken die over 8 of meer dagen ingepland zijn
Schrijf datums in natuurlijke taal
Er zijn verschillende datumformaten die je met natuurlijke taal kan typen in Todoist. Dit plant de taak in op de specifieke datum.
Als je niet zeker weet of een bepaalde datum zal werken, typ je het gewoon na de naam van de taak. Gebruik natuurlijke taal om het te beschrijven. De kans is groot dat Todoist snapt wat je bedoelt.
Typ deze termen in natuurlijke taal in wanneer je een taak in Todoist toevoegt om zo de taak op de specifieke datum in te plannen.
Wat je typt:
Wat Todoist begrijpt:
vandaag
Vandaag (vand werkt ook)
morgen
Morgen (mor werkt ook)
volgende week
Standaard is dit de volgende maandag (je kan dit wijzigen in je instellingen)
volgende maand
Op dezelfde datum, een maand later
27 jan
27 januari (jan 27, 27/1 werken ook)
27/01/2023
27 januari 2023 (01/27/2023, 2023/01/27 of 2023-01-27 werken ook)
27e
De 27e van de huidige maand
half januari
15 januari
einde maand
Laatste dag van de huidige maand
vandaag om 10
Vandaag om 10 uur 's ochtends
morgen om 16:00
Morgen om 16u
vrij @ 7pm
Vrijdag om 7 uur 's avonds (vrijdag @ 7pm, vrij om 7pm, vrij om 1900 of vrij om 19:00 werken ook)
6pm
Vandaag om 6 uur 's avonds (tenzij het al later is dan 6 uur, in dat geval morgen)
over 5 dagen
5 dagen vanaf vandaag (+5 dagen werkt ook)
over 3 weken
3 weken vanaf vandaag
over 2 uur
2 uur vanaf nu
in de ochtend
Om 9:00
in de namiddag
om 12:00
in de avond
om 19:00
op een dag
Twee maanden later
geen datum
Nuttig bij het snel toevoegen van een taak wanneer je in het overzicht Vandaag of Aankomend zit (beide stellen standaard de datum van vandaag in), maar je wil geen datum instellen.
later deze week
Wijst een dag later in de week toe. Verandert afhankelijk van welke dag van de week het is wanneer je het invoert.
Vrijdag
De volgende vrijdag die zal plaatsvinden
volgende vrijdag
De tweede vrijdag die zal plaatsvinden
volgend weekend
De tweede zaterdag die zal plaatsvinden
dit weekend
De volgende zaterdag
volgend jaar
1 januari van het volgende jaar
27/1
27 jan
3e vrijdag jan
Verandert naar de respectievelijke datum van de derde vrijdag in de volgende januari
mor ochtend
Morgen om 9:00
mor middag
Morgen om 12:00
mor avond
morgen om 19:00
mor nacht
Morgen om 22:00
50 dagen voor oudejaarsavond
11 november (dit is handig bij het instellen van herinneringen)
6 weken voor 21 juli
9 juni
28 dagen na 21 juli
18 augustus
Terugkerende deadlines
Wanneer je wil dat een taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of met een andere interval terugkeert, dan kan je dit doen door een terugkerende datum toe te voegen. Klik hier om alles te leren over hoe je een terugkerende datum zoals dagelijks, wekelijks of elke 3 maanden kan instellen.
Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om enkele voorbeelden te leveren voor dit artikel.
De Volgende week- en Weekend-instellingen wijzigen
Je kan aanpassen welke dag Todoist interpreteert als volgende week of dit weekend.
Klik op je avatar links bovenin.
Selecteer Instellingen.
Open de tab Algemeen.
Scroll naar beneden naar de sectie Datum & tijd.
Klik op de menu's Volgende week of Weekend en selecteer de dagen waarvan je wil dat Todoist deze als volgende week of dit weekend interpreteert.
Een datum verwijderen
Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
Klik op Datum aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
Selecteer Geen datum om de datum te verwijderen.
Snelle tip
Typ geen datum of geen termijn in het veld voor de datum. Druk daarna op Return (macOS) of Enter (Windows) om de deadline te verwijderen van de taak.
Van start
Plan succes in je projecten door datums en tijden toe te voegen aan je taken! Als je problemen ervaart met het inplannen van datums of tijden, of met de planner, contacteer ons dan. Wij ( Carol, Omar, Stacey, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!