Todoist でチームを作成したら、同僚とコラボレーションを開始できます。プロジェクトは、デフォルトでチーム全員がアクセス可能なため、簡単&瞬時に仕事を開始できます!
ヒント
友達や家族とコラボレーションしていますか?代わりに、個人プロジェクトをシェアしてみましょう。
チーム プロジェクトを作成する
あなたがチームの管理者またはメンバーの場合は、プロジェクトを作成できます。やり方はこちら:
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 追加ボタンをクリックします。
- メニューで プロジェクトを追加を選びます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- 追加をクリックして確認します。
チームプロジェクトはデフォルトでチーム全員に表示されます。特定の人にのみ表示されるプロジェクトを作成したい場合は、プロジェクトのアクセスを制限ありに変更します。詳細はこちらの記事をご覧ください。
プロジェクトに参加する
チームの管理者やメンバーは、制限付きではないプロジェクトのすべてを自動で閲覧できるようになっています。しかし、プロジェクト内で働きたい場合は、プロジェクトに参加する必要があります。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 参加したいプロジェクトを開きます。
- 参加ボタンをクリックします。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
ヒント
チームの設定で、自分が参加していないプロジェクトボタンをクリックして、 まだ参加していないすべてのプロジェクトの概要を確認します。
チーム プロジェクトに招待する
あなたのチームは、必要なプロジェクトにアクセスできない状態かもしれません。チーム プロジェクトに招待する方法はこちらです:
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- プロジェクトを開きます。
- 右上の 共有アイコンをクリックします。
- 共有者を追加する:
- チーム全体を追加したい場合は、名前またはメールで招待するをクリックし、[チーム名]の全員を選びます。
- 特定の共有者を追加したい場合は、その人の名前またはメールアドレスを入力します。
- 招待するをクリックします。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
プロジェクトの招待を自動で承認する
過去に招待を承認したことがある共有者、または Todoist チームのメンバーからのプロジェクト招待を自動で承認する:
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定をクリックします。
- 一般タブを選びます。
- スクロールして高度な機能までスクロールします。
- プロジェクトの招待を自動承認するをオンまたはオフに切り替えます。
このオプションをオフにすると、メンバーがプロジェクトの招待を送信した場合、Todoist で通知が表示され、手動で招待を承認または辞退するように求められます。
プロジェクトをチーム外の人と共有できないようにしたい場合、その人の役割をゲストに変更します。
チーム プロジェクトを使う
チーム プロジェクトでのコラボレーションをとっても簡単にする、シンプルなのにパワフルな機能をこちらでご紹介します:
- チーム内の人にタスクをアサインする。
- プロジェクトに属する人の許可設定をする。
- チームで誰かとセンシティブなタスクに取り組む必要がある場合は、制限付きプロジェクトを作成する。
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チーム プロジェクトを最大限に活用する方法については、Todoist でチーム タスクを管理するためのガイドをご確認ください。
チーム タスクをアサインする
新しいチーム タスクをアサインする
- サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
- タスクを追加をクリックします。
- タスク名、 プラス記号、その人の名前を入力します。
- 担当者の一覧からその人の名前を選びます。
ヒント
チーム タスクを自分にアサインすることができます!タスク画面で、 アサイン アイコンをクリックし、「自分」を選択します 。
既存のチームタスクをアサインする
- チーム プロジェクト内のタスクをクリックして、タスク画面を開きます。
- 右側の担当者をクリックします。
- 担当者一覧から対象者の名前を検索または選択します。担当者名の中にない場合は、チーム プロジェクトに招待するオプションが表示されます。
既存のチーム タスクを 2 つ以上アサインする
- サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
- Shift ⇧キーを長押ししながらタスクをクリックします。これで、タスク リスト内のすべてのタスクが一括選択され、、上部にマルチセレクト ツールバーが表示されます。
- 三点アイコンをクリックします。
- 担当者... を選んで、名前を選びます。
注
チーム タスクは 1 人だけにアサインできます。詳細や回避策については、こちらの記事をご覧ください。
チーム プロジェクトから退出する
- サイドバーでチーム プロジェクトを見つけます。
- そのプロジェクトにカーソルを合わせます。
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- 退出するを選びます。
- 再度退出するをクリックして確認します。
チーム プロジェクトからメンバーを削除する
- サイドバーでチーム プロジェクトをクリックします。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- 共有を選びます。
- 名前の横の役割メニューをクリックします。
- プロジェクトから削除をクリックします。
チーム プロジェクトを削除します
- サイドバーで削除するチーム プロジェクトを見つけます。
- プロジェクト名横の三点アイコンをクリックします。
- アーカイブをクリックします。再度アーカイブをクリックして確認します。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- アクティブ プロジェクトをクリックして、プロジェクトの種類のメニューを開きます。
- アーカイブしたプロジェクトを選んで、プロジェクトを開きます。
- プロジェクト名右側の 三点アイコンをクリックします。
- 削除を選びます。再度削除をクリックして確認します。
お問い合わせ
チーム メンバーやゲストとのコラボレーション機能の使用に問題がある場合は、当社にお問い合わせください。私たち — ガリーナ、リッケ、セルジオと他のチームメイトがサポートいたします。