Avrai sicuramente delle attività che si ripetono regolarmente: relazioni mensili, portare fuori la spazzatura ogni settimana, ricordarti di chiamare il tuo migliore amico per il suo compleanno.
Invece di creare una nuova attività ogni singola volta, puoi impostare una data di scadenza ricorrente!
Quando completi l'attività, la data verrà automaticamente impostata sulla ricorrenza successiva, senza che tu debba fare altro.
Attivare il riconoscimento intelligente della data
Prima di aggiungere una data di scadenza ricorrente, verifica che il riconoscimento intelligente della data sia attivo:
- Da Todoist, clicca sulla tua foto profilo nell'angolo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Seleziona Generae dal menu.
- Attiva Riconoscimento data intelligente.
Aggiungere una data di scadenza ricorrente
Nota
Le date di scadenza in ceco e in turco non sono ancora supportate. Utilizza questo modulo per richiedere il supporto di queste lingue su Todoist.
Digita la data di scadenza nel nome dell'attività utilizzando il linguaggio naturale, ad esempio ogni lunedì o ogni due settimane.
L'Aggiunta rapida intelligente riconosce, evidenzia e aggiunge automaticamente la scadenza ricorrente all'attività
Consiglio rapido
A volte una data non è una scadenza, ma è solo parte del nome dell'attività.
Per esempio, per l'attività Creare relazione mensile, la parola mensile verrà evidenziata e trasformata in scadenza ricorrente. Basta cliccare o premere la parola per togliere l'evidenziazione. Puoi anche disattivare il riconoscimento automatico delle date.
Consigli pratici
Quando aggiungi una data di scadenza ricorrente, segui questi consigli per assicurarti che Todoist la riconosca e la aggiunga correttamente:
- Digita la data di inizio alla fine della ricorrenza:
ogni 14 giorni alle 7:00 iniziando il 1 nov - Digita l'orario di scadenza dopo la prima data:
ogni due martedì alle 7:00 iniziando il 1 nov - Specifica i giorni della settimana ricorrenti:
ogni lunedì, martedì, mercoledì e venerdìLa ricorrenza ogni giorno tranne non è supportata da Todoist.
Esempi di scadenze ricorrenti
Le opzioni per creare date di scadenza ricorrenti sono così tante che hai solo l'imbarazzo della scelta. Ecco alcuni esempi di base:
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
| ogni giorno o giornaliero | Ogni giorno iniziando oggi |
| ogni mattino | Ogni giorno alle 09:00 |
| ogni pomeriggio | Ogni giorno alle 12:00 |
| ogni sera | Ogni giorno alle 19:00 |
| ogni notte | Ogni giorno alle 22:00 |
| ogni giorno lavorativo o ogni giorno feriale | Ogni lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì |
| ogni settimana o settimanalmente | Ogni settimana iniziando oggi |
| ogni weekend | Ogni sabato |
| ogni mese o mensilmente | Ogni mese iniziando oggi |
| ogni terzo venerdì | Ogni terzo venerdì del mese |
| ogni 27 o ogn 27 | Ogni 27 del mese |
| ogni anno o annualmente | Ogni anno iniziando oggi |
| ogni 27 gen | Ogni 27 gennaio |
| ogni ultimo giorno | Ogni ultimo giorno del mese |
| ogni ora | Ogni ora iniziando adesso |
Nota
Se programmi un'attività ricorrente che si ripete ogni giorno, la data di scadenza successiva verrà basata sulla data in cui completi l'attività. Per esempio, se la tua attività è scaduta ieri e la completi oggi, non apparirà di nuovo nella vista Oggi, ma verrà spostata a domani.
Puoi usare il linguaggio naturale per programmare un'attività ricorrente con una data di inizio e di fine:
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
| ogni giorno iniziando 3 ago | Ogni giorno iniziando il 3 agosto |
| ogni giorno finendo 3 ago | Ogni giorno iniziando oggi e finendo il 3 agosto |
| ogni giorno per 3 settimane | Ogni giorno per le prossime 3 settimane iniziando oggi |
| ogni giorno dal 10 maggio al 20 maggio | Ogni giorno iniziando il 10 maggio e finendo il 20 maggio |
Consiglio rapido
Puoi scoprire di più sulle date di inizio qui.
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
ogni 12 ore iniziando alle 21 | Ogni giorno alle 21:00 |
ogni lun, ven alle 20:00 | Ogni lunedì e venerdì alle 20:00 |
ogni terzo venerdì alle 20:00 | Ogni terzo venerdì del mese alle 20:00 |
ogni 6 settimane alle 9 iniziando 3 gen | Ogni sei settimane a partire dal 3 gennaio, alle ore 9:00 |
ogni ven a mezzogiorno | Ogni venerdì alle 12:00 |
ogni lun mattina | Ogni lunedì alle 9:00 |
di sera ogni mer | Ogni mercoledì alle 19:00 |
Nota
Gli orari di scadenza delle attività non possono essere impostati indipendentemente per ogni giorno ricorrente. Ciò significa che se crei un'attività con data di scadenza ogni lunedì e venerdì alle 20:00, sia la ricorrenza del lunedì che quella del venerdì saranno programmate per le 20:00.
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
ogni lunedì, venerdì o ogn lunedì, venerdì o ogni lun, ven | Ogni lunedì e venerdì |
ogni 2, 15, 27 o ogn 2, 15, 27 | Ogni 2, 15 e 27 del mese |
ogni 14 gen, 14 apr, 15 giu, 15 set | Ogni 14 gennaio, 14 aprile, 15 giugno e 15 settembre |
ogni 15 giorni lavorativi, primo giorno lavorativo, ultimo giorno lavorativo | Ogni 15 giorni lavorativi, ogni primo e ogni ultimo giorno lavorativo del mese |
ogni primo mer di gen, terzo gio di lug | Ogni primo mercoledì di gennaio e ogni terzo giovedì di luglio |
Puoi creare un'attività ricorrente che si ripete a intervalli regolari sia dalla data di creazione che dalla data di completamento dell'attività, usando ogni o ogni!, rispettivamente. Ecco come:
- Ogni: quando completi un'attività che ha come scadenza ogni 3 mesi, la scadenza successiva verrà impostata dopo 3 mesi dalla data originale dell'attività. Quindi, se hai creato l'attività il 10 gennaio impostando la data di scadenza su ogni 3 mesi, verrà riprogrammata per il 10 gen, 10 apr, 10 lug ecc. a prescindere dalla data di completamento.
- Ogni!: quando completi un'attività con scadenza ogni! 3 mesi, la scadenza successiva verrà impostata dopo 3 mesi dal giorno in cui hai completato quell'attività. Quindi, se hai completato l'attività il 20 gennaio, la prossima scadenza dell'attività sarà il 20 aprile.
Ecco qualche esempio di date di scadenza ricorrenti con ogni o ogni!:
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
ogni 3 giorni | Ogni 3 giorni iniziando oggi |
ogni primo giorno feriale | Ogni primo giorno feriale (da lunedì a venerdì) del mese |
ogni ultimo giorno feriale | Ogni ultimo giorno feriale (da lunedì a venerdì) del mese |
ogni 3 giorni feriali | Ogni terzo giorno feriale (solo da lunedì a venerdì) a partire da oggi |
ogni trimestre o trimestrale | Ogni 3 mesi iniziando oggi |
ogni! 3 ore | Ogni 3 ore dal momento in cui l'attività è stata completata |
ogni! 5 giorni | Ogni 5 giorni a partire dal giorno in cui l'attività è stata completata, iniziando oggi |
ogni! 2 mesi | Ogni 2 mesi a partire dal giorno in cui l'attività è stata completata, iniziando oggi |
| dopo 10 giorni | Una volta inserita la data di scadenza, verrà modificata in ogni! 10 giorni a partire da oggi |
dopo 10 giorni iniziando 1 ago | Una volta inserita la data di scadenza, verrà modificata in ogni! 10 giorni a partire dal 1° agosto |
Attenzione
Ogni settimana è una data di scadenza ricorrente dinamica. Ciò significa che l'attività viene pianificata in base all'ultima volta che è stata completata.
- Ad esempio, se completi un'attività ricorrente con data di scadenza ogni settimana il lunedì, l'attività verrà programmata per il lunedì successivo. Se l'attività viene completata il martedì, verrà programmata per il martedì successivo.
Todoist pianifica le attività ricorrenti solo per le date future. Se l'attività ricorrente è scaduta oltre la data in cui doveva essere completata, Todoist pianificherà l'occorrenza successiva alla data ricorrente successiva, quando completerai l'attività.
- Ad esempio, se crei un'attività con scadenza ogni 3 mesi a partire dal 15 gennaio 2023 e completi l'attività il 19 settembre 2023, Todoist programmerà la prossima occorrenza dell'attività al 15 ottobre 2023, perché il 15 aprile 2023 e il 15 luglio 2023 sono già passati.
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
ogni due giorni | Ogni due giorni iniziando oggi |
ogni due settimane | Ogni due settimane iniziando oggi |
ogni due mesi | Ogni due mesi iniziando oggi |
ogni due anni | Ogni due anni iniziando oggi |
ogni due ven | Ogni due venerdì, a partire dal secondo venerdì da ora (e non dal prossimo venerdì). |
Le attività che devono essere svolte nei giorni festivi possono essere specificate utilizzando queste parole chiave:
| Digita questo: | Per aggiungere questa scadenza ricorrente: |
|---|---|
| capodanno | 1° gennaio |
| s valentino o San Valentino | 14 febbraio |
| halloween | 31 ottobre |
| ultimo giorno dell'anno | 31 dicembre |
Nota
Il Giorno del Ringraziamento era incluso nel linguaggio naturale, ma è stato rimosso perché alcuni Paesi, come il Canada, lo festeggiano in date diverse da quelle degli Stati Uniti.
Un ringraziamento speciale al nostro Ambasciatore di Todoist Leighton Price per averci fornito esempi per questo articolo.
Completare un'attività con una data di scadenza ricorrente
Per completare un'attività con una data di scadenza ricorrente, clicca o premi l'icona del cerchio accanto all'attività.
Quando l'attività viene completata, la data di scadenza si aggiorna automaticamente alla ricorrenza successiva. Non apparirà nell'elenco delle attività completate di un progetto, ma verrà inclusa nel registro attività.
Per completare un'attività e impedire che la data di scadenza si aggiorni alla ricorrenza successiva:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull' icona dei tre puntini.
- Clicca su Completa per sempre.
Visualizzando le attività con date di scadenza ricorrenti
Le ricorrenze future non sono visibili utilizzando il layout Elenco o Bacheca di Todoist. Il motivo di questa limitazione è che queste attività, pur avendo una data di scadenza variabile, sono sempre un'unica stessa attività.
Ecco un esempio:
Hai creato un'attività chiamata "Pulire casa" impostando come data di scadenza il 28 di ogni mese.
L'attività è programmata per il 28 di questo mese, e quando viene completata la data di scadenza verrà spostata alla data ricorrente successiva: il 28 del prossimo mese.
Completando un'attività scaduta con una data di scadenza ricorrente
Quando pianifichi un'attività che si ripete ogni! giorno o ogni giorno, la data di scadenza successiva dipenderà dalla data in cui hai completato l'attività.
Ad esempio, se l'attività era in scadenza ieri e la completi oggi, l'attività non verrà riprogrammata per oggi ma per domani.
Completando un'attività riprogrammata con una data di scadenza ricorrente
Quando un'attività con una data di scadenza ricorrente viene riprogrammata manualmente, verranno saltate tutte le occorrenze tra adesso e il momento per il quale pianifichi manualmente l'attività.
Ecco un esempio:
Supponiamo che oggi sia il 1° novembre 2000 e che ogni 1° dicembre ci sia un'attività in programma.
Se la riprogrammi per il 5 gennaio, e la completi prima o durante la nuova data di scadenza, verrà completato anche l'evento successivo, ovvero il 1° dicembre 2001 (in quanto successivo al 5 gennaio).
Pertanto, la nuova data di scadenza dell'attività sarà il 1° dicembre 2002.
Annullare il completamento di un'attività con una data di scadenza ricorrente
Quando completi un'attività con una data di scadenza ricorrente, in basso a sinistra su Todoist appare per pochi secondi un pannello di annullamento dell'azione.
Clicca su Annulla per ripristinare l'attività. La data di scadenza ricorrente tornerà ad essere quella che era prima che tu la completassi.
Se hai completato un'attività e l'opzione Annulla non è più visibile, non puoi ripristinarla per la stessa data.
Domande frequenti
No. Se programmi un'attività ricorrente che si ripete ogni! giorno o ogni giorno, la data di scadenza successiva verrà basata sulla data in cui completi l'attività. Per esempio, se la tua attività è scaduta ieri e la completi oggi, non apparirà di nuovo nella vista Oggi, ma verrà spostata a domani.
Sì, ma solo se aggiungi date di scadenza con lo stesso formato. Ad esempio, ogni lunedì, martedì.
Non è possibile aggiungere date di scadenza ricorrenti utilizzando più di un singolo ogni o con un formato di ricorrenza diverso. Ad esempio, ogni lunedì ogni 1 ora non funzionerà.
Non è possibile vedere tutte le ricorrenze di un'attività su Todoist. Questo succede perché un'attività ricorrente è un'attività singola con una data che cambia, e non più attività con diverse date di scadenza.
Per esempio, se crei un'attività Pulire casa e imposti la scadenza mensilmente il 28, l'attività sarà programmata per il 28 di questo mese. Quando l'attività viene completata, la scadenza viene spostata alla prossima data ricorrente: in questo caso, il 28 del mese successivo.
Puoi programmare un'attività per più giorni della settimana e includere una data di fine.
Per esempio, se vuoi programmare un'attività per mercoledì, venerdì e sabato di questa settimana, puoi impostare la seguente scadenza: ogni mercoledì, venerdì, sabato finendo sabato. L'attività non si ripeterà più dopo sabato.
Per posticipare un'attività ricorrente, clicca con il tasto destro (Web, Windows, Mac) o scorri verso sinistra (iOS, Android) e seleziona una nuova data dal calendario.
Nota
Se digiti una nuova data per un'attività ricorrente, cambierai completamente la scadenza dell'attività e perderai la ricorrenza.
Certo! Ecco come.
Puoi vedere tutte le attività ricorrenti nel tuo account cercandoricorrente o usando ricorrente come filtro di ricerca.
In generale, è possibile vedere solo la prossima ricorrenza delle attività ricorrenti.
Tuttavia, se sei un utente Pro o Business, hai accesso al layout del calendario: utilizzandolo nella vista Prossime, potrai vedere tutte le future occorrenze delle tue attività ricorrenti. Puoi attivare o disattivare questa funzione nelle opzioni Vista.