Todoist でチームを作成したら、同僚とコラボレーションを開始できます。プロジェクトは、デフォルトでチーム全員がアクセス可能なため、簡単＆瞬時に仕事を開始できます！
ヒント
友達や家族とコラボレーションしていますか？代わりに、個人プロジェクトをシェアしてみましょう。
チーム プロジェクトでのコラボレーションをとっても簡単にする、シンプルなのにパワフルな機能をこちらでご紹介します:
- チーム メンバーにタスクをアサインします。
- プロジェクトに属する人の許可設定をします。
- チームで誰かとセンシティブなタスクに取り組む必要がある場合は、制限付きプロジェクトを作成します。
チーム プロジェクトを作成する
あなたがチームの管理者またはメンバーの場合は、プロジェクトを作成できます。やり方はこちら:
- サイドバーで、チーム名をクリックします。
- 右上の追加をクリックします。
- プロジェクトを追加を選びます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- 追加をクリックします。
プロジェクトに参加する
チームの管理者やメンバーは、制限付きでないプロジェクトのすべてを自動的に閲覧できるようになっています。しかし、プロジェクト内で働きたい場合は、プロジェクトに参加する必要があります。やり方はこちら:
- サイドバーで、チーム名をクリックします。
- （任意）自分が参加していないすべてのプロジェクトの一覧を見るには、自分が参加していないプロジェクトをクリックします。
- 参加したいプロジェクトをクリックします。
- 右上の参加をクリックします。
チーム プロジェクトから退出する
- サイドバーで、退出したいプロジェクトを見つけます。
- そのプロジェクトにカーソルを合わせます。
- プロジェクト名の右側に表示される三点アイコンをクリックします。
- 退出するを選びます。
- 再度退出するをクリックして確認します。
注
1 つのプロジェクトに参加できる人の数は、チーム プランによって異なります。
チーム タスクをアサインする
既存のタスクをアサインする
一度に複数のタスクをアサインできます！やり方はこちらです。
- 共有プロジェクトで、タスク名の右にあるアサイン（担当者） アイコンをクリックします。
- ドロップ ダウン メニューからアサインしたい人の名前を選びます。
新しいタスクをアサインする
- 共有プロジェクトを開き、+ タスクを追加をクリックします。
- タスク名を入力し、+ （プラス マーク）の後に担当者の名前を入力します。
- ドロップ ダウン メニューからアサインしたい人の名前を選びます。
ヒント
他の人にもリマインダーを設定できることをご存知でしたか？やり方はこちらです。
よくあるご質問
デフォルトで全員が利用できないプライベート プロジェクトを作成できますか？
もちろんです。プロジェクトのアクセスを制限ありに変更します。詳細はこちらの記事をご覧ください。
ビジネス アカウントを持っているのですが、チーム以外のユーザーにはプロジェクトを共有できないように設定したいと思っています。可能ですか？
はい。詳細はこちらをご覧ください。チームの許可設定を行うには、管理者である必要がありますのでご留意ください。
同じタスクを複数人にアサインできますか？
タスクを複数の人々にアサインすることはできません。いくつかの回避策を含め、詳細については、こちらの記事をご覧ください。
自分にタスクをアサインできますか？
はい、できます！タスクをアサインする際に、"自分" を選びます。こちらは、共有プロジェクトでのみ実行可能ですのでご留意ください。