Bespaar tijd en moeite bij repetitieve acties, zodat je je kan concentreren op je belangrijkste werk.
Soms wil je een lijst uit een app of notitiebestand omzetten in taken in Todoist. Plak die lijst eenvoudig vanuit je klembord, en zie hoe Todoist automatisch elk item in een taak verandert.
- Kopieer de lijst met items die je naar taken wil omzetten.
- Open Todoist.
- Klik op Taak toevoegen of open Snel toevoegen.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, label, of project voor deze taken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
Je ziet een pop-up die vraagt "X taken toevoegen?" X is het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken. Hier heb je drie opties:
- Annuleren: Stop het toevoegen van deze items als taken.
- 1 taak toevoegen: Voeg alle items toe als één enkele taak.
- X taken toevoegen: Voeg elk item als een taak toe.
Snelle tip
Om problemen met de opmaak te vermijden, druk je op Cmd + Shift + V (macOS) of Ctrl + Shift + V (Windows) wanneer je meerdere lijnen tekst in Todoist plakt.
Als je grote taken moet opsplitsen, kan je snel meerdere subtaken toevoegen met dezelfde methode:
- Kopieer de lijst met items die je naar subtaken wil omzetten.
- Klik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op Subtaak toevoegen.
- Selecteer een datum, tijd, prioriteit, of label voor deze subtaken.
- Plak je lijst in het veld voor de taaknaam.
- Selecteer X taken toevoegen om te bevestigen.
Xis het aantal taken dat Todoist voor jou zal aanmaken.
Selecteer eerst taken in bulk om ze snel toe te wijzen, te herplannen, prioriteiten in te stellen, te verplaatsen of te bewerken met minder tijd en moeite:
Druk op Cmd + Shift (macOS) of Ctrl + Shift (Windows), en klik op de eerste en laatste taak in de lijst. Todoist markeert alle taken tussen de eerste en de laatste taak.
Zodra geselecteerd, kan je meerdere taken beheren, waardoor je tijd en moeite kan besparen bij deze repetitieve acties. Hier is hoe je wijzigingen aan kan brengen bij meerdere taken in Todoist:
Na het selecteren van meerdere taken, verschijnt er een zwart menu bovenin. Selecteer de actie die je wil uitvoeren:
| Actie | Wat dit doet |
|---|---|
| Datum | Plant een datum en tijd in bij de geselecteerde taken |
| Verplaatsen naar | Verplaatst de geselecteerde taken naar een ander project. Deze optie is niet beschikbaar als je in de overzichten Vandaag of Aankomend zit. |
| Labels | Voegt een label toe aan de geselecteerde taken |
| Prioriteit |
Voegt een prioriteit toe aan de geselecteerde taken |
| Toewijzen aan | Wijst een persoon toe aan de geselecteerde taken in een gedeeld project |
| Deadline |
Voegt een deadline toe aan de geselecteerde taken |
| Voltooien |
Voltooit de geselecteerde taken |
| Dupliceren | Dupliceert de geselecteerde taken |
| Openen in nieuw venster | Opent de geselecteerde taken in nieuwe vensters. Dit is enkel beschikbaar bij de Todoist desktop-apps. |
| Verwijderen | Verwijdert de geselecteerde taken |
Je kan meerdere taken selecteren en ze in de taaklijst herordenen.
- Open een project.
- Selecteer meerdere taken. Deze worden gemarkeerd.
- Versleep deze taken naar hun nieuwe positie.
Notitie
Taken kunnen niet versleept of verplaatst worden onder andere taken als je in Vandaag, Aankomend, filters of labels zit.
Als je problemen ervaart bij het toevoegen van meerdere taken, of om specifieke wijzigingen toe te brengen in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Marco, Carol, Rikke, of een andere van onze teamgenoten) helpen je dit op te lossen.
