プロジェクトの中には、何度も必要になるものがありますよね。同じ仕事を繰り返し行ったり、同じ種類のプロジェクトを何度も作成する場合は、プロジェクト テンプレートを使って時間を節約しましょう。テンプレートは何回でも再利用できます。
プロジェクト テンプレートは、CSV ファイルにしてエクスポートしたり、ウェブリンクにして保存すれば後から簡単に利用でき、他の人とも共有できます。
プロジェクト テンプレートを作成またはエクスポートする
警告
プロジェクト テンプレートの作成ができるのは、Todoist ウェブ アプリまたはデスクトップ アプリのみです。Todoist モバイル アプリにはこのオプションはありません。
- サイドバーでプロジェクトをクリックします。
- プロジェクト右上の 三点アイコンをクリックします。
- CSV としてエクスポートを選びます。
予定日、コメント、添付ファイルなどを含んだ、同じ内容のテンプレートが複製されます。
Summer · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
プロジェクト テンプレートは、日本語、英語、スペイン語、ドイツ語、オランダ語、イタリア語、ポーランド語、トルコ語、ポルトガル語、チェコ語、フランス語、韓国語、ロシア語でご利用いただけます。この他の言語でテンプレートを作成すると、テンプレートは英語で表示されます。
さらに、CSV ファイルを使ってカスタム テンプレートを作成し、他のプログラムやスプレッドシートからタスクをインポートすることもできます。Todoist にインポートできるように CSV ファイルのフォーマットを整える方法は、こちらをご覧ください。
テンプレートをインポートする際に、「相対日時」を選ぶこともできます。これは、「明日」や「5日後」などの日時を、インポートした日に基づいて設定する機能です。例えば、新しいプロジェクトを作成し、そのテンプレートを 5 月 5 日にインポートした場合、期日が「明日」と設定されているタスクは、5 月 6 日が期限になります。
プロジェクトをダウンロードする際、繰り返しの予定日の開始日はテンプレートに保存されません。例えば、繰り返しの予定日（1 月 31 日から毎年）が設定されているタスクのテンプレートをエクスポートして、そのタスクが記載してあるテンプレートをインポートした場合、タスクの予定日は毎年に変更されます。
テンプレート ライブラリから作成済みのテンプレートをインポートする
プロジェクトでスムーズなスタートを切りたいなら、テンプレート ライブラリをご覧ください。仕事、個人、クリエイティブなど多彩な 60 種類以上の作成済みの Todoist テンプレートを見つけることができます。
CSV ファイルからプロジェクト テンプレートをインポートする
複製元プロジェクトのすべての予定日、コメント、ファイルを含んだプロジェクトが作成されます。
CSV ファイルを既存のプロジェクトに直接ドラッグ＆ドロップすると、さらに素早くプロジェクトを複製できます。
Todoist が CSV ファイルを正しくインポートできるように、ファイルが UTF-8 フォーマットを使ってエンコードされていることを確認します:
- 新しいプロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトを開きます。
- プロジェクト右上の 三点アイコンをクリックします。
- CSV からインポートを選びます。CSV ファイルは UTF-8 フォーマットを使ってエンコードされる必要があります。
- コンピューターから CSV ファイル テンプレートを選びます。