Introduksjon til datoer og forfallstidspunkter

Datoer! Så viktige, men likevel så lette å glemme. Med Todoist kan du holde oversikt over hva som er planlagt snart ved å legge til datoer eller forfallstidspunkt til oppgavene dine. Og hvis timeplanen din ikke lar deg fullføre dem i tide, lærer du hvordan du kan gjøre om på planene dine eller utsette oppgaver til en fremtidig dato.

Legge til en dato

Den enkleste måten å legge til en dato på er å skrive oppgavenavnet og datoen i oppgavefeltet. Den smarte funksjonen Legg til raskt gjenkjenner automatisk datoen, markere den, og legge den til når du lagrer oppgaven.

Bruk naturlig språk for å beskrive nesten hvilken som helst dato. En enkel i morgen kl. 16.00 til en svært spesifikk tilbakevendende dato, som hver 3. tirsdag fra og med 29. august og avsluttes om 6 måneder. Datoer kan være opptil 150 tegn lange.

Pierre · Spesialist på kundeopplevelser

Hvis du har angitt en dato, men den ikke blir gjenkjent eller markert, sjekker du om du har slått på smart datogjenkjenning.

Når du bruker smart datogjenkjenning, hender det at en dato er en del av et oppgavenavn – ikke en frist. I oppgaven «Opprett månedlig rapport» fremheves eksempelvis «månedlig» automatisk som en dato. Bare klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.

Legge til en frist

Hvis du må fullføre en oppgave før en spesifikk dato, bør du vurdere å legge til en frist. Eksempel: Opprett en tilbakevendende dato annenhver dag kl. 12.00 og legg til en frist {28. februar}. Når du jobber på denne oppgaven, ser du hele tiden fristen, mens den tilbakevendende datoen endrer seg. For å lære mer om frister kan du ta en titt på denne artikkelen.

Legge til en dato med planleggeren

Hvis du trenger å tildele en dato til en eksisterende oppgave, bruker du planleggeren:

Legge til et forfallstidspunkt

Hver oppgave får et spesifikt tidsrom i timeplanen din. Legg til et forfallstidspunkt sammen med datoen (for eksempel: Kjøp melk i morgen kl. 9), eller velg passende forfallstidspunkt ved hjelp av planleggeren:

Bryt det opp med farger

Todoist viser datoer i ulike farger avhengig av hvor snart en oppgave er planlagt. Her er en oversikt:

Skrive datoer på naturlig språk

Det finnes flere datoformater du kan skrive med naturlig språk i Todoist. Dette planlegge oppgaven til den angitte datoen.

Hvis du er usikker på om et bestemt datoformat kommer til å fungere, kan du skrive det etter oppgavenavnet. Bruk naturlig språk for å beskrive det. Todoist forstår sannsynligvis hva du mener.

Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget noen eksempler til denne artikkelen.

Endre innstillingene for neste uke og helger

Du kan endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.

Fjerne en dato

Kom i gang

Gjør det du kan for at prosjektene dine skal lykkes ved å legge til datoer og forfallstidspunkt til oppgavene dine! Hvis du har problemer med å planlegge datoer eller forfallstidspunkt, eller med å bruke planleggeren, tar du kontakt med oss. Vi, Carol, Omar, Stacey eller en av våre andre kolleger, hjelper deg gjerne!