Impostare la durata di un'attività

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  • Pro
  • Business

Pianifica la tua giornata in modo più efficace con la durata delle attività su Todoist. Stima il tempo necessario per completare un'attività, impostalo come durata e ottieni una panoramica degli obiettivi da realizzare. È un modo semplice ma potente per gestire il tuo tempo e migliorare l'organizzazione.

Impostare la durata di un'attività

Prima di tutto, verifica che l'attività abbia una data e un orario di scadenza. Poi, usa il linguaggio naturale, il calendario a scomparsa, o il layout del calendario (disponibile per gli utenti Pro o Business) per impostare la durata dell'attività.

Usare il linguaggio naturale

Nel campo del nome dell'attività, inserisci la data e l'orario di scadenza, seguito dalla parola per e dalla durata. Usa h per le ore e m per i minuti.

Ad esempio:

Digita questoPer

Oggi alle 21:00 per 2h

Programmare l'attività per oggi alle 21:00 con una durata di due ore.

Domani alle 13:00 per 10m

Programmare l'attività per domani alle 13:00 con una durata di 10 minuti.

Ogni lunedì alle 16:00 per 1h15m

Programmare l'attività per ogni lunedì alle 16:00 con una durata di 1 ora e 15 minuti.

Usare il calendario a scomparsa

Quando aggiungi un'attività, usa il calendario a scomparsa per impostarne la durata:

  1. Quando aggiungi un'attività, clicca sul chip Data di scadenza per aprire il calendario a scomparsa.
  2. In basso, clicca su Orario.
  3. Seleziona o digita l'Orario.
  4. Seleziona o digita la Durata.
  5. Clicca su Salva.

Usare il layout del calendario

Se hai acquistato una sottoscrizione a Todoist Pro o Business, usa il layout del calendario e trascina il bordo inferiore di un'attività sul calendario per impostare la durata dell'attività.

Rimuovere la durata di un'attività

Ci sono diversi modi per rimuovere la durata di un'attività.

  • Digita nessuna data nel campo del nome dell'attività e salvala.
  • Rimuovi la durata dell'attività usando la vista attività.

Segui questi passaggi per rimuovere la durata nella vista attività:

  1. Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
  2. A destra della data di scadenza, clicca su X.

Da tenere presente

  • Per impostare la durata di un'attività, verifica che l'attività abbia sempre una data e un orario di scadenza.
  • La durata massima che puoi impostare per un'attività è di 24 ore.

    Nota

    Il limite di 24 ore è radicato nella nostra filosofia di promuovere la produttività suddividendo le attività in parti più piccole e gestibili. Riteniamo che dividere un progetto grande e potenzialmente troppo complesso in attività più piccole possa aiutarti a mantenere la motivazione e la concentrazione, aumentando così l'efficienza.

  • Gli eventi di Google Calendar di durata superiore alle 24 ore saranno sincronizzati con Todoist, ma l'attività verrà visualizzata senza la sua durata.
  • La durata dell'attività verrà sincronizzata dal tuo Google Calendar se l'evento viene aggiornato (ad esempio, se il titolo viene cambiato o l'evento è stato riprogrammato). Lo stesso si applica anche alle attività create senza una durata.

Domande frequenti

Todoist non supporta date di inizio che tengono nascosta un'attività fino alla sua data di inizio. Ciò impedirebbe l'accesso ad informazioni importanti dell'attività, come i commenti. Mantenendo le attività visibili nei progetti, potrai accedere e gestire tutti i loro dettagli in qualsiasi momento.

Consiglio rapido

Usa la vista Oggi o crea un filtro personalizzato per vedere solo le attività che devi completare a breve.

Contattaci

Se hai problemi per impostare o rimuovere la durata delle attività su Todoist, contattaci.