프로젝트는 최고의 아이디어가 구체적인 작업으로 바뀌는 곳입니다. 작업이 한 곳에서 우선 순위 지정, 일정, 할당 및 정리되는 소규모에서 대규모 프로젝트를 만들고 관리하는 방법을 알아보세요.
프로젝트 생성
첫번째 프로젝트를 만드는 것으로 시작해 보겠습니다:
- 프로젝트 또는 팀 작업 영역 옆에 + 아이콘을 클릭하세요.
- 프로젝트 추가를 선택하세요.
- 프로젝트 이름을 지정하고, 색상과 원하는 레이아웃을 선택하세요.
- 추가를 클릭하세요.
빠른 팁
팀 프로젝트를 생성할 때 접근 메뉴를 클릭하고 전체 접근 권한을 부여할지 아니면 비공개 프로젝트로 유지할지 선택하세요.
프로젝트 편집
프로젝트는 시간이 지남에 따라 성장하고 변화합니다. 팀 프로젝트에 색상 코드를 지정했든, 팀 멤버가 더 나은 프로젝트 이름을 생각해 냈든, 프로젝트에 이러한 변경사항을 적용하는 방법은 다음과 같습니다:
프로젝트 이름 변경
- 프로젝트 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 메뉴에서 편집을 선택하세요.
- 새 프로젝트 이름을 입력하세요.
- 저장을 클릭하세요.
빠른 팁
이미 Todoist에 프로젝트가 열려 있는 경우, 위에 프로젝트 이름을 클릭하고 변경하세요. 그 다음, 저장을 클릭하여 확인하세요.
프로젝트 색상 변경
- 프로젝트 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 편집을 선택하세요.
- 색상 메뉴에서 원하는 프로젝트 색상을 선택하세요.
- 저장을 클릭하세요.
프로젝트 사본 만들기
동일한 작업 목록을 다른 사람들과 복사 또는 공유할 경우, 프로젝트 사본을 만들어 시간과 수고를 절약할 수 있습니다. 한 번에 하나의 프로젝트만 사본 만들기를 할 수 있습니다.
- 프로젝트 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 사본 만들기를 선택하세요.
- 사이드바에서 사본 프로젝트를 여세요. 프로젝트 이름 뒤에 사본이 있습니다.
- 프로젝트 이름을 변경하세요.
빠른 팁
이미 프로젝트에서 작업 중인 경우, 우측 상단에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 사본 만들기를 선택하여 프로젝트 사본을 만드세요.
프로젝트 사본을 만들 때, Todoist는 기존 프로젝트의 사본을 신속하게 생성합니다. 프로젝트 이름에 사본…이라는 단어가 추가되어 원본 프로젝트와 구별하는 데 도움이 됩니다. 언제든지 사본 프로젝트 이름을 손쉽게 변경할 수 있습니다.
프로젝트 사본을 만들 때 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목은 다음과 같습니다:
| 포함 | 미포함 |
|---|---|
| 프로젝트 이름 및 색상 | 작업 미리 알림 |
| 선택한 보기 | 완료한 작업 및 보관한 섹션 |
| 선택한 정렬, 그룹핑, 필터링 옵션 | 프로젝트 및 작업 댓글 |
| 사용 중인 섹션, (반복 마감 날짜, 우선 순위 및 라벨이 있는) 작업, 및 하위 작업 | 즐겨찾기. 즐겨찾기에 프로젝트를 추가하세요. |
| 공유 설정: 사본 프로젝트는 기본적으로 비공개입니다. 추후에 공유할 수 있습니다. | |
| 하위 프로젝트: 모체 프로젝트와 동일한 방식으로 사본 만들기를 할 수 있습니다. |
프로젝트 우수 사례
이제 프로젝트를 생성했으므로 작업을 추가하고 정리할 차례입니다. Todoist에서 프로젝트를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 우수 사례는 다음과 같습니다:
프로젝트에 작업 빠른 추가
모든 관련 작업으로 새 프로젝트를 불러오세요. 빠른 추가를 사용하거나 작업 목록 아래에 작업 추가를 눌러 프로젝트에 작업을 직접 추가하세요. 안 좋은 아이디어는 없습니다. 브레인스토밍입니다!
Stacey · 고객 경험 전문가
빠른 추가를 사용하여 작업을 프로젝트로 신속하게 이동시키세요. 작업 이름에 #을 입력하고 프로젝트 이름을 입력하세요.
섹션 또는 폴더로 편성
섹션으로 프로젝트를 관리 가능하도록 나누세요. 작업을 추가하거나 기존 작업을 관련 섹션으로 드래그하세요.
수백개의 작업이 포함된 대규모 팀 프로젝트를 진행 중이라면 이를 소규모 팀 프로젝트로 나누고 폴더를 사용하여 기준에 따라 정리하세요.
마감 날짜 추가
프로젝트를 정리하다 보면 다른 작업보다 마감일이 촉박한 작업을 찾게 됩니다.
일을 제때 처리하려면 각 작업에 마감 날짜 및 마감 시간을 추가하세요. 이러한 작업은 오늘 및 다음 보기에 표시되며 목록, 보드 또는 캘린더로 검토할 수 있는 옵션이 제공됩니다 (프로 및 비지니스 플랜에서만 유효).
프로젝트를 즐겨찾기에 추가
가장 많이 사용하는 프로젝트를 즐겨찾기에 추가하여 Todoist 사이드바를 개인 비서로 전환하세요. 프로젝트를 생성할 때 또는 가장 많이 사용하는 프로젝트를 식별한 후 즐겨찾기에 추가를 사용으로 전환하세요.
프로젝트 목록 순서 변경
Todoist에서 프로젝트를 원하는 위치로 직접 드래그하여 순서를 변경하세요.
참고
팀 프로젝트는 항상 알파벳(가나다)순으로 나열되며 재정렬될 수 없습니다. 팀 프로젝트를 수동으로 재정렬하는 것이 워크플로에 중요하다면, 언제든지 피드백을 공유해 주세요!
프로젝트 템플릿 생성
동일한 작업 목록을 자주 다시 만든다면 프로젝트 템플릿을 생성하여 시간과 수고를 절약할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 Todoist 템플릿 갤러리의 템플릿 섹션에 저장되므로 언제든지 접근할 수 있습니다.
빠른 팁
새 프로젝트에 템플릿을 가져오면 프로젝트가 원래 버전과 동기화되지 않습니다. 한 버전을 변경하면 해당 변경사항이 다른 버전에 나타나지 않습니다.
프로젝트 보관
나중을 위해 프로젝트를 보류해야 하는 경우, 해당 프로젝트를 보관하면 프로젝트 목록에서 삭제되고 나중에 보고 복원할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
- 사이드바에 프로젝트 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 메뉴에서 보관을 선택하세요.
- 보관을 클릭하세요.
보관된 프로젝트 복원
- 작업 영역 또는 프로젝트를 클릭하세요.
- 활성 프로젝트를 클릭하세요. 프로젝트 유형 메뉴가 열릴 겁니다.
- 보관된 프로젝트를 선택하세요. 보관된 프로젝트 목록이 보일 겁니다.
- 보관된 프로젝트를 찾아 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 보관 해제를 선택하세요.
프로젝트 삭제
더 이상 가치를 제공하지 않거나 목표와 일치하지 않는 프로젝트가 있을 수 있습니다. 프로젝트를 삭제하고 프로젝트 목록을 깔끔하게 유지하는 방법은 다음과 같습니다:
- 사이드바에서 삭제할 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 클릭하세요.
팀 프로젝트 삭제
- 사이드바에서 삭제할 팀 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 보관을 선택하세요.
- 보관을 다시 클릭하세요.
- 사이드바에서 팀 작업 영역을 클릭하세요.
- 프로젝트 유형 메뉴에서 활성 프로젝트를 클릭하세요.
- 동일한 메뉴에서 보관된 프로젝트를 선택하세요. 보관된 프로젝트 목록이 보일 겁니다.
- 보관된 프로젝트를 찾아 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 클릭하세요.
참고
다른 사람과 프로젝트를 공유하는 경우, 대신 프로젝트 나가기 옵션이 표시됩니다.
삭제한 프로젝트 복원
프로 또는 비지니스 플랜을 이용할 경우, Todoist는 당신이 계정에 로그인할 때마다 자동적으로 데이터를 백업합니다. 최대 21개의 백업을 저장할 수 있습니다. 실수로 프로젝트를 삭제했다면 새 프로젝트를 생성하고 백업을 불러오세요.
시작하기
프로젝트를 시작할 준비가 되었습니까? 이 가이드가 몇 달 동안 생각해 온 아이디어를 실행하는 데 도움이 되길 바랍니다! 여전히 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면, 수십 개의 템플릿이 있는 Todoist 템플릿 갤러리를 확인하세요.
프로젝트를 생성하거나 관리하는 데 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. 저희, Melis, Galina, Marco, 그리고 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다!
