Noen prosjekter gjør man ikke kun én gang. Hvis du oppdager at du gjør det samme arbeidet ofte og lager samme type prosjekt igjen og igjen, kan du spare tid ved å gjenbruke det opprinnelige prosjektet og gjøre det om til en prosjektmal. Denne malen kan du bruke så mange ganger du vil.
Du kan eksportere prosjektmaler som CSV-filer eller som nettkoblinger du enkelt kan lagre for senere bruk eller dele med andre.
Opprette og eksportere prosjektmaler
Advarsel
Du kan bare opprette prosjektmaler i Todoist-nettappen eller -datamaskinappen. Du finner ikke dette alternativet i Todoist-mobilappene.
- Klikk på prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i prosjektet.
- Velg Eksporter som CSV.
Prosjektmalen din blir en nøyaktig kopi av originalen, inkludert alle forfallsdatoer, kommentarer og filer.
Summer · Spesialist på kundeopplevelser
Prosjektmaler er tilgjengelige på engelsk, spansk, tysk, nederlandsk, italiensk, polsk, tyrkisk, japansk, portugisisk, tsjekkisk, fransk, koreansk og russisk. Hvis du lager en mal på et annet språk, er malen på engelsk.
I tillegg kan du også opprette en tilpasset mal for å importere oppgaver fra et annet program eller regneark ved hjelp av en CSV-fil. Finn ut mer om hvordan du formaterer CSV-filen din, slik at du kan importere den inn i Todoist.
Du har muligheten til å velge «Bruk relative datoer» i malen din. Det betyr at datoer som «i morgen» eller «om 5 dager» vil angis basert på datoen du importerer malen inn i et nytt prosjekt. Eksempel: Hvis du oppretter det nye prosjektet og importerer malen den 5. mai, vil oppgaver med forfallsdato «i morgen» forfalle den 6. mai.
Når du laster ned et prosjekt, vil startdatoen til en tilbakevendende forfallsdato ikke lagres i malen. Som et eksempel, hvis du har en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato hvert år den 31. januar, og du deretter eksporterer og importerer en mal med den oppgaven, vil oppgavens forfallsdato endres til hvert år.
Importere ferdige maler fra Todoist-biblioteket
Hvis du ønsker å komme i gang med prosjektet ditt, ta en titt i malbiblioteket. Der finner du over 60 ferdiglagde Todoist-maler i kategorier som omfatter både jobb, privat ting og kreativitet.
Importere prosjektmaler fra en CSV-fil
Prosjektet fylles med alle oppgavene i det originale prosjektet – inkludert forfallsdatoer, kommentarer og filer.
Du kan gjenskape prosjektmalen enda raskere ved å dra og slippe CSV-filen direkte inn i et eksisterende prosjekt.
For at Todoist skal kunne importere CSV-filen din riktig, må den være kodet med UTF-8-formatering:
- Opprett et nytt prosjekt, eller åpne et eksisterende prosjekt.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i prosjektet.
- Velg Importer fra CSV. Sørg for at CSV-filen er kodet i UTF-8.
- Velg CSV-filmalen fra datamaskinen din.
Vanlige spørsmål
Nei, dessverre ikke. Kun aktive oppgaver eksporteres eller importeres.
Nei, de utløper ikke.
Ja, alle som har tilgang til en lenke til en mal kan få tilgang til den malen og se oppgavene i den malen.