Prosjekter er der de beste ideene dine blir til konkrete oppgaver. Lær hvordan du oppretter og håndterer små til store prosjekter der oppgaver prioriteres, planlegges, tildeles og organiseres på ett sentralt sted.
Opprette et prosjekt
La oss begynne med å opprette ditt første prosjekt:
- Klikk på pluss-ikonet ved siden av enten Mine prosjekter eller teamarbeidsområdet.
- Velg Legg til prosjekt.
- Gi prosjektet et navn, og velg farge og foretrukket layout.
- Klikk på Legg til for å bekrefte.
Raskt tips
Når du oppretter et teamprosjekt, klikker du på Tilgangsmeny og velger om du vil gi full tilgang eller beholde det som et begrenset prosjekt.
Redigere et prosjekt
Prosjekter vokser og endrer seg over tid. Enten du trenger å fargekode teamprosjekter, eller din kollegaen din har kommet på et enda bedre prosjektnavn, ser du her hvordan du gjør disse endringene i prosjektet ditt:
Endre prosjektnavnet
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Rediger fra menyen.
- Skriv inn det nye prosjektnavnet.
- Klikk på Lagre.
Raskt tips
Hvis du allerede har prosjektet åpent i Todoist, klikker du på prosjektnavnet øverst og foretar endringene dine. Deretter klikker du på Lagre for å bekrefte.
Endre prosjektfargen
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Rediger.
- Velg fargen du ønsker for prosjektet fra Farge-menyen.
- Klikk på Lagre.
Kopier et prosjekt
Hvis du tar deg selv i å kopiere eller dele de samme oppgavelistene med forskjellige personer, kan du spare tid og krefter ved å kopiere et prosjekt. Du kan bare kopiere ett prosjekt om gangen.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Kopier.
- Åpne det kopierte prosjektet i sidestolpen. Prosjektnavnet starter med Kopi av.
- Endre prosjektnavnet.
Raskt tips
Hvis du allerede jobber i et prosjekt, klikker du på de tre prikkene øverst til høyre og velger Kopier. Dette vil da kopiere prosjektet.
Når du kopierer et prosjekt, lager Todoist raskt en kopi av et eksisterende prosjekt eller underprosjekt. Du vil se ordene Kopi av lagt til prosjektnavnet, for å hjelpe til med å skille det fra det opprinnelige prosjektet. Du kan enkelt endre det kopierte prosjektets navn når som helst.
Her er hva som er inkludert og ikke inkludert når du kopierer et prosjekt:
| INKLUDERT | IKKE INKLUDERT |
|---|---|
| Prosjektnavn og farge | Oppgavepåminnelser |
| Velg visning | Fullførte oppgaver og arkiverte seksjoner |
| Valgt sortering, gruppering eller filtreringsalternativer | Prosjekter og oppgavekommentarer |
| Aktive seksjoner, oppgaver og underoppgaver (med respektive forfallsdatoer, prioriteter og etiketter) | Favoritter. Legg til prosjektet som en favoritt. |
| Innstillinger for deling: Et kopiert prosjekt er privat som standard. Du kan dele det senere. | |
| Underprosjekter: Du kan kopiere dem individuelt på samme måte som overordnede prosjekter. |
Gode rutiner for prosjekter
Nå som du har laget prosjektet ditt, er det på tide å legge til og organisere oppgavene dine. Nedenfor er noen gode rutiner for å få mest mulig ut av et prosjekt i Todoist.
Legg raskt til oppgaver i prosjektet ditt
Fyll det nye prosjektet ditt med alle relevante oppgaver du kan tenke på. Bruk Legg til raskt eller trykk på Legg til oppgave nederst i oppgavelisten for å legge til oppgaver direkte i prosjektet ditt. Det er en idédugnad, så det finnes ingen dårlige ideer!
Stacey · Spesialist på kundeopplevelser
Bruk Legg til raskt for å raskt flytte oppgaven til et prosjekt. Skriv # i oppgavenavnet, og skriv inn navnet på prosjektet.
Organisere med seksjoner og mapper
Del prosjektet ditt opp i håndterbare deler med seksjoner. Legg til oppgaver, eller dra eksisterende oppgaver til deres relevante seksjon.
Hvis du jobber med et stort teamprosjekt med hundrevis av oppgaver, deler du det opp i mindre teamprosjekter, Bruk mapper for å organisere dem basert på kriteriene dine.
Legge til forfallsdatoer
Etter hvert som du organiserer prosjektene dine, ser du at det er oppgaver med kortere frister enn andre.
For å være sikker på at du får gjort alt i tide, legger du til en forfallsdato og et forfallstidspunkt for hver oppgave. Disse oppgavene vises i visningene I dag og Kommende, med mulighet til å se dem som en liste, tavle eller kalender (tilgjengelig for Pro- og Business-kunder).
Gjør et prosjekt til en favoritt
Gjør Todoist-sidestolpen om til den private assistenten din ved å legge til de mest brukte prosjektene dine som favoritter. Slå på Legg til i favoritter når du oppretter prosjektet, eller etter å ha identifisert hvilke prosjekter du bruker mest.
Endre rekkefølgen i prosjektlisten din
I Todoist drar du prosjekter manuelt til deres foretrukne plassering i prosjektlisten for å endre rekkefølgen.
Obs
Teamprosjekter sorteres alltid alfabetisk og kan ikke omorganiseres. Hvis det er viktig for arbeidsflyten din å sortere teamprosjektene dine manuelt, kan du dele det i en tilbakemelding til oss!
Opprette prosjektmaler
Hvis du ofte lager de samme oppgavelistene, kan du spare tid og krefter ved å opprette en prosjektmal. Disse malene lagres i Min maler-seksjonen i Todoist malgalleri, slik at du kan få tilgang til dem når som helst.
Raskt tips
Når du importerer en mal til et nytt prosjekt, synkroniseres ikke prosjektet med den opprinnelige versjonen. Når du gjør endringer i én versjon, vises ikke disse endringene i den andre.
Arkivere et prosjekt
Hvis du trenger å legge et prosjekt på is til senere, arkiverer du det prosjektet for å fjerne det fra prosjektslisten din. Du har da muligheten til å se og gjenopprette det senere.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektet i sidestolpen.
- Velg Arkiver fra menyen.
- Klikk på Arkiver for å bekrefte.
Gjenopprette et arkivert prosjekt
- Klikk på Mine prosjekter eller teamarbeidsområdet ditt.
- Klikk på Aktive prosjekter. Dette åpner Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter. Du ser en liste med arkiverte prosjekter.
- Finn det arkiverte prosjektet, og klikk på de tre prikkene ved siden av navnet.
- Velg Hent tilbake fra arkiv.
Slette et prosjekt
Det kan være prosjekter som ikke lenger gir verdi eller stemmer overens med dine mål. Slik sletter du et prosjekt og holder prosjektslisten ryddig:
- Åpne prosjektet du vil slette i stidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Slett.
- Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
Slette et teamprosjekt
- Åpne teamprosjektet du vil slette i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Arkiver.
- Klikk på Arkiver igjen for å bekrefte.
- Klikk på teamarbeidsområdet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Aktive prosjekter i Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter i den samme menyen. En liste med arkiverte prosjekter dukker opp.
- Finn det arkiverte prosjektet, og klikk på de tre prikkene ved siden av navnet.
- Velg Slett.
- Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
Obs
Hvis du deler et prosjekt med andre, ser du i stedet muligheten til å forlate det.
Gjenopprette et slettet prosjekt
Hvis du er en Pro- eller Business-kunde, sikkerhetskopieres dataene dine automatisk av Todoist hver gang du logger deg på kontoen din. Du kan lagre opptil 21 sikkerhetskopier. Hvis du har slettet et prosjekt ved et uhell, oppretter du et nytt prosjekt og importerer en sikkerhetskopi.
Kom i gang
Klar til å begynne å jobbe med prosjektene dine? Vi håper denne guiden gir deg verktøyene til å jobbe med den ideen du har tenkt på i flere måneder! Hvis du fortsatt føler deg overveldet og ikke vet hvor du skal begynne, tar du en titt i Todoists malgalleri for dusinvis av ferdige maler.
Hvis du har problemer med å opprette eller administrere prosjektene dine, tar du kontakt med oss. Vi, Melis, Galina, Marco eller en annen på teamet vårt, hjelper deg gjerne!
