명확성과 목표 달성을 향한 여정은 첫번째 작업부터 시작됩니다. 간단한 자연 언어를 사용하여 거의 모든 것에 대한 작업을 추가하세요. 별거 아닌 작업이든 (오늘 엄마에게 전화하기) 작업량이 많든 (오후 2시 3시간 동안 논문 서론 쓰기) Todoist를 이용하면 늘어나는 체크리스트를 신속하게 처리할 수 있습니다.
작업을 추가하세요
첫번째 작업을 만드는 것으로 시작해 보겠습니다:
사이드바 또는 목록 아래에 작업 추가를 클릭하여 작업을 추가하세요. 자연 언어를 사용하여 작업의 이름과 날짜를 지정하세요. 그 다음, 작업 추가를 클릭하세요.
Stacey · 고객 경험 전문가
키보드 단축키를 사용하는 것을 선호하는 경우, Q 단축키를 눌러 빠른 추가를 여세요. 다른 앱을 사용하는 경우, 전역 빠른 추가 단축키를 사용하세요.
작업 편집
특히 다른 사람과 함께 작업하는 경우, 작업에 더 많은 맥락을 추가해야 할 수 있습니다. 작업을 편집하고 세부사항을 제공하는 방법은 다음과 같습니다:
작업 자체를 클릭하여 작업 보기를 여세요. 작업 이름을 변경하거나 설명을 추가할 수 있습니다. 저장을 클릭하세요.
작업 보기에서 날짜를 변경하거나 우선 순위, 라벨 또는 미리 알림과 같은 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 작업을 시급함 또는 카테고리에 따라 구성할 수 있습니다.
작업 링크 복사
때로는 자신의 노트의 작업 링크를 복사하거나 프로젝트에 있는 사람들과 공유하고 싶을 때가 있습니다. 이 링크를 사용하여 모든 플랫폼에서 Todoist 작업을 볼 수 있습니다.
- 작업을 클릭하여 작업 보기를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 작업 링크 복사를 선택하세요.
작업 링크가 당신의 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.
빠른 팁
프로젝트에서 작업을 우측 클릭하고 작업 링크 복사를 선택하거나, 작업을 선택하고 키보드 단축키 Shift ⇧ + Command ⌘ + C (맥OS) 또는 Shift + Control + C (윈도우)를 사용할 수 있습니다.
작업 사본 만들기
작업의 사본을 만들어야 하는 경우, 작업과 활성 하위 작업 사본을 만들어 시간과 수고를 아낄 수 있습니다. 사본은 작업 목록에서 바로 아래에 나타납니다. 그러나 원래 작업의 댓글, 사용자 정의 미리 알림 및 완료한 하위 작업은 포함되지 않습니다. 보관할 정보가 있는 경우, 사본을 만들기 전에 작업 설명에 추가하세요.
작업 사본 만들기
작업 이름 우측에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. 작업 보기에 있는 경우, 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. 그 다음, 사본 만들기를 선택하세요. 작업 사본이 목록에 보일 겁니다.
두 개 이상의 작업 사본 만들기
-
사본을 만들 첫번째 그리고 마지막 작업을 클릭할 때 ⇧ Shift 키를 길게 누르세요. 그러면 작업 목록에 있는 모든 작업이 선택됩니다.
목록에서 인접해 있지 않은 작업을 선택하려면 각 작업을 클릭할 때 ⌘ Command (맥OS) 또는 CTRL (윈도우)을 길게 누르세요.
- Todoist 위에 보이는 메뉴에서 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 사본 만들기를 선택하세요.
원본 작업 아래에 작업과 활성 하위 작업의 사본이 생성됩니다.
작업 이동
프로젝트에 여러 작업을 추가한 후, 작업을 작업 목록 아래로 이동시키거나 다른 프로젝트로 이동시켜야 할때, Todoist에서 작업을 이동시키는 방법은 다음과 같습니다:
프로젝트 내에서 작업 이동
작업을 다른 프로젝트로 이동
-
작업 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
두 개 이상의 작업을 이동시키는 경우, ⌘ Command (맥OS) 또는 CTRL (윈도우)을 길게 눌러 해당 작업을 선택하세요.
- 이동...을 선택하고 프로젝트 이름 또는 섹션 이름을 입력하세요.
작업 완료
Todoist의 각 작업 옆에는 원 아이콘이 있습니다. 작업을 완료할 때마다 이 원 아이콘을 클릭하거나 탭하세요. 해당 작업은 목록에서 사라지고, 활동 로그에 기록되며, Karma에 포인트로 계산됩니다.
애플 또는 안드로이드 기기를 사용 중이라면 Todoist에서 스와이프 동작을 사용자 정의하여 작업을 완료할 수 있습니다. 설정 → 일반 → 스와이프 동작을 탭하고 완료 동작을 선택하세요.
Galina · 고객 경험 책임자
섹션으로 작업을 수행할 때 완료한 작업은 완료한 섹션에 그대로 남아 있습니다. 완료한 작업을 다른 섹션으로 이동시키려면 먼저 작업을 미완료하세요. 그 다음, 작업을 다른 섹션으로 이동시키세요.
작업 완료 톤 사용
작업 완료 톤은 일 처리하는 데 있어서 동기 부여를 해줍니다. Todoist에서 작업 완료 톤 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 좌측 상단에 당신의 아바타를 클릭하세요.
- 설정을 선택하세요.
- 일반 탭을 여세요.
- 소리 & 배경으로 스크롤하세요.
- 데스크탑, 웹 앱 또는 모바일 앱에서 작업 완료 톤을 사용으로 전환하세요.
Todoist에서 작업을 완료하면 소리가 납니다.
작업 미완료
실수로 작업을 완료했거나 완료한 작업을 다시 가져와야 하는 경우, 작업을 미완료할 수 있습니다.
- 사이드바에서 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 완료한 작업을 사용으로 설정하세요.
- 완료한 작업을 찾아 원 아이콘을 클릭하세요.
참고
진행 중인 하위 작업을 미완료하는 경우, 모체 작업도 자동적으로 미완료됩니다.
반복 날짜가 있는 작업 미완료
반복 날짜가 있는 작업을 완료하면, Todoist 좌측 하단에 실행 취소 팝업이 나타날 것입니다. 이 팝업은 단 몇 초 동안 지속됩니다.
팝업이 사라지면 작업을 미완료할 수 없습니다. 대신 새 작업을 생성하거나 기존 작업의 반복 날짜를 변경하세요.
고정 날짜가 있는 작업과 달리, 반복 작업을 취소하거나 실행 취소할 수 있는 옵션이 없습니다. "매일 과일 사기"라는 반복 작업을 이전에 여러 번 완료한 경우, 당일 반복만 실행 취소할 수 있습니다.
작업 삭제
실수로 생성되었거나 더 이상 관련이 없는 작업을 삭제하여 프로젝트를 정리하세요. 작업이 삭제되면 프로젝트에 복원될 수 없습니다.
- 프로젝트 또는 보기를 클릭하세요.
- 작업 우측에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. 작업 보기를 사용하는 경우, 창 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 클릭하세요.
참고
주의하세요! 완료한 작업을 삭제하거나 작업 삭제를 실행 취소하는 옵션은 없습니다. 그러나 프로 또는 비지니스 플랜 사용자인 경우, 백업을 사용하여 작업 사본을 불러와서 복원할 수 있습니다.
작업 우수 사례
작업은 프로젝트의 구성 요소이므로 작업을 추가하고 진행할 때 도움이 되는 몇 가지 우수 사례를 나열했습니다.
작업 이름을 동작 단어로 시작하세요
작업 이름을 쓸 때는 동사나 행동 단어로 시작하여 무엇을 해야 하는지에 대한 명확한 방향을 제시하세요. 내일 오전 10시에 사과를 구입해야 한다면 "내일 10시 사과" 대신 "내일 오전 10시 사과 구입하기"라는 작업을 추가하세요.
대규모 작업을 하위 작업들로 나누세요
대규모 작업을 완료하는 데 따른 부담을 줄이려면 작업을 하위 작업으로 나누세요. 이것은 완료하는 데 두 개 이상의 단계가 필요하거나 완료하는 데 24시간 이상 걸리는 모든 작업에 유용합니다.
모든 관련 작업 세부사항을 추가하세요
작업에 날짜, 시간, 라벨 또는 우선 순위와 같은 세부사항을 추가할 수 있으므로 작업을 시작할 시기, 카데고리 또는 우선 순위에 따라 작업을 쉽게 구성할 수 있습니다. 유료 플랜을 이용하는 경우, 마감일과 사용자 정의 미리 알림도 추가할 수 있습니다.
작업 설명에 콘텍스트를 제공하세요
한 명 이상의 사람과 함께 작업을 완료하는 경우, 작업 설명에는 링크, 인용구, 글머리 기호 등을 포함하여 작업 세부사항을 형식화하고 공유할 수 있는 충분한 공간이 있습니다.
작업에 관련 이미지나 파일을 첨부하세요
여러 부서에서 공동 작업하든, 엄마에게 가게에서 살 꽃 사진을 보내야 하든, 작업에 이미지나 파일을 첨부하면 모든 정보를 한곳에서 찾아 참조할 수 있습니다.
연락
프로젝트에 작업을 추가하거나, 기존 작업을 변경하거나, 다른 사람과 작업을 관리하는 데 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. 저희, Galina, Diane, Rikke, 그리고 다른 팀 멤버들 중 한 명이 이러한 문제들을 해결할 수 있도록 친절히 도와드리겠습니다.
