Ta tilbake tiden du bruker på å jakte på informasjonen du trenger. Med oppgave- og prosjektkommentarer kan du legge til notater, laste opp filer, og diskutere med kollegene dine. Alt forblir organisert i oppgavene og prosjektene dine, så du kan sette i gang med å arbeide umiddelbart.
Legge til kommentarer og filer i oppgaver
- Før pekeren over en oppgave og klikk på snakkeboblen, som dukker opp til høyre for oppgavenavnet.
- Skriv inn en kommentar i kommentarfeltet.
- Klikk på en av følgende:
- Binders: Legg ved en fil. Se alle støttede filtyper.
- Mikrofon: Ta opp en lydkommentar.
- Emoji: Legg til en emoji.
- Tagg noenfor å varsle dem om kommentaren din, hvis nødvendig.
- Klikk på Kommenter for å lagre den.
Kommentarer er alltid listet opp kronologisk i oppgaven. Du kan ikke manuelt endre rekkefølgen på dem.
Legg til kommentarer og filer i prosjekter
Prosjektkommentarer legges ved hele prosjektet, i stedet for én enkelt oppgave. De organisere viktig prosjektinformasjon og filer på ett sted. Hvis du jobber i et delt prosjekt, er prosjektkommentarer hendig for å sørge for at alle er oppdatert.
- Klikk på prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på kommenter-ikonet øverst til høyre.
- Skriv inn kommentaren din, eller klikk på bindersen for å legge ved en fil.
- Klikk på Kommenter for å lagre den.
Kommentarer er alltid listet opp kronologisk i prosjektet. Du kan ikke manuelt endre rekkefølgen på dem.
Varsle noen om en kommentar
Det vil være tilfeller der du skriver en kommentar og vil forsikre deg om at teammedlemmer ser den. I disse tilfellene kan du varsle dem.
Obs
For å varsle noen om en oppgavekommentar i et privat prosjekt, må du først dele prosjektet. Hvis du vil varsle noen i et teamprosjekt, må du forsikre deg om at personen er en del av teamet ditt.
Hvis du publiserer den første oppgavekommentaren uten å varsle en bestemt person, blir den som laget oppgaven, mottakeren og den som tildelte varslet om kommentaren.
Hvis det er minst én kommentar i oppgaven, mottar de som opprinnelig ble varslet alle andre kommentarer lagt til oppgaven.
Hvis du trenger å varsle noen spesifikke personer, eller alle i prosjektet, gjør du som følger:
- Start en ny oppgavekommentar eller prosjektkommentar i et delt prosjekt.
- Hvis du vil varsle den andre personen direkte:
- Skriv @ i kommentarfeltet og begynn å skrive navnet til personen.
- Du vil se en liste med navn som matcher det du skriver. Når du ser personen du vil varsle, klikker du på navnet.
- Hvis du bare vil varsle noen uten å gjøre det direkte, gjør du følgende:
- Klikk på feltet ved siden av Varsle.
- Velg brukerne du vil varsle ved å klikke på navene deres (eller klikk på Alle, hvis du ønsker å varsle alle i prosjektet).
- Når du publiserer kommentaren, vil de valgte personene motta kommentaren i varslene sine.
Slette en kommentar eller fil
Advarsel
Du kan bare slette kommentarene dine i en oppgave. Hvis du trenger å fjerne noen andres kommentarer, må du be forfatteren om å slette dem. Hvis forfatteren ikke lenger er medlem av prosjektet, kan du kopiere oppgaven for å fjerne alle kommentarer.
Slette en kommentar
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Finn kommentaren din i Kommentarer-seksjonen.
- Klikk på de tre prikkene til høyre.
- Velg Slett.
Slette en fil
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Finn filvedlegget ditt i Kommentarer-seksjonen.
- Klikk på de tre prikkene til høyre.
- Velg Rediger.
- Klikk på Slett ved siden av filnavnet.
- Klikk på Oppdater for å lagre endringene.
Filtyper
Dette er filtyper som støttes i Todoist:
|
|
|
|
|
|