Stuur e-mails van elk e-mailprogramma eenvoudig door naar Todoist om ze als taken of opmerkingen toe te voegen.
Doorsturen naar projecten
Je kan e-mails naar Todoist-taken omzetten door ze naar een project door te sturen. De onderwerpregel wordt dan de taaknaam, en de tekst van de e-mail zal als opmerking worden toegevoegd. Alle bijlages die kleiner zijn dan 25MB worden ook toegevoegd.
Het e-mailadres van een project ophalen
- Rechts bovenin een project, klik je op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Taken naar dit project e-mailen.
- Klik op E-mail kopiëren naast het opgegeven e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar het project door te sturen.
Notitie
Je Todoist-inbox telt ook als een project. Dit betekent dat als je een email wil doorsturen naar je Todoist-inbox, je dan het e-mailadres voor je Todoist-inbox kan verkrijgen op dezelfde manier als voor een ander project.
Je kan ook direct vanuit je e-mailprogramma deadlines, labels, prioriteitsniveaus en een verantwoordelijke toevoegen. Het enige dat je hoeft te doen, is het toevoegen van deze informatie aan het onderwerp of de tekst van de e-mail:
Om de taak direct in te plannen, voeg je <datum deadline> toe. Bijvoorbeeld, <datum morgen>, <datum 22/12>, <datum om de dag>, en <datum elke laatste dag> worden allemaal ondersteund. Je kan elke ondersteunde deadline of terugkerende deadline gebruiken.
Notitie
Het woord datum is vereist voor het toevoegen van een deadline. Bijvoorbeeld, alleen <morgen> werkt niet, maar <datum morgen> wel.
Notitie
Op dit moment worden deadlines in het Tsjechisch en het Turks nog niet ondersteund. We werken eraan en hopen om deze talen in de toekomst wel te ondersteunen.
Om een label toe te voegen, typ je de @labelnaam. Bijvoorbeeld, @werk, @e-mail, of @5min.
Om een prioriteit toe te voegen, typ je simpelweg p1, p2, of p3.
Om de taak toe te wijzen wanneer je een e-mail naar een gedeeld project doorstuurt, voeg je +voornaam\ achternaam van de verantwoordelijke toe in het onderwerp. Als je bijvoorbeeld samenwerkt met Amy Jones en je wil een taak aan haar toewijzen, dan voeg je simpelweg +Amy\ Jones toe. Voorvoegsels kunnen ook werken, dus je kan +Amy gebruiken, in het geval dat ze de enige medegebruiker met die naam zijn.
Voorbeelden
| Als je een email met dit onderwerp doorstuurt | Wordt deze Todoist-taak aangemaakt |
|---|---|
| Neem deel aan ons volgend evenement! <datum vrijdag> p1 | Een taak met de naam "Neem deel aan ons volgend evenement!" met prioriteit 1, en de deadline op vrijdag. |
| Fwd: Vergadering morgen <datum morgen> @werk p2 +Amy\ Jones | Een taak met de naam "Fwd: Vergadering morgen", met prioriteit 2, de deadline op morgen, toegewezen aan Amy Jones, met het label @werk. |
| Re: Kantoorbenodigdheden @email p3 <datum volgende woensdag> | Een taak met de naam "Re: Kantoorbenodigdheden", met prioriteit 3, de deadline op volgende woensdag, met het label @email. |
Doorsturen als opmerking
Je kan e-mails ook doorsturen naar Todoist als opmerkingen. Perfect voor wanneer je informatie wil toevoegen aan een bestaande taak of project.
Als je een extra notitie aan je e-mailketen in de opmerkingen wil toevoegen, kan je het aan je e-mail toevoegen voordat je het aan Todoist doorstuurt. Om dit te doen, typ je gewoon tekst in je e-mail voordat je het verzendt. Als je geen tekst aan je e-mail toevoegt voordat je het aan Todoist doorstuurt, zal je volledige e-mailketen als een bijlage zonder tekst toegevoegd worden (zoals in de afbeelding hieronder).
Hoe je het e-mailadres van een taak ophaalt
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Opmerkingen toevoegen via e-mail.
- Klik op E-mail kopiëren naast het opgegeven e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar de taak door te sturen.
Notitie
Het is niet mogelijk om e-mails direct door te sturen naar een sectie van een project. Als dit iets is dat handig zou zijn voor jou, laat het ons weten en dien het als een functieverzoek in.