Stuur gemakkelijk je e-mails door naar Todoist om taken of opmerkingen aan te maken, zeker handig wanneer je een nette e-mailinbox wil onderhouden.
Een e-mail doorsturen naar een project om een taak aan te maken
Zet je e-mails om naar Todoist-taken door ze naar een project door te sturen. Wanneer je een e-mail doorstuurt, wordt de onderwerpregel dan de taaknaam, en de tekst van de e-mail zal als opmerking worden toegevoegd.
Waarschuwing
Vanwege technische beperkingen is het niet mogelijk om een e-mail met meerdere bijlagen door te sturen, en het als een taak om te zetten. Om dit aan te pakken plannen we om de code voor deze functie te herschrijven, welke we hopen te kunnen releasen voor het einde van Q4.
Het e-mailadres van een project vinden
- Klik op je project of je inbox in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taken naar dit project e-mailen.
- Klik op E-mail kopiëren naast het e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar het project door te sturen.
Taakdetails toevoegen in je e-mail
Je kan ook direct vanuit je e-mailprogramma deadlines, labels, prioriteitsniveaus en een verantwoordelijke toevoegen. Het enige dat je hoeft te doen, is het toevoegen van deze informatie aan het onderwerp of de tekst van de e-mail:
Om de taak direct in te plannen, voeg je <datum deadline> toe. Bijvoorbeeld, <datum morgen>, <datum 22/12>, <datum om de dag>, en <datum elke laatste dag> worden allemaal ondersteund. Je kan elke ondersteunde deadline of terugkerende deadline gebruiken.
Notitie
Het woord datum is vereist voor het toevoegen van een deadline. Bijvoorbeeld, alleen <morgen> werkt niet, maar <datum morgen> wel.
Om een label toe te voegen, typ je de @labelnaam. Bijvoorbeeld, @werk, @e-mail, of @5min.
Om een prioriteit toe te voegen, typ je simpelweg p1, p2, of p3.
Om de taak toe te wijzen wanneer je een e-mail naar een gedeeld project doorstuurt, voeg je +voornaam\ achternaam van de verantwoordelijke toe in het onderwerp. Als je bijvoorbeeld samenwerkt met Amy Jones en je wil een taak aan haar toewijzen, dan voeg je simpelweg +Amy\ Jones toe. Voorvoegsels kunnen ook werken, dus je kan +Amy gebruiken, in het geval dat ze de enige medegebruiker met die naam zijn.
| Als je een email met dit onderwerp doorstuurt | Wordt deze Todoist-taak aangemaakt |
|---|---|
| Neem deel aan ons volgend evenement! <datum vrijdag> p1 | Een taak met de naam "Neem deel aan ons volgend evenement!" met prioriteit 1, en de deadline op vrijdag. |
| Fwd: Vergadering morgen <datum morgen> @werk p2 +Amy\ Jones | Een taak met de naam "Fwd: Vergadering morgen", met prioriteit 2, de deadline op morgen, toegewezen aan Amy Jones, met het label @werk. |
| Re: Kantoorbenodigdheden @email p3 <datum volgende woensdag> | Een taak met de naam "Re: Kantoorbenodigdheden", met prioriteit 3, de deadline op volgende woensdag, met het label @email. |
Een e-mail doorsturen aan een taak om een opmerking toe te voegen
Stuur e-mails door naar Todoist als opmerkingen. Perfect voor wanneer je informatie wil toevoegen aan een bestaande taak of project.
Snelle tip
Alle berichten die je in de tekst van de e-mail toevoegt voordat je het doorstuurt, zal het automatisch in een opmerking omgezet worden.
Het e-mailadres van een taak vinden
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Opmerkingen toevoegen via e-mail.
- Klik op E-mail kopiëren naast het opgegeven e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar de taak door te sturen.
Notitie
Het is niet mogelijk om e-mails direct door te sturen naar een sectie van een project. Als dit iets is dat handig zou zijn voor jou, laat het ons weten en dien het als een functieverzoek in.
Meer info
Als je je e-mailinbox wil opruimen, of meer wil leren over de voordelen van het doorsturen van e-mails naar Todoist, neem dan een kijkje in onze gids Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist.