Velkommen til Todoist!

Enten du administrerer et prosjekt eller planlegger en treningsrutine, kan Todoist hjelpe deg. Finn ut av det grunnleggende for å ta full kontroll over både jobben og livet.

Start med et prosjekt

Todoist-prosjekter holder alle oppgavene dine organisert slik at du kan nå målene dine – store som små.

For å opprette et prosjekt velger du + ved siden av Prosjekter i navigeringsmenyen. Du kan legge til prosjektets navn, velge en farge og velge om du vil se det som en liste eller tavle.

Du kan opprette prosjekter for å:

• Lage en læreplan
• Spore en markedsføringskampanje
• Dele en handleliste

Legg til den første oppgaven din

Alle prosjekter begynner med én enkelt handling, men det slutter ikke der! Legg til hver oppgave du tenker på.

Bare velg Legg til oppgave mens du er i det nye prosjektet ditt. Skrive inn oppgavenavnet, og velg til slutt Legg til oppgave.

Oppgavene det er lettest å fullføre har en tendens til å være:

• Veldig spesifikke og tydelige
• Enkle å gjøre noe med
• Mindre enn én time i tidsforbruk

Følg planen

Livet er bedre når du vet når hva som må gjøres. Todoist kan automatisk oppdage forfallsdatoer, nesten uansett hvilken måte du skriver dem på!

Når du skriver inn oppgavenavnet, skriv også inn oppgavens forfallsdato.

Todoist forstår ting som:

• Kjøp druer i dag
• Mal plattingen denne helgen
• Renskriv markedsføringsrapporten 15. september kl. 14:00
• Delta på timen om profesjonell utvikling hver tredje tirsdag i seks måneder fra april

Del store oppgaven inn i underoppgaver

Små oppgaver er mye lettere å fullføre enn store, så del store mål inn i håndterbare gjøremål.

Opprett en underoppgave ved å velge en oppgave og velge Legg til underoppgave. Skriv inn underoppgavens navn og forfallsdato, som vanlig.

Tilbake i prosjektet ditt kan du bruke pilen ved siden av hovedoppgaven for å vise eller skjule underoppgavene dine.

Nyttige hint:

• Del vanskelige oppgaver opp i korte, enkle oppgaver
• Spor all fremdriften din
• Skjul for ro, utvid for å fullføre

Organiser oppgaver i seksjoner

Rydd opp i de lange oppgavelistene dine med seksjoner. Du kan dele opp prosjektet på hvilken som helst måte som passer for deg.

Det er lett! Hold pekeren under listen med oppgaver og velg Legg til seksjon-linjen som dukker opp.

Få ting ut av hodet ditt

Er du usikker på hvilket prosjekt en ny oppgave skal plasseres i? Legg til oppgaven i Innboks – hjemmet for oppgaver uten prosjekter (ennå).

Innboksen finner du øverst i navigeringsmenyen. Enhver oppgave som ikke er lagt til i et spesifikt prosjekt, legges til der som standard.

Flytt enkelt oppgaver fra innboksen til prosjekter senere ved å velge oppgaven du vil flytte. I oppgavevisningen bruker du prosjektikonet for å velge riktig prosjekt.

Planlegg fremtiden din

Finn alle oppgaver som forfaller i dag, denne uken eller hvilken som helst uke i I dag- og Kommende-visningen.

Du finner begge visningene under Innboks i navigeringsmenyen.

• I dag-visningen viser deg alle oppgavene som forfaller i dag i alle prosjektene dine.
• Kommende-visningen lar deg se alle oppgaver som forfaller i fremtiden.

Prioriter dagen din

Det er lett å gå seg vill i oppgavelisten når det er mye som skal gjøres. Hold fokus med fargekodede prioritetsnivåer.

Velg en oppgave for å bruke prioritetsnivåer. Fra oppgavevisningen bruker du flagget for å velge rød prioritet 1, oransje prioritet 2, blå prioritet 3 eller hvit prioritet 4.

Oppgavene dine med høyest prioritet vises nærmest toppen av I dag- og Kommende-visningen. På den måten vet du hva du skal jobbe med først.

Profftips:

• Velg kun et par oppgave som må gjøres hver dag
• Gjør den vanskeligste oppgaven først
• Gi en ny dato til oppgaver du ikke får fullført

Feir oppnåelsene dine

Små skritt gir store prestasjoner over tid. Så bruk et øyeblikk til å se tilbake på alt du har gjort.

Fjern ting fra listen din ved å klikke på sirkelen ved siden av oppgaven du har fullført. Ikke bekymre deg, du kan også endre en oppgave til ikke fullført.

Du kan se alle oppgaver du har fullført, ved å bruke de tre prikkene øverst i prosjektet ditt. Velg Vis fullførte oppgaver i menyen.

• Spor suksessen din
• Merk deg utfordringene
• Belønn deg selv når du har gjort noe bra!

Gjør ting med et smil!

Nå vet du det viktigste du må vite om Todoist. Det betyr at du er klar til å ta kontroll over jobben og livet ditt.

Åpne Todoist