Todoist 内で直接ご自分のテンプレートを作成、保存、管理しましょう。すぐに使えるように準備された、たくさんのプリメイドのテンプレートを閲覧したり、あなたのユニークなワークフローにフィットする、あなた独自のテンプレートを作成しましょう。
プリメイド テンプレートを使う
プリメイドのテンプレートを使って、次のプロジェクトをすぐにはじめましょう。テンプレートを選んで Todoist プロジェクトで使用する方法はこちらです：
- ワークスペース名横の 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックして、テンプレート ギャラリーを開きます。
- 検索バーを使って特定のテンプレートを検索するか、下にスクロールダウンして、テンプレート カテゴリーの一覧を閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- マイ プロジェクトにコピーするをクリックします。チーム プロジェクトを作成中の場合は、チーム名が表示されます。
サイドバーの「テンプレートを見る」ボタンを非表示にする
サイドバーをスクロールダウンする際に、 テンプレートを見るボタンがアプリの下部に表示されます。不要な場合に、非表示にする方法はこちらです：
- 設定を選びます。
- サイドバー タブを選びます。
- テンプレートを見るの選択を解除します。
- 更新をクリックします。
カスタム テンプレートを作成する
必要なタスクをすべて追加後に、プロジェクト テンプレートを作成して、それをテンプレート ギャラリーに追加する方法はこちらです：
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをクリックします。
- テンプレートとして保存するを選びます。テンプレート ギャラリーが表示されます。
- お好みのテンプレートの色を選びます。
- テンプレートに説明を追加します。
- 保存をクリックします。
テンプレートがテンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションに保存されました。
ヒント
良いテンプレートの説明が思い浮かばない時は、AI Assist で生成する（英語）をクリックすると、説明を生成してくれます。
テンプレートをアップロードする
以前にテンプレートを CSV ファイルとして保存した場合は、それをテンプレート ギャラリーにアップロードして、Todoist を使用中にどこからでもすぐにそのテンプレートを使えるように準備しておくことができます。CSV ファイルがサポートされているフォーマットと一致していることをご確認ください。
- テンプレート ギャラリーを開きます。
- テンプレートをアップロードをクリックします。
- ご利用のデバイスから CSV ファイルを選択するか、テンプレートに CSV ファイルをドラッグします。
- テンプレートの名前、色、説明を変更します。
- 保存をクリックします。
テンプレートがテンプレート ギャラリーに保存されました。
テンプレートを編集する
プロジェクトは時間の経過と共に変更されることがあるため、テンプレートにもこれらの変更点を反映したいものです。
テンプレートをインポートして、プロジェクトに必要な変更を行います。次に、そのプロジェクトから新しいテンプレートを作成して、別のプロジェクトの色と名前をつけます。これで旧バージョンとの違いが明確になります。新しいテンプレートを作成後に、古いものを削除します。
カスタム テンプレートを使う
プロジェクト内で、カスタム テンプレートを使いはじめる準備はできましたか？Todoist 内でカスタム テンプレートを作成＆利用する方法はこちらです：
新しいプロジェクトの場合
- ワークスペース名横の 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。これでテンプレート ギャラリーが開きます。
- プロジェクトで使うテンプレートを見つけます。
- マイ プロジェクトにコピーするをクリックします。チーム プロジェクトを作成している場合は、チーム名が表示されます。
既存プロジェクトの場合
- サイドバーでプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- マイ テンプレートを適用するを選びます。
- マイ テンプレートを見るを選びます。 プロジェクト テンプレートを作ったばかりの場合は、「最近使った項目リスト」に表示されます。
- マイ テンプレート リストでテンプレートを 1 つ選びます。
- プロジェクトにインポートをクリックします。
注
タスクを担当者にアサイン済みの場合は、このプロジェクトをテンプレートとして保存する際に、当該の担当者にアサインされたままになります。担当者を設定したまま保存が必要な場合は、テンプレートをインポートする前に、適切な人を追加するようにします。
テンプレートを削除する
テンプレート ギャラリーの整理が必要ですか？不要なテンプレートを削除する方法はこちらです：
- ワークスペース名横の 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。
- マイ テンプレート セクションでテンプレートを開きます。
- 削除をクリックします。警告のポップアップが表示されます。
- 削除を再度クリックして確認します。
テンプレートのベスト プラクティス
同じプロジェクトを作成することが多いときは、テンプレートを使うと大幅な時間の節約になります。Todoist でテンプレートを使用するときに、心に留めておきたいベスト プラクティスをご紹介します：
定期的にテンプレートを更新する
プロジェクト内で重要な変更点があったときは、テンプレートをアップデートして、いつでもスムーズに使える状態にしておきましょう。複数のタスクが削除されていたり、テンプレートを適用後に複数のタスクを追加した時は、こちらを新しいテンプレートとして保存し、古いものは削除しましょう。
あなたが作成したテンプレートをチームと共有する
質の高いテンプレートは、チームが計画に費やす時間や労力を大幅に削減し、プロジェクトを数分で軌道に乗せることができます。テンプレートを共有するには、テンプレートを開いて、画面右上の 共有アイコンをクリックします。リンクをコピーするのボタンをクリックすると、チームメイトと直接テンプレートを共有できます。
スタートアップガイド
テンプレートを使えば、同じプロジェクトを何度も作成せずに済み、大幅な時間の節約になります。はじめに、テンプレート ギャラリーを見て、繰り返しのプロジェクトの参考になるテンプレートを探してみるのがおすすめです。Todoist で、テンプレートの追加、編集、削除でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — リッケ、ニーナ、キャロルと他のチームメイトが喜んでお手伝いいたします。
