繰り返しの動作を減らして、時間と労力を省き、一番重要な仕事に集中できるようにしましょう。
複数のタスクを追加する
アプリからのリストやメモのファイルを Todoist のタスクに変換したいことがありますよね。やり方は簡単です。クリップボードから、リストをペーストすれば、Todoist が自動でタスクに変換します。
- タスクに変換したいアイテムのリストをコピーします。
- Todoist を開きます。
- タスクを追加するをクリックするか、クイック追加を開きます。
- タスクの日付、時間、優先度、ラベル、プロジェクトを選びます。
- タスク名の入力欄にリストをペーストします。
「 X 件のタスクを追加しますか?」というポップアップが表示されます。 X は、Todoist がこれから作成するタスクの件数です。その後、3 つのオプションがあります:
- キャンセル: これらのアイテムをタスクとして追加しない。
- 1 件のタスクを追加する: すべてのアイテムを 1 つのタスクとして追加する。
- X 件のタスクを追加: 各アイテムを 1 件ずつタスクとして追加する。
ヒント
- タスクに変換したいアイテムのリストをコピーします。
- Todoist を開きます。
- 右下の ダイナミック追加ボタンをタップします。
- タスクの日付、時間、優先度、ラベル、プロジェクトを選びます。
- タスク名の入力欄にリストをペーストします。
「 X 件のタスクを追加しますか?」というポップアップが表示されます。 X は、Todoist がこれから作成するタスクの件数です。その後、2 つのオプションがあります:
- X 件のタスクを追加: 各アイテムを 1 件ずつタスクとして追加する。
- ペースト: すべてのアイテムを 1 つのタスクとして追加する。
- タスクに変換したいアイテムのリストをコピーします。
- Todoist を開きます。
- 右下の ダイナミック追加ボタンをタップします。
- タスクの日付、時間、優先度、ラベル、プロジェクトを選びます。
- タスク名の入力欄にリストをペーストします。
「 X 件のタスクを追加しますか?」というポップアップが表示されます。 X は、Todoist がこれから作成するタスクの件数です。その後、2 つのオプションがあります:
- X 件のタスクを追加: 各アイテムを 1 件ずつ、タスクとして追加する。
- ペースト: すべてのアイテムを 1 つのタスクとして追加する。
ヒント
複数のサブタスクを追加する
大きなタスクを分割する必要がある時は、同じ方法を使って複数のサブタスクを素早く追加することができます:
- サブタスクに変換したいアイテムのリストをコピーします。
- 親タスクをクリックします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスクを追加をクリックします。
- サブタスクの時間、優先度、ラベルを選びます。
- タスク名の入力欄にリストをペーストします。
- X 件のタスクを追加するを選んで確認します。
X件は、Todoist がこれから作成するタスクの件数です。
- サブタスクに変換したいアイテムのリストをコピーします。
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスクを追加をタップします。
- サブタスクの時間、優先度、ラベルを選びます。
- タスク名の入力欄にリストをペーストします。
- X 件のタスクを追加するを選んで確認します。
X件は、Todoist がこれから作成するタスクの件数です。
複数のタスクを管理する
はじめに、タスクを一括選択して、瞬時にアサイン、リスケジュール、優先度を設定、移動、一括編集します。
Cmd + Shift(macOS) または Ctrl + Shift(Windows)を押下しながら、リスト内の最初と最後のタスクをクリックします。Todoist が最初と最後の間のすべてのタスクをハイライトします。
- 右下の 閲覧をタップします。
- プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクを選択をタップします。
- タスクをタップして選択します。選択したタスクはハイライトされます。すべてのタスクを一括選択したい場合は、右上のすべてを選択をタップします。
ヒント
- 右下の 閲覧をタップします。
- プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクを選択をタップします。
- タスクをタップして選択します。選択したタスクはハイライトされます。
選択したら、複数のタスクを管理でき、繰り返しの動作に費やす時間と労力を省けます。Todoist で複数のタスクに変更を適用する方法はこちらです:
複数のタスクを選択後、上部にツールバーが表示されます。実行したいアクションを選択します:
| アクション | 詳細 |
|---|---|
| 日付 | 選択したタスクに日付と時間を設定する |
| 次へ移動 | 選択したタスクを別のプロジェクトに移動する 異なるワークスペースからタスクを選択している場合、今日または近日予定画面ではこのオプションがグレーアウトされます。 |
| ラベル | 選択したタスクにラベルを追加する |
| 優先度 | 選択したタスクに優先度を追加する |
| 担当者 | 共有プロジェクトで選択したタスクに担当者をアサインする |
| 期限 | 選択したタスクに期限を追加する |
| 完了 | 選択したタスクを完了する |
| 複製 | 選択したタスクを複製する |
| 新しいウィンドウで開く | 選択したタスクを新しいウィンドウで開く このオプションは Todoist デスクトップ アプリのみ利用できます。 |
| 削除 | 選択したタスクを削除する |
複数のタスクを選択後、下部にメニューが表示されます。加えたい変更を選択します:
| アクション | 詳細 |
|---|---|
| 日付 | スケジューラを開き、選択したタスクに日付または時間を設定する |
| 次へ移動 | 選択したタスクを別のプロジェクトに移動する |
| ラベル | 選択したタスクにラベルを追加する |
| 優先度 | 選択したタスクに優先度を追加する |
| X 件のタスクを削除 | 選択したタスクを削除する。 X は選択したタスクの件数。 |
| X 件のタスクを複製 | 選択したタスクを複製する。 X は選択したタスクの件数。 |
| X 件のタスクを完了する | 選択したタスクを完了する。X は選択したタスクの件数。 |
| 期限 | 選択したタスクに期限を追加する |
| X 件のタスクをアサインする... | 選択したタスクに担当者をアサインする。 X は選択したタスクの件数。 |
複数のタスクを選択後、下部にメニューが表示されます。加えたい変更を選択します:
| アクション | 詳細 |
|---|---|
| 日付 | スケジューラを開き、選択したタスクに日付と時間を設定する |
| 次へ移動 | 選択したタスクを別のプロジェクトに移動する |
| ラベル | 選択したタスクにラベルを追加する |
| 優先度 | 選択したタスクに優先度を追加する |
| X 件のタスクを削除 | 選択したタスクを削除する。 X は選択したタスクの件数。 |
| X 件のタスクを複製 | 選択したタスクを複製する。 X は選択したタスクの件数。 |
| X 件のタスクを完了 | 選択したタスクを完了する。X は選択したタスクの件数。 |
| 期限 | 選択したタスクに期限を追加する |
| X 件のタスクをアサインする... | 選択したタスクに担当者をアサインする。 X は選択したタスクの件数。 |
複数のタスクを並び替える
複数のタスクを選択して、タスク リスト内で並び替えできます。
- プロジェクトを開きます。
- 複数のタスクを選択します。選択したタスクがハイライトされます。
- 選択したタスクを新たな場所にドラッグします。
注
お問い合わせ
Todoist で複数のタスクを追加する際、または変更を加える際にお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — マルコ、キャロル、リッケと他のチームメイトがサポートいたします。