Ordine del giorno di una riunione

La prima regola per rendere le riunioni più produttive è chiedersi se è necessario farle. Per quelle che non possono essere sostituite, usa questo modello per mantenere la riunione efficiente e orientata all'azione.

Prima della riunione:

• Condividi il progetto con i membri del team e assegna i punti da discutere.
• Aggiungi le attività all'ordine del giorno per ogni punto.
• Per mantenere la riunione nei tempi previsti, definisci un limite di tempo per ogni attività nell'ordine del giorno. Per esempio, "Revisione progetto A (2 min)".

Dopo la riunione:

• Assegna e imposta date di scadenza per le nuove attività da completare, in modo che non vengano dimenticate prima della prossima riunione.