今日の画面には、すべてのプロジェクトの今日予定されているすべてのタスクが表示されるため、よい 1 日のスタートが切れます。タスクを確認、タイム ブロック、またはリスケジュールして、1 日の現実的なプランを立てましょう。
タスクに優先度を追加する
今日完了すべき 3 つのタスクがあるとしたら何を選びますか?選択したタスクを優先度 1 に設定すると、今日の画面に赤色で表示されます。朝一の集中力がある時間帯にこれらのタスクに取り組みましょう。
タスクをタイム ブロックする
タイム ブロッキングでは、特定のタスクにいつ取り組むかについて予測します。カレンダー レイアウトでタイム ブロッキングを行う方法はこちらです:
- 右上の 表示をクリックします。
- カレンダー レイアウトを選びます。
- 右上の 予定ボタンをクリックします。
- タスクを、カレンダー内の特定の時間にドラッグします。これで、自動的にタスクの時間枠が作成されます。
- カーソルをタスクの下部に移動させて、下向きのカーソルが表示されるようにします。
- 下に引っ張って、タスクの所要時間を調整します。
注
カレンダー レイアウトで出来ることを知りたいですか?機能やできることの詳細については、当社の記事をご覧ください。こちらのレイアウトは Todoist プロとビジネス プランでご利用いただけます。
タスクをリスケジュールする
1 日のタスクが多すぎる?とても終わらないほど長いタスクの一覧を目にするのはつらいですよね。こんな時は、いくつかのタスクを他の日にリスケジュールして、今日の画面に表示されるタスクを現実的な量に保ちましょう。
Sergio · カスタマー サクセス スペシャリスト
今日の画面のベスト プラクティス
1 日の予定作成のコツをつかんだら、今日の画面が、成功を支えるルーティンを作るのに最適なツールになります。こちらにいくつかのヒントとベスト プラクティスをご紹介します:
並び替えまたはグループ分けオプションを適用する
今日予定されているタスクがたくさんある場合は、あなたのニーズに合わせて、タスクをグループ分けしてみましょう。プロジェクト別や日付別にグループ分けしましょう。かんたんです!
予定サイドバーを使う
カレンダー レイアウトの予定サイドバーを確認して、タスクの見落としがないようにしましょう。カレンダー内では、期限切れ、終日、タイム ブロック済みのタスクを閲覧&管理できます。
もっと時間が必要なタスクを延期する
仕事を本当に終えて、明日フレッシュなスタートを切れるように、自分に許可を与えましょう。期限が過ぎたタスクはそのままにしておくのではなく、明日か後日に延期して Todoist Zero で 1 日を終えましょう。(ズルをしているわけではありません。柔軟に対応するということです。)
リスト レイアウトをご利用の方は、タスクを今日の画面の下部にドラッグして、明日に延期することもできます。並べ替えとグループ分けオプションがオフになっていることを確認してください。
習慣をつくる
1 日の始めに今日の画面でタスクを整理する習慣を身につけると、迷わず次の仕事に取り掛かれます。タスクを 1 つ片づけたら今日の画面を再度開いて、タスクに完了マークを付け、次のタスクに取り組みましょう。
ヒント
1 日の計画の立て方の詳細について関心がある方は、1 日の計画を立てるための完全ガイド(英語版)をご覧ください。
お問い合わせ
今日の画面の使用方法や、今日の画面を使って 1 日の計画を立てることに関してご質問がある方は、当社にお問い合わせください。私たち – ケイタ、ステイシー、キャロルと他のチームメイトが喜んでサポートいたします!