Introduksjon til søk


Søk lar deg hente spesifikke oppgaver, prosjekter, filtre, etiketter og kommentarer i løpet av sekunder, slik at du kan finne informasjonen du trenger, på et øyeblikk. Bruk denne veiledningen til å lage både grunnleggende og avanserte søk som passer arbeidsflyten din.

Søke i Todoist

Klikk på Søk i sidestolpen, eller trykk på slash /-hurtigtasten. Et vindu dukker opp hvor du skriver inn nøkkelord eller søkeforespørsler for å finne det du trenger.

Under søkefelter er det oppgaver, prosjekter eller visninger du nylig har vist, samt en liste med tastatursnarveier som hjelper deg med å navigere Todoist.

Søke etter fullførte oppgaver

Mens du jobber på prosjektet ditt, innser du at du må se gjennom eller referere til en oppgave som tidligere ble fullført. Slik inkluderer du fullførte oppgaver i søket ditt:

  1. Klikk på Søk i sidestolpen, eller trykk på slash /-hurtigtasten.
  2. Skriv inn nøkkelord som er relevante for den fullførte oppgaven.
  3. Rull ned i søkeresultatene.
  4. Klikk på Søk i fullførte oppgaver.

Du ser en liste med aktive og fullførte oppgaver som matcher søkeordene dine. Aktive oppgaver er oppført øverst.

Obs

Aktiverte prosjekter og oppgaver som er inkludert i disse prosjektene, vises ikke blant søkeresultatene. For å se dem må du først hente disse prosjektene tilbake fra arkivet.

Begrense søket ditt

Hvis du har problemer med å finne riktig informasjon, skriver du inn søkeforespørsler i søkefeltet for å begrense søket etter dato, prioritetsnivå, prosjekt med mer. Her er en gjennomgang av noen forespørsler du kan bruke i Todoist:

Søk basert på:

SøkeforespørselHva den gjør
søk: rapportViser alle oppgaver som inneholder ordet «rapport»
søk: julViser alle oppgaver som inneholder ordet «jul»
SøkeforespørselHva den gjør
14 dagerViser deg alle oppgaver som er planlagt de neste 14 dagene
-5 dagerViser deg alle oppgaver planlagt de foregående 5 dagene
i morgenViser deg alle oppgaver planlagt i morgen
opprettet etter: -30 dagerViser deg alle oppgaver opprettet de siste 30 dagene
i dag kl. 11:00Viser deg alle oppgaver som er planlagt i dag kl. 11:00
i dag & dato før: i dag kl. 17:00Viser deg alle oppgaver som er planlagt i dag før kl. 17:00
dato før: 5. maiViser deg oppgaver planlagt før 5. mai
dato etter: 10. marsViser deg alle oppgaver planlagt etter 10. mars
dato etter: om 90 dagerViser deg alle som er planlagt etter 90 dager fra i dag
forfaltViser deg oppgaver som har forfalt (dette er kun basert på datoer, noe som betyr at oppgaver som kun har forfalt med timer eller minutter, ikke hele dager, ikke er inkludert i søkeresultatet)
tilbakevendendeViser deg alle oppgaver med en tilbakevendende dato
-7 dager & p1Viser deg alle oppgaver fra de 7 siste dagene som har prioritet 1
tirsdag & tildelt til: Mari S*Viser deg alle oppgaver som er planlagt neste tirsdag, og som er tildelt en samarbeidspartner med fornavnet «Mari» og et etternavn som starter med «S».
dato etter: om 60 dager & dato før: om 120 dagerViser deg alle oppgaver som er planlagt etter 60 dager fra i dag og før 120 dager fra i dag
7 dager & !tildeltViser deg oppgaver planlagt de neste 7 dagene som ikke er tildelt til noen
ingen dato & #JobbViser deg alle oppgaver uten en dato i «Jobb»-prosjektet
(i dag | forfalt) & tildelt til: Mari SmithViser deg alle oppgaver som enten er planlagt i dag eller har forfalt, og som i tillegg er tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Mari Smith».
7 dager & tildelt til:JonViser deg alle oppgaver som er planlagt de neste 7 dagene, og som er tildelt en samarbeidspartner med navnet «Jon».
frist: i dagViser deg alle oppgaver med en frist i dag
frist etter: i går & frist før: om 14 dagerViser deg alle oppgaver med en frist de neste 14 dagene
frist før: i dagSe alle oppgaver med forfalt frist
forfaller før: lørSe alle oppgaver med dato ellre frist i den nåværende jobbuken
forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5Se alle oppgaver som har en dato eller en frist etter en spesifikk dato
ingen datoSe alle oppgaver uten en dato
SøkeforespørselHva den gjør
i dag & p1Oppgaver som forfaller i dag med prioritet 1
i morgen & p3Oppgaver som forfaller i morgen med prioritet 3
tildelt til:Ola Nordmann & p1Oppgaver tildelt til Ola Nordmann med prioritet 1

Når du søker basert på mottaker, må du skrive inn personens eksakte navn i Todoist. Delvise treff gir ingen søkeresultater. For å hjelpe deg med dette, har du her omfattende liste over måter å søke på basert på tildelt mottaker:

SøkeforespørselHva den gjør
tildelt til: Ola NordmannViser alle oppgaver tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Ola Nordmann»
tildelt til: Mari*Viser alle oppgaver tildelt til en samarbeidspartner med fornavnet «Mari»
tildelt til: B* KingViser alle oppgaver som er tildelt til en samarbeidspartner som har et fornavn som starter med en «B» og etternavnet «King».
tildelt til: Ola Nordmann & @ventendeViser alle oppgaver tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Ola Nordmann» og som har etiketten @ventende
(i dag | forfalt) & tildelt til: Anne SkogenViser alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er tildelt til en samarbeidspartner med navnet «Anne Skogen».
7 dager & tildelt til: Berit K*Viser alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene og som er tildelt en samarbeidspartner med fornavnet «Berit» og et etternavn som starter med «K».
tildeltViser alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre)
!tildeltViser alle oppgaver som ikke er tildelt til noen
tildelt til: andreViser alle oppgaver som er tildelt andre
tildelt av: Aleksander OlsenViser alle oppgaver tildelt av Aleksander Olsen
tildelt av: megViser alle oppgaver du har tildelt til andre
deltViser alle oppgaver i delte prosjekter

Du kan bruke søk til å finne aktive prosjekter og underprosjekter. Du kan ikke hente opp arkierte prosjekter.

SøkeforespørselHva den gjør
#JobbViser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet.
#*JobbViser alle oppgavene i prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb.
##JobbViser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter.
##Jobb & i morgenViser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter og alt som forfaller i morgen.
##Husarbeid & p1Viser alle oppgaver i «Husarbeid»-prosjektet og dets underprosjekter som har prioritet 1.
7 dager & #Jobb & tildelt til: Mari SmithViser alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene i Jobb-prosjektet og som er tildelt en samarbeidspartner med navnet «Mari Smith».

Rikke · Spesialist på kundeopplevelser

Hvis du trenger å søke etter et prosjekt med en emoji i navnet, bruker du en asterisk i stedet for emojien. For eksempel #Velkommen *.

SøkeforespørselHva den gjør
/Regninger

Viser alle oppgaver fra alle seksjoner med navnet «Regninger» i navnet sitt, uansett prosjekt.

Du ser for eksempel oppgaver fra både seksjonen «Husholdningsregninger» i «Hjemme»-prosjektet ditt, samt seksjonen «Jobbregninger» i «Jobb»-prosjektet ditt.

/Regninger*

Viser alle oppgaver fra alle seksjoner med navn som begynner med «Regninger», uansett prosjekt.

Hvis dufor eksempel har en seksjon kalt «Regninger å betale» og en seksjon kalt «Regninger å refundere», ser du alle oppgavene fra begge disse seksjonene.

#Jobb & /RegningerViser alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Regninger» i prosjektet «Jobb».

Raskt tips

Hvis du har et Todoist Pro- eller Business-abonnementet, kan du lagre disse søkene som filtre for rask tilgang.

Gode rutiner for søk

Når det er veldig mye informasjon å gå gjennom, kan søk være en nyttig alliert. Her er noen gode rutiner når du bruker søk i Todoist:

Sjekke listen din med nylige søk

Hvis du husker å ha søkt etter en oppgave eller et prosjekt tidligere, er sjansen stor for at disse søkeordene fortsatt er i listen over nylige søk. Todoist lagrer opptil fem søkeord i Nylige søk-listen, så det er enkelt å finne dem i søkeresultatene.

Hvis du vil fjerne dem, klikker du enten på Tøm for å fjerne dem alle, eller klikker på avvis-ikonet ved siden av søkeordet for å fjerne det manuelt.

Bruke søkeforespørsler

Hvis du trenger å finne elementer som samsvarer med bestemte kriterier, kan du bruke søkeord for å begrense søkeresultatene. Skriv for eksempel inn p3 for å se alle oppgaver som er merket som Prioritet 3. Hvis du blar nedover, finner du andre relevante søkeresultater som samsvarer med søkeordet.

Ta kontakt

Klar for å superlade søkeferdighetene dine i Todoist? La dette være følgesvennen din når du søker etter oppgaver, prosjekter, kommentarer og lignende for å bruke minst mulig tid og innsats.

Hvis du har problemer med søkeforespørslene dine, tar du kontakt med oss. Vi, Sergio, Rikke, Nina eller en annen på teamet vårt, gir deg gjerne en hjelpende hånd!