Todoist でプロジェクトを CSV ファイルとしてインポート/エクスポートする

利用可能なプラン:

初心者
プロ
ビジネス

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Windows 10

別のアプリのプロジェクトで Todoist にインポートしたいものがありますか？既存のプロジェクトを瞬時にエクスポートして他の場所で再利用する必要がありますか？ Todoist ではどちらもできます！

CSV ファイルを確認する

プロジェクトが CSV ファイルで保存されている場合は、こちらの方法で CSV ファイルが正しいフォーマットに沿っているかを確認して、Todoist にインポートします。

ヒント

こちらのテンプレートをダウンロードして、タスクをインポートする際に問題が発生しないように修正します。

列	内容	説明
TYPE	task（タスク）、section（セクション）または note（メモ）（注: 小文字で入力しないと動作しません）	タスクを追加するには task、セクションを追加するには section、上の行のタスクにコメントを追加するには note を使います。
CONTENT	タスク名、セクション名またはコメントの内容	タスクを追加する場合はタスク名を入力します。（タスクを作成する際、タスク名入力欄に @ の後にラベル名を入力すると、ラベルを追加できます。）セクションを追加する場合はセクション名を入力します。コメントを追加する場合はコメントの内容を入力します。
DESCRIPTION	タスクの説明の内容	タスクの説明を追加したい場合は、説明の内容を入力します。
PRIORITY	1、2、3、または 4	タスクに p1（最高の優先度）を追加するには 1 を入力します。タスクに p2 を追加するには 2 を入力します。タスクに p3 を追加するには 3 を入力します。タスクに p4（最低の優先度）を追加するには 4 を入力します。このセルを空白にすると、p1 が自動的にタスクに追加されます。
INDENT	1、2、3、または 4	1 を使うとタスクはインデントされず、親タスクになります。タスクをサブタスクにするには、2 を使います。タスクをサブタスクのサブタスクにするには、3 を使います。以下同様です。このセルを空白にすると、タスクはインデントされません。
AUTHOR	username (ID)	タスクを作成した人物のユーザー名 + ユーザー ID を括弧に入れます。例: 田中 (14781400) このセルを空白にすると、あなたの名前と ID が自動的に追加されます。
RESPONSIBLE	username (ID)	あなたがこのタスクをアサインしたい人物のユーザー名 + ユーザー ID を括弧に入れて追加します。例: 田中 (14781400) このセルを空白にすると、タスクは誰にもアサインされません。
DATE	日付と時間または繰り返しの日付と時間	タスクにスケジュールを設定したい場合は、日付と時間を追加します。繰り返しの日付を設定することもできます。このセルを空白にすると、日付は設定されません。
DATE_LANG	言語コード	日付（もし、日付がある場合は）を設定するには、 Todoist アプリの言語コードを追加します。Todoist の公式言語コードは以下のとおりです。チェコ語はcs。デンマーク語は da。ドイツ語は de。英語は en。スペイン語は es。フィンランド語は fi。フランス語は fr。イタリア語は it。日本語は ja。韓国語は ko。ノルウェー語は nb。オランダ語は nl。ポーランド語は pl。ブラジリアンポルトガル語は pt_BR。ロシア語は ru。スウェーデン語は sv。簡体字中国語は zh_CN。繁体字中国語は zh_TW。
TIMEZONE	タイムゾーン	ご利用の Todoist アカウントに設定されているタイムゾーンを追加します。設定 → 一般からアクセスします。例：US/Eastern このセルを空白にすると、Todoist が自動で認識したタイムゾーンが適用されます。
DURATION	タスクの所要時間を示す数字	タスクに要する想定時間（分）を追加します。こちらのセルを空欄にすると、タスクの所要時間は追加されません。
DURATION UNIT	minute（分）または None（なし）	タスクの所要時間の単位を示します。タスクの所要時間がない場合、このセルは None （なし）と記載されます。
meta	view_style=board	テンプレートをボードレイアウトでインポートします。
期限	日付	このセルに期限を追加します。このセルを空白にすると、期限は設定されません。
DEADLINE_LANG	言語コード	日付（もし、日付がある場合は）を設定するには、 Todoist アプリの言語コードを追加します。Todoist の公式言語コードは以下のとおりです。チェコ語はcs。デンマーク語は da。ドイツ語は de。英語は en。スペイン語は es。フィンランド語は fi。フランス語は fr。イタリア語は it。日本語は ja。韓国語は ko。ノルウェー語は nb。オランダ語は nl。ポーランド語は pl。ブラジリアンポルトガル語は pt_BR。ロシア語は ru。スウェーデン語は sv。簡体字中国語は zh_CN。繁体字中国語は zh_TW。

CSV ファイルでタスクをアサインする

CSV ファイルをインポートすると同時に担当者にタスクをアサインするには、担当者の名前とユーザー ID をRESPONSIBLE の列に入力する必要があります。詳細は下記をご覧ください：

共有プロジェクトを開きます。
右上の 三点アイコン をクリックします。
CSV としてエクスポートを選びます。
CSV ファイルを開きます。
アサインされたタスクの行で、RESPONSIBLEのセルのユーザー名とユーザー ID をコピーします。

CSV ファイルをインポートする

ご利用の CSV ファイルが正しいフォーマットに沿っていると確認後に、Todoist に CSV ファイルをインポートする方法はこちらです：

https://todoist.com で Todoist にログインします。
新しいプロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトを開きます。
右上の 三点アイコン をクリックします。
CSV からインポートを選びます。
CSV ファイルをアップロードウィンドウにドラッグするか、コンピュータからアップロードをクリックします。

Todoist はすべてのタスクとタスクの属性を CSV ファイルから自動でプロジェクトにインポートします。お客様が、リスト、ボード、またはカレンダーレイアウトの週次画面を使用している場合は、Todoist は新しいプロジェクトでもそれを保持します。

Stef · カスタマーエクスペリエンススペシャリスト

テンプレートギャラリーに直接CSV ファイルをアップロードすると、次回から同じプロジェクトとそのタスクを再作成しやすくなります。

CSV ファイルのインポートのトラブルシューティング

CSV ファイルのインポート/エクスポートで問題が発生している場合は、フォーマットに関連する問題が原因かもしれません。その解決方法を下記で説明します。

エンコーディングフォーマットに誤りがある

Todoist が CSV ファイルを正しくインポートするには、ファイルが UTF-8 フォーマットを使ってエンコードされる必要があります。

Microsoft Excel で CSV ファイルを UTF-8 エンコーディングを使って保存する

Microsoft Excel で CSV ファイルを開きます。
画面左上のファイルをクリックします。
名前を付けて保存...を選びます。
ファイルの種類の横のメニューを開きます。
CSV UTF-8 (カンマ区切り) (.csv) を選びます。
保存をクリックします。

Numbers で CSV ファイルを UTF-8 エンコーディングを使って保存する

Numbers で CSV ファイルを開きます。
画面左上のファイルをクリックします。
書き出す...を選びます。
CSV...を選びます。
詳細オプションをクリックします。
テキストエンコーディングの横のドロップダウンメニューを開きます。
Unicode (UTF-8) を選びます。
次へをクリックします。
名前とファイルの場所を選んだら、保存をクリックします。

メモ帳で CSV ファイルを UTF-8 エンコーディングを使って保存する

メモ帳で CSV ファイルを開きます。
画面左上のファイルをクリックします。
名前を付けて保存...を選びます。
下記のオプションを選びます:
- ファイルの種類メニューを開きます。すべてのファイルを選びます。
- エンコーディング メニューを開きます。UTF-8 を選びます。
- .csv 拡張子を使ってファイル名を変更します。例えば、「Work」という名前のファイルにする場合は、ファイル名をWork.csv にします。
保存をクリックします。

列のテキストがごちゃ混ぜになっている

CSV ファイルを Microsoft Excel で開く際、1 つの列にたくさんのテキストが入っている場合があります。この修正方法はこちらです：

A 列をクリックして列全体を選択します。
データ タブをクリックします。
テキストを列に分割をクリックします。
境界を選択し、次へをクリックします。
セミコロン ボックスにチェックを入れ、その他のボックスのチェックを外します。
終了をクリックして確認します。

タスクが欠けている

CSV ファイルをインポートした後に、プロジェクト内のいくつかのタスクが欠けていることに気づくかもしれません。セルに誤りがあった場合、Todosit はその行を無視し、次の行を処理します。

必ず CSV フォーマットを確認して、CSV ファイルのすべてのセルに正しいコンテンツが入っているかをダブルチェックしてください。TYPE の列に書かれているコンテンツ（例：タスク、セクション、メモ）は、大文字ではなく小文字で記載する必要があります。

CSV ファイルインポートを取り消す

CSV ファイルが正常に Todoist にインポートされた場合は、このプロセスを元に戻すオプションはありません。回避策として、誤ってインポートされたタスクを一括選択して削除します。

プロジェクトを CSV ファイルとしてエクスポートする

https://todoist.com で Todoist にログインします。
既存プロジェクトを開きます。
右上の 三点アイコン をクリックします。
CSV としてエクスポートを選びます。

プロジェクトの CSV ファイルが作成され、ご利用のコンピュータに自動保存されます。これは元のプロジェクトをそのまま複製したものであり、タスクの日付、時間、コメント、ファイル等が含まれます。

注

プロジェクトテンプレートは、日本語、英語、スペイン語、ドイツ語、オランダ語、イタリア語、ポーランド語、トルコ語、ポルトガル語、チェコ語、フランス語、韓国語、ロシア語でご利用いただけます。その他の言語でテンプレートを作成すると、テンプレートは英語で表示されます。