Getting Things Done (GTD) is een populaire methode voor timemanagement die uit vijf stappen bestaat, gebaseerd op het idee dat je je hoofd kan legen met de hulp van een to-do lijst. Het vermindert stress en vergeetachtigheid en helpt je bij het focussen op het voltooien van taken in plaats van te proberen om ze te onthouden.
Een GTD-workflow opzetten met Todoist
Ga van start met GTD in Todoist door de volgende 5 stappen te volgen:
- Leg elke taak die in je hoofd opkomt vast in je Todoist-inbox. Typ of dicteer taken in natuurlijke taal zoals “verstuur factuur op 3 mei” of “geef de planten om de 4 dagen water vanaf 20 juni tot 30 september.”
- Verduidelijk je taken en zorg ervoor dat je ze met concrete vervolgstappen kan gaan uitvoeren. Is dit niet het geval, verwijder ze dan. Als de taak minder dan 2 minuten duurt, voer deze dan direct uit (je kan bijvoorbeeld een label @twee_minuten voor deze taken gebruiken).
- Organiseer je taken in de Todoist-inbox door ze in specifieke projecten onder te brengen. Breek lastige taken op in kleinere acties via subtaken. Wijs vervolgens deadlines, labels en prioriteitsniveaus toe om alles nog overzichtelijker te maken.
- Reflecteer regelmatig over je vooruitgang door je huidige, toekomstige en voltooide taken te controleren om er zeker van te zijn dat je realistische deadlines en prioriteitsniveaus hebt toegewezen. Schakel je Todoist Karma in en review het om je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse productiviteitstrends te zien en pas je planning hierop aan. Zorg dat je jezelf de tijd geeft om taken te voltooien en vergeet niet om af en toe te ontspannen.
- Blijf betrokken bij je taken door aan ze te werken! Wees efficiënt door taken prioriteit te geven, gebaseerd op de tijd die je beschikbaar hebt, de energie die je eraan wil besteden of hoe dringend een taak is.
Notitie
GTD en Getting Things Done zijn geregistreerde handelsmerken van David Allen & Co. Todoist is niet geassocieerd met David Allen & Co. of Getting Things Done.
Meer info
Als je verder wil lezen om te zien of GTD de juiste methode voor jou is, bekijk dan onze Getting Things Done-productiviteitsgids, compleet met tips over hoe je van start kan gaan en hoe je het kan aanpassen aan jouw behoeften.