Projectsjablonen aanmaken in Todoist

Beschikbaar voor

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Platforms

  • Web
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

Als je een projectstructuur vaak hergebruikt, met dezelfde taken, secties, deadlines, en andere taakattributen in Todoist, probeer dan eens een projectsjabloon aan te maken. Je kan in de sjablonengalerij het sjabloon direct toevoegen aan een nieuw of bestaand project.

Een sjabloon aanmaken

  1. Open het Todoist-project dat je als een sjabloon wil opslaan.
  2. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Selecteer Opslaan als sjabloon.
  4. Voeg een omschrijving van het sjabloon toe, wijzig de naam, of wijzig de kleur.
  5. Klik op Opslaan. Je sjabloon is nu opgeslagen in de sjablonengalerij.

Je sjabloon gebruiken om een nieuw project aan te maken

  1. Klik op het plus-icoon naast Mijn projecten of je teamnaam.
  2. Selecteer Sjablonen doorzoeken.
  3. Klik op de tab Mijn sjablonen.
  4. Klik op Kopiëren naar Mijn projecten/[naam werkruimte] om een nieuw project aan te maken van het sjabloon.

Je sjabloon toevoegen aan een bestaand project

  1. Open het project in de zijbalk.
  2. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Selecteer Mijn sjabloon toepassen.
  4. Selecteer Mijn sjablonen doorzoeken. Als je net een projectsjabloon aangemaakt hebt, zal het in de lijst Recent gebruikt zitten.
  5. Selecteer een sjabloon in de lijst Mijn sjablonen.
  6. Klik op Importeren naar project.

Snelle tip

Wanneer je Mijn sjabloon toepassen selecteert, kan je een van je vier recentst aangemaakte sjablonen selecteren om het nog sneller te importeren.

Je CSV-sjabloon opslaan in de galerij

Indien je voorheen CSV-bestanden gebruikte die op je toestel bewaard werden, kan je ze nu in de sjablonengalerij uploaden om ze klaar te hebben voor gebruik op eender welk toestel.

Snelle tip

Controleer het ondersteunde CSV-formaat in dit artikel.

  1. Open de sjablonengalerij.
  2. Klik op Sjabloon uploaden en selecteer CSV-bestanden in je toestel. Of versleep bestanden om je gegevens te importeren.
  3. Werk de naam, kleur en omschrijving van het sjabloon bij.
  4. Klik op Opslaan. Je sjabloon is nu opgeslagen in de sjablonengalerij.

Je sjabloon delen met het team

Als je in een Todoist-team zit, en je wil een projectsjabloon aanmaken en met anderen delen, dan kan je dat direct binnen je werkruimte doen.

Alle teamprojectsjablonen worden in de sjablonengalerij bewaard onder de sectie Werkruimte. Je kan de instellingen voor de permissies rechtstreeks wijzigen bij je werkruimtesjablonen.

  1. Open het Todoist-project dat je als een sjabloon wil opslaan.
  2. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Klik op Opslaan als sjabloon.
  4. Voeg een omschrijving van het sjabloon toe, wijzig de naam, of wijzig de kleur.
  5. Klik op Opslaan. Je sjabloon is nu opgeslagen in de sectie van je team in de sjablonengalerij.
  6. Klik op het delen-icoon rechts bovenin en kies de instellingen voor de permissies.
  7. Klik op Link kopiëren om het sjabloon rechtstreeks te delen met een ander persoon in je team.

Snelle tip

Zowel de maker van het sjabloon als team-admins kunnen een gedeeld sjabloon verwijderen uit het team.

Je sjabloon verwijderen

  1. Klik op het toevoegen-icoon naast je werkruimte in de zijbalk.
  2. Selecteer Sjablonen doorzoeken. Dit opent de sjablonengalerij.

    Snelle tip

    Druk op / (schuine streep) om het commando-menu te openen. Typ daarna Sjablonen doorzoeken om de sjablonengalerij te openen.

  3. Selecteer het sjabloon in de sectie Mijn sjablonen.
  4. Klik op Verwijderen links onderin.

Veelgestelde vragen

Je kan tot 100 projectsjablonen aanmaken.

Momenteel kan je enkel de naam en omschrijving van het sjabloon bewerken. Als je de inhoud van je sjabloon wil bewerken, moet je het naar een leeg project kopiëren, de inhoud bewerken, en het dan als een nieuw sjabloon opslaan.

Nee, alleen actieve taken worden opgeslagen in het projectsjabloon.

Ja, taken blijven toegewezen aan dezelfde projectmedegebruikers. Zorg ervoor dat deze gebruikers toegevoegd zijn in het project voordat je het sjabloon importeert, indien je wil dat de taken toegewezen blijven aan dezelfde mensen.

Hier is hoe je het kan verbergen:

  1. Open de instellingen van Todoist.
  2. Selecteer de tab Zijbalk.
  3. Deselecteer Sjablonen doorzoeken.
  4. Klik op Bijwerken.