Il viaggio verso la chiarezza e il raggiungimento dei tuoi obiettivi inizia con la prima attività. Aggiungi un'attività per qualsiasi cosa, utilizzando un linguaggio semplice e naturale. Che sia un compito veloce (chiamare la mamma oggi) o una sfida più grande (scrivere l'introduzione alla tesi alle 14:00 per 3 ore), Todoist ti aiuta a eliminare il peso delle cose da fare dalla mente.
Aggiungere un'attività
Per iniziare, crea la tua prima attività:
Clicca su Aggiungi attività nella barra laterale o in fondo a qualsiasi elenco per aggiungere un'attività. Digita un nome e imposta una data per l'attività usando il linguaggio naturale, poi clicca su Aggiungi attività.
Stacey · Specialista della Customer Experience
Preferisci usare le scorciatoie da tastiera? Premi il tasto Q per aprire l'Aggiunta rapida. Puoi anche farlo mentre usi altre app tramite la scorciatoia per l'Aggiunta rapida globale.
Modificare un'attività
Lavori con altre persone e vuoi aggiungere più contesto all'attività? Ecco come modificarla per inserire i dettagli aggiuntivi:
Clicca sull'attività per aprire la vista attività e modifica il nome o aggiungi una descrizione, poi clicca su Salva per confermare.
Nella vista attività, puoi riprogrammare la data o aggiungere informazioni aggiuntive come priorità, etichette o promemoria, per organizzare le attività in base all'urgenza o alla categoria.
Copiare il link di un'attività
Vuoi copiare il link di un'attività per i tuoi appunti o per condividerlo con le persone che fanno parte del progetto? Questo link ti permette di visualizzare l'attività di Todoist su qualsiasi piattaforma.
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link dell'attività viene copiato automaticamente negli appunti.
Consiglio rapido
Clicca con il tasto destro del mouse sull'attività in un progetto e seleziona Copia link dell'attività, oppure seleziona un'attività e utilizza la scorciatoia da tastiera Maiusc ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) o Maiusc + Control + C (Windows).
Duplicare un'attività
Se devi creare copie di un'attività, puoi risparmiare tempo duplicandola insieme alle sue sotto-attività in corso. Le copie appariranno subito sotto l'attività nell'elenco, ma non includeranno commenti, promemoria personalizzati o sotto-attività completate. Se ci sono informazioni da conservare, aggiungile alla descrizione dell'attività prima di duplicarla.
Duplicare un'attività
Clicca sull' icona dei tre puntini a destra del nome dell'attività. All'interno della vista attività, clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona Duplica. Una copia dell'attività apparirà nell'elenco.
Duplicare due o più attività
-
Tieni premuto il tasto ⇧ Maiusc mentre clicchi sulla prima e sull'ultima attività che vuoi duplicare per selezionare tutte le attività nell'elenco.
Per selezionare attività non consecutive nell'elenco, tieni premuto ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) mentre clicchi su ciascuna attività.
- Clicca sull' icona dei tre puntini nel menu della parte superiore di Todoist.
- Seleziona Duplica.
Verrà creata una copia delle attività e di tutte le sotto-attività in corso sotto ciascuna delle attività originali.
Spostare un'attività
Dopo aver aggiunto diverse attività ai progetti, puoi spostarle più in basso nell'elenco o in progetti diversi. Ecco come spostare attività su Todoist:
Spostare un'attività all'interno del progetto
Se utilizzi il layout dell'elenco:
- Passa il cursore sul lato sinistro dell'attività.
- Clicca sull' icona di trascinamento a sinistra dell'attività.
- Trascina l'attività nella sua nuova posizione.
Se utilizzi il layout della bacheca, tieni premuta l'attività e spostala dove preferisci.
Spostare un'attività in un altro progetto
-
Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome dell'attività.
Per spostare due o più attività, tieni premuto ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) per selezionarle.
- Seleziona Sposta in... e digita il nome del progetto o della sezione.
Completare un'attività
Ogni attività su Todoist ha un' icona del cerchio accanto: cliccala o toccala ogni volta che completi un'attività. L'attività scomparirà dall'elenco, verrà registrata nel Registro attività e conteggiata come punto per il tuo punteggio Karma.
Su un dispositivo Apple o Android, puoi personalizzare le azioni di scorrimento su Todoist per completare le attività. Vai su Impostazioni → Generale → Azioni di scorrimento e scegli l'azione Completa.
Galina · Responsabile della Customer Experience
Se organizzi le attività in sezioni, le attività completate rimarranno nelle sezioni corrispondenti. Per spostare un'attività completata in un'altra sezione, devi prima ripristinare e poi spostare l'attività in un'altra sezione.
Attivare il suono di completamento dell'attività
Il suono di completamento dell'attività ti dà la spinta motivazionale per portare a termine le cose. Ecco come attivarlo su Todoist:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Generale.
- Scorri in basso fino alla sezione Suono e aspetto.
- Attiva il suono di completamento dell'attività su desktop, web e nelle app mobile.
Ogni volta che completi un'attività su Todoist, sentirai un suono.
Ripristinare un'attività
Se hai completato un'attività per sbaglio o hai bisogno di tornare a lavorarci, puoi ripristinarla.
- Apri il progetto dalla barra laterale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Attiva l'impostazione Attività completate.
- Trova l'attività completata e clicca sull'icona del cerchio.
Nota
Se ripristini una sotto-attività, anche l'attività principale verrà ripristinata in automatico.
Ripristinare un'attività con data ricorrente
Quando completi un'attività con una data ricorrente, in basso a sinistra su Todoist appare per pochi secondi un pannello di annullamento dell'azione.
Una volta che il pannello scompare, non potrai più annullare l'attività. Puoi però crearne una nuova o riprogrammare l'attività esistente con una data ricorrente a partire dall'ultima istanza.
A differenza delle attività con date fisse, non esiste un'opzione per annullare le occorrenze passate di un'attività. Ad esempio, se hai un'attività chiamata "Comprare frutta tutti i giorni" e hai già completato diverse occorrenze, potrai annullare solo le modifiche all'occorrenza di oggi.
Eliminare un'attività
Mantieni i tuoi progetti in ordine eliminando le attività create per errore o non più rilevanti. Tieni a mente che una volta eliminate, non potranno essere recuperate.
- Clicca sul progetto o sulla vista.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto all'attività. Nella vista attività, clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra della finestra.
- Seleziona Elimina.
- Clicca di nuovo su Elimina per confermare.
Nota
Attenzione! Non è possibile eliminare un'attività completata né annullarne l'eliminazione. Tuttavia, se hai un piano Pro o Business, puoi recuperarla importando una copia da un backup.
Consigli pratici per utilizzare le attività
Le attività sono i mattoni fondamentali di ogni progetto. Ecco alcuni pratici consigli per aggiungerle e gestirle al meglio.
Inizia il nome dell’attività con un verbo
Quando crei un’attività, inizia con un verbo d’azione per rendere subito chiaro cosa devi fare. Ad esempio, invece di “Mele domani alle 10:00”, scrivi “Comprare le mele domani alle 10:00”.
Suddividi le attività complesse in sotto-attività
Se un'attività richiede più passaggi o più di un giorno per essere completata, suddividerla in sotto-attività aiuta a mantenere il focus e a ridurre l'ansia di portare a termine tutto e subito.
Aggiungi tutti i dettagli dell'attività
Aggiungi dettagli tra cui data, orario, etichetta o priorità all'attività. In questo modo è facile organizzare le attività in base a quando inizierai a lavorarci, alla loro categoria o alla loro priorità. Se hai un piano a pagamento, puoi aggiungere anche scadenze e promemoria personalizzati.
Usa la descrizione per fornire contesto
Se collabori con altre persone, la descrizione dell'attività è lo spazio ideale per aggiungere dettagli, link, citazioni o elenchi puntati, rendendo tutto più chiaro e accessibile.
Allega file o immagini utili
Che si tratti di un documento di lavoro o della foto dei fiori da comprare, allegare file e immagini all'attività ti permette di avere tutte le informazioni a portata di mano in un unico posto.
Contattaci
Se riscontri difficoltà nell'aggiungere attività ai tuoi progetti, modificarne una esistente o gestirle con altre persone, contattaci. Galina, Diane, Rikke, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a risolvere ogni problema!
