Getting Things Done (også kjent som GTD) er en populær metode på fem trinn for å håndtere tiden din. Den baserer seg på tanken om å få alt ut av hodet og inn i gjøremålslisten din. Dette reduserer stress og glemskhet ved å hjelpe deg med å fokusere på å fullføre oppgaver, i stedet for å prøve å huske dem.

Klikk her for å lese mer om GTD-metoden.

Sette opp en GTD-arbeidsflyt med Todoist

Kom i gang med GTD i Todoist med disse fem trinnene:

1. Før inn alle oppgaver du kommer på i Todoist-innboksen. Skriv eller dikter oppgaver etter hvert som du kommer på dem med vanlig språk, som «send faktura 3. mai» eller «vann planten hver fjerde dag fra 20. juni til 30. september.»
2. Tydeliggjør oppgavene dine og sørg for at de er håndterbare med konkrete neste trinn. Hvis ikke det går, sletter du dem. Hvis oppgaven tar mindre enn to minutter, gjør du den umiddelbart (vi foreslår å bruke en @to_minutter-etikett for disse oppgavene).
3. Organiser oppgavene dine i Todoist-innboksen ved å lage spesifikke prosjekter. Del opp komplekse oppgaver i mer håndterbare deler, ved hjelp av underopgaver. Tilordne forfallsdatoer, etiketter og prioritetsnivåer for enda bedre organisering.
4. Reflekter ofte over fremgangen din ved å se gjennom dine nåværende, kommende og fullførte oppgaver, for å sikre deg om at du setter realistiske forfallsdatoer og prioritetsnivåer. Aktiver og se gjennom Todoist Karma for å bestemme din daglige, ukentlige og månedlige produktivitet og justere arbeidsmengden som nødvendig. Sørg for at du gir deg selv nok tid til å fullføre oppgaver, og husk også på å tenke på noe helt annet innimellom.
5. Samhandle med oppgavene dine ved å jobbe med dem! Vær effektiv ved å prioritere oppgaver basert på tid tilgjengelig, energinivået ditt, eller hvor mye eller lite en oppgave haster.