Seksjoner hjelper deg med å dele opp et stort prosjekt i håndterbare deler, slik at du holder fokus uten å bli overveldet av én lang liste med oppgaver. I Todoist kan du opprette opptil 20 seksjoner per prosjekt for å kategorisere oppgaver eller organisere dem i faser. På denne måten vet du hvor en oppgave hører hjemme eller hvilken oppgave du skal ta tak i først.
Legg til en seksjon
Når du bruker listelayouten:
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Klikk på Legg til seksjon igjen for å bekrefte.
Raskt tips
Flytt markøren til toppen eller bunnen av oppgavelisten til du ser et rødt Legg til seksjon-alternativ som strekker seg over prosjektet.
Når du bruker tavlelayouten:
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Bla til høyre frem til du når slutten av tavlen din.
- Klikk på Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Klikk på Legg til seksjon igjen for å bekrefte.
Endre navn på en seksjon
Du må kanskje endre navnet på en seksjon i løpet av et prosjekt. Slik gjør du det:
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Rediger.
- Gi seksjonen et nytt navn.
- Klikk på Lagre for å bekrefte.
Flytte en seksjon
Du finner ut at en seksjon bør være lenger ned i listen, eller i et helt annet prosjekt. Slik flytter du en seksjon i Todoist:
Flytte en seksjon innad i prosjektet
- Klikk på håndtaket til venstre for seksjonen.
- Dra seksjonen til dens nye posisjon.
Flytte en seksjon til et annet prosjekt
- Klikk på de tre prikkene til høyre for seksjonen.
- Velg Flytt til …
- Klikk på prosjektet du vil flytte seksjonen din til.
Rikke · Spesialist på kundeopplevelser
Hvis du jobber med et teamprosjekt, kan du bare flytte seksjoner til andre prosjekter som tilhører det samme teamet. Hvis du trenger den samme seksjonen i et privat prosjekt, må du legge den til som en ny seksjon i det prosjektet.
Kopiere en seksjon
Når du trenger å gjenbruke en seksjon med alle dens oppgaver i prosjektet ditt, kopierer du den bare.
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Finn seksjonen i prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Kopier.
Dette oppretter en ny seksjon med samme oppgaver. Den kopierte seksjonen har ordene Kopier av før seksjonens navn.
Arkivere en seksjon
Du kan ikke fullføre seksjoner slik du fullfører oppgaver, men å arkivere dem er en nesten like god løsning. Arkiver en seksjon for å trygt lagre all informasjonen. Du kan gjenopprette denne seksjonen og alle dens oppgaver når som helst.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Arkiver.
- Klikk på Arkiver for å bekrefte.
Finne en arkivert seksjon
- Åpne Todoist.
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på Visning øverst til høyre i prosjektet.
- Slå på Fullførte oppgaver.
Arkiverte seksjoner er grå, og oppgaver i disse seksjonen er vist som fullført.
Hent en seksjon tilbake fra arkivet
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på Visning øverst til høyre i prosjektet.
- Slå på Fullførte oppgaver. Arkiverte seksjoner er grå, og oppgavene i disse seksjonene vises som fullført.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte seksjonens navn.
- Velg Hent tilbake fra arkiv.
Selv om seksjonen er tilbake i prosjektet, er oppgaver lagret i den fortsatt fullført.
Slette en seksjon
Når en seksjon ikke lenger har noe formål, fjernet du støyet ved å slette den fra prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Slett.
- Klikk på Slett for å bekrefte.
Advarsel
Hvis du sletter en seksjon, blir alle dens aktive og fullførte oppgaver også slettet, og disse kan ikke gjenopprettes. Hvis du er en Todoist Pro- eller Business-kunde, og du trenger å gjenopprette den slettede seksjonen, laster du ned og importerer en sikkerhetskopi.
Gode rutiner for seksjoner
Seksjoner er nyttige når du organiserer og strukturerer prosjektene dine i Todoist. Her er noen gode rutiner å huske på når du bruker seksjoner.
Endre rekkefølge på seksjoner i prosjektet ditt
Dra en seksjon og alle dens oppgaver til sin rettmessige plass i prosjektet ditt. Du kan omorganisere prosjekter basert på prioritet eller kategori, alfabetisk eller kronologisk. Mulighetene er uendelige!
Arkivere en sekjon etter å ha fullført alle dens oppgaver
Tenk på seksjoner som faser eller milepæler i prosjektet ditt. Etter å ha fullført alle oppgavene i en seksjon, arkiverer du seksjonen for å markere at du har fullført denne fasen og går videre til neste.
Bruke emojier og spesialtegn
Du kan ikke legge til etiketter, prioriteringer eller kommentarer til en seksjon, men du kan bruke emojier eller spesialtegn når du navngir seksjoner i et prosjekt. Bruk emojier for å legge til visuelle referanser, eller spesialtegn, som " ( ) | & ! _ - eller ,, for å inkludere mer informasjon i seksjonsnavnet.
Flytte oppgaver før du arkvierer eller sletter en seksjon
Unngå å arkivere eller slette oppgaver du faktisk vil beholde, ved å flytte dem ut av seksjonen:
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Massevelg oppgavene i seksjonen.
- Klikk på Flytt til …-ikonet.
- Velg seksjonen eller prosjektet du vil flytte disse oppgavene til.
Kom i gang
Gleder du deg til å begynne å organisere alle de store prosjektene du har utsatt? Selvfølgelig gjør du det. Vi håper denne guiden gir deg veiledningen du trenger for å dele opp de store prosjektene dine i seksjoner. På den måten får du den oversikten du trenger for å sette deg (og teamet ditt) opp for suksess.
Hvis du har problemer med å opprette, arkivere eller jobbe med seksjoner, tar du kontakt med oss. Vi, Rikke, Stef, Dermot eller en av de andre på teamet vårt, hjelper deg gjerne med å få orden på prosjektene dine.
