Det er alltid lettere å håndtere et stort prosjekt når du deler det opp i deler som er enklere å håndtere, noe du kan gjøre med seksjoner.
Organiser prosjektene dine med seksjoner for å gruppere oppgavene dine sammen. Dette gir en bedre oversikt over hva som må gjøres.
Legg til seksjoner i prosjektet ditt, dra de relevante oppgavene til seksjonen der de hører til, og du vil se at det er mye enklere å oppnå fremdrift (i stedet for å bli overveldet av én enkelt lang liste).
Legg til en seksjon for et prosjekt
- Øverst til høyre for et prosjekt klikker du på de tre prikkene.
- Velg Legg til seksjon.
- Skriv inn navnet til seksjonen din og klikk på Legg til seksjon.
Raskt tips
Opprett en seksjon direkte over eller under en eksisterende seksjon, ved å føre pekeren inn mellom seksjonene og klikke på Legg til seksjon-linjen som dukker opp.
Legge oppgaver til i en seksjon
Hold prosjektene dine organiserte ved å legge til oppgaver i seksjonene dine.
Legge en ny oppgave til i en seksjon
Det er fire måter du kan benytte for å legge til en ny oppgave i en seksjon:
- Opprett oppgaven hvor som helst i prosjektet, og dra oppgaven under seksjonen (sørg for at seksjonen er utvidet før du drar oppgaven).
- Utvid seksjonen du ønsker å legge til den nye oppgaven i, og klikk deretter på Legg til oppgave-alternativet.
- Hvis du allerede er i prosjektet som har seksjonen du vil legge oppgaven til, skriver du / etterfulgt av navnet til seksjonen (for eksempel /Møter). Hvis du ikke er i prosjektet med seksjonen du vil legge til oppgave i, kan du skrive # etterfulgt av prosjektet navn, og deretter / etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel #Jobb /Møter).
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen, og bruk deretter enten prosjektikonet eller skriv /SeksjonensNavn direkte etter oppgavenavnet for å legge til oppgaven i en seksjon.
Legge en eksisterende oppgave til i en seksjon
Det er to måter du kan benytte for å legge til en eksisterende oppgave i en seksjon:
- Utvid seksjonen du ønsker å legge til den nye oppgaven i, hvis nødvendig.
- Dra oppgaven inn i seksjonen.
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Bruk prosjekter-ikoner eller skriv /Seksjonsnavn direkte etter oppgavenavnet.
Hvis oppgaven ikke er i samme prosjekt som seksjonen:
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på prosjekter-ikonet for å velge et nytt prosjekt og en seksjon.
Raskt tips
I oppgavenavnet skriver du # etterfulgt av navnet til prosjektet. Deretter / etterfulgt av navnet til seksjonen (f.eks. #Jobb /Møter). Dette lar deg raskt tildele oppgaven til et nytt prosjekt og en ny seksjon. Hvis du trenger å flytte flere oppgaver til en seksjon, bruker du flervalg.
Endre navn på en seksjon
Raskt tips
Hvis du bruker Todoist på en datamaskin, eller i en nettleser på en mobil enhet, kan du raskt og enkelt endre navnet til en seksjon ved å åpne prosjektet der seksjonen hører til og klikke på seksjonens navn.
- Klikk på navnet til seksjonen.
- Skriv inn det nye navnet til seksjonen.
- Klikk på Lagre.
Flytt en seksjon
Ønsker du å se seksjonen din plassert et annet sted i prosjektet ditt? Da er det bare å omorganisere den:
Dra ganske enkelt seksjonen til dens nye posisjon og slipp.
La du til en seksjon i feil prosjekt, eller trenger du bare å endre plassering? Bare flytt den!
Advarsel
Hvis seksjonen din er i et teamprosjekt, kan du bare flytte den til et annet prosjekt i det samme teamet.
- Til høyre for en seksjon klikker du på de tre prikkene.
- Velg Flytt seksjon.
- Klikk på prosjektet du vil flytte seksjonen din til.
Når du flytter en seksjon til et annet prosjekt, vil alle oppgavene i seksjonen flyttes til det prosjektet.
Kopier en seksjon
Kopier en seksjon, og alle dens oppgaver, ved å klikke på de tre prikkene til høyre for seksjonens navn og velge Kopier seksjon.
Arkiver en seksjon
Arkiver en seksjon i prosjektet når som helst. Oppgaver som befinner seg i en arkivert seksjon merkes som fullført.
- Til høyre for en seksjon klikker du på de tre prikkene.
- Velg Arkiver seksjon.
- Klikk på Arkiver for å bekrefte.
For å se den arkiverte seksjonen klikker du på Vis øverst til høyre for prosjektet og slår på Fullførte oppgaver. Arkiverte seksjoner vil være grå, og oppgavene i disse seksjonene vises som fullført.
Raskt tips
For å gjenopprette en arkivert seksjon klikker du på de tre prikkene til høyre og velger Hent seksjon tilbake fra arkiv. Oppgavene i seksjonen vil forbli fullført.
Slett en seksjon
Slett en seksjon for godt hvis du ikke trenger å se den og dens oppgaver senere.
Advarsel
Når du sletter en seksjon, vil dette slette alle dens aktive og fullført oppgaver. For å gjenopprette en slettet seksjon må du importere en sikkerhetskopi.
For å slette en seksjon, men beholde oppgavene, velger du oppgavene og trykker på Flytt til …-ikonet. Dette lar deg flytte dem til en seksjon eller et annet prosjekt.
- Til høyre for en seksjon klikker du på de tre prikkene.
- Velg Slett seksjon.
- Klikk på Slett for å bekrefte.
Vanlige spørsmål
Du kan opprette opptil 20 seksjoner per prosjekt.
Nei, disse tingene kan kun legges til i oppgaver.
Nei, seksjoner kan ikke tildeles til brukere.
Nei, du kan kun arkivere en seksjon. For å motta Karma for aktive oppgaver i seksjonen må du huske å fullføre oppgavene først.
Nei, du kan kun arkivere seksjoner og prosjekter. Du kan i stedet enten fullføre eller slette individuelle oppgaver.
Nei, hvis du vil arkivere en seksjon, men beholde dens aktive oppgaver, må du flytte dem ut av seksjonen. En rask måte å gjøre dette på, er med flervalg av oppgavene. Deretter velger du hvilken seksjon eller hvilket prosjekt du vil flytte dem til.
Ja, spesialtegn, som # " ( ) | & , _ - og !, er støttet.