Introduksjon til maler

Tilgjengelig for

  • Business
  • Beginner
  • Pro

Plattformer

  • Nett
  • macOS
  • Android
  • Windows 10
  • Linux

Opprett, lagre og administrer dine egne maler direkte i Todoist. Bla gjennom et stort bibliotek av ferdige maler, eller lag dine egne maler som passer for din unike arbeidsflyt.

Bruke en ferdiglaget mal

Bruk en av de ferdiglagde malene for å få en god start på det neste prosjektet ditt. Slik henter du en mal som skal brukes i et Todoist-prosjekt:

templates-project-context-menu.png

  1. Klikk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
  2. Klikk på Se gjennom maler for å åpne malgalleriet.
  3. Bruk søkelinjen til å finne en spesifikk mal, eller du kan bla ned for å se gjennom listen med malkategorier.
  4. Åpne malen.
  5. Klikk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.

Skjule knappen Bla gjennom maler i sidestolpen

Når du blar ned sidestolpen, ser du en Bla gjennom maler-knapp nederst i appen. Hvis du ikke trenger den, ser du her hvordan du skjuler den:

  1. Velg Innstillinger.
  2. Veøg Sidestolpe-fanen.
  3. Velg bort Bla i maler.
  4. Klikk på Oppdater.

Opprette en tilpasset mal

Etter å ha lagt til alle de nødvendige oppgavene, ser du her hvordan du oppretter en prosjektmal og legger den til i malgalleriet:

  1. Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
  3. Velg Lagre som mal. Du ser malgalleriet.
  4. Velg foretrukket malfarge.
  5. Gi malen din en beskrivelse.
  6. Klikk på Lagre.

Malen din lagres i Mine maler-delen av malgalleriet.

Raskt tips

Hvis du ikke kommer på en god malbeskrivelse, klikker du på Generer med AI Assist, og den lager en god beskrivelse for deg.

Laste opp en mal

Hvis du tidligere lagret malene dine som CSV-filer, kan du laste dem opp til malgalleriet. Da er de klare for bruk når du bruker Todoist. Sørg for at CSV-filen din matcher det støttede formatet.

  1. Åpne malgalleriet.
  2. Klikk på Last opp mal.
  3. Velg CSV-filen fra enheten din eller fra filen for å importere malen
  4. Endre malens navn, farge og beskrivelse.
  5. Klikk på Lagre.

Malen din lagres nå i malgalleriet.

Redigere en mal

Prosjekter endrer seg over tid, så du ønsker at malen din skal reflektere disse endringene.

Importer malen, og gjør de nødvendige endringene i prosjektet ditt. Deretter kan du lage en ny mal fra prosjektet ditt med en annen prosjektfarge og et annet navn. Dette hjelper med å skille den fra den eldre versjonen. Etter å ha gjenskapt malen din, sletter du den gamle.

Bruke en tilpasset mal

Klar for å begynne å bruke en tilpasset mal i et prosjekt? Slik tar du i bruk og bruker en tilpasset mal i Todoist:

Doist-templates-list.png

For et nytt prosjekt

  1. Klikk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
  2. Klikk på Se gjennom maler. Dette åpner malgalleriet.
  3. Finn malen du vil bruke på prosjektet.
  4. Klikk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.

For et eksisterende prosjekt

  1. Åpne prosjektet i sidestolpen.
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
  3. Velg Bruk malen min.
  4. Velg Bla i malene mine. Hvis du nettopp har opprettet en prosjektmal, er den i listen med nylig brukte maler.
  5. Velg en mal i Mine maler-listen.
  6. Klikk på Importer til prosjekt.

Obs

Hvis du har tildelt oppgaver til en person, forblir disse oppgavene tildelt dem når du lagrer prosjektet som en mal. Hvis du trenger å beholde disse oppgavene, sørger du for å legge til de rette personene i prosjektet før du importerer malen.

Slette en mal

Trenger du å rydde i malgalleriet ditt? Slik sletter du maler du ikke lenger har bruk for:

  1. Klikk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
  2. Klikk på Bla gjennom maler.
  3. Åpne en mal i Mine maler-seksjonen.
  4. Klikk på Slett. Du får opp et vindu med en advarsel.
  5. Klikk på Slett igjen for å bekrefte.

Gode rutiner for maler

Maler er svært tidsbesparende når du ofte gjenskaper det samme prosjektet. Her er gode ruiner du bør huske på når du bruker maler i Todoist:

Oppdater malene dine jevnlig

Sørg for at planleggingen blir så friksjonsfri som mulig ved å oppdatere malene dine når det skjer betydelige endringer i prosjektet. Hvis du oppdager at to eller flere oppgaver blir slettet, eller du legger til like mange oppgaver etter å ha brukt malen, lagrer du denne som en ny mal og sletter den gamle.

Del de håndlagde malene dine med teamet ditt

En godt utformet mal kan spare teamet ditt for betydelig planleggingstid og krefter, slik at du kan få prosjektet i gang på få minutter. For å dele malen din åpner du malen og klikker på del-ikonet øverst til høyre på skjermen. Klikk på Kopier lenke-knappen for å dele malen direkte med noen på teamet.

Kom i gang

Klar til å spare deg selv for timer med å gjenskape de samme prosjektene? Malbiblioteket er det beste stedet å se etter maler som kan fungere som grunnlag for mange av de gjentakende prosjektene dine. Hvis du har problemer med å legge til, redigere eller slette maler i Todoist, tar du kontakt med oss. Vi, Rikke, Nina, Carol og alle våre andre kolleger, hjelper deg mer enn gjerne!