Le scadenze sono tanto importanti quanto facili da dimenticare. Con Todoist, puoi tenere tutto sotto controllo aggiungendo date e orari di scadenza alle tue attività. E se non riesci a completare tutto in tempo, puoi facilmente ripianificare o posticipare le attività. Continua a leggere per scoprire come.
Consiglio rapido
Hai delle attività che si ripetono regolarmente, come "Fare gli auguri a Marco ogni 15 luglio" o "Inviare il report mensile a fine mese"? In questi casi, puoi creare scadenze ricorrenti.
Aggiungere una data di scadenza
Il modo più semplice per aggiungere una data di scadenza è digitarla nel campo del nome dell'attività. L'Aggiunta rapida intelligente riconosce automaticamente la data, la evidenzia e l'aggiungerà quando salvi l'attività.
Puoi usare il linguaggio naturale per impostare quasi ogni tipo di data: da una semplice scadenza come domani alle 16, a una ricorrenza più complessa come ogni terzo giovedì iniziando il 29 ottobre e finendo tra 6 mesi. Le date di scadenza possono avere un massimo di 150 caratteri.
Pierre · Customer Experience Specialist
Se hai digitato una data di scadenza ma questa non viene riconosciuta o evidenziata, verifica di aver attivato il riconoscimento intelligente della data.
Utilizzando il riconoscimento intelligente della data, può capitare che una scadenza sia semplicemente parte del nome dell'attività, e non una ricorrenza. Per esempio, per l'attività "Creare relazione mensile", la parola "mensile" verrà evidenziata come una scadenza ricorrente. Basta cliccare sulla parola per togliere l'evidenziazione. In alternativa, puoi anche disattivare del tutto il riconoscimento automatico delle date.
Aggiungere una data di scadenza utilizzando il calendario a scomparsa
Usa il calendario a scomparsa per aggiungere una data di scadenza a un'attività esistente:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data di scadenza a destra per aprire il calendario a scomparsa.
- Usa il linguaggio naturale per digitare la scadenza nel campo data di scadenza in alto nel calendario a scomparsa.
-
Premi Invio (macOS) o Invio (Windows) per salvare la data di scadenza.
💡 In alternativa, scorri il calendario e seleziona la data di scadenza per l'attività.
Aggiungere un orario di scadenza
Gli orari di scadenza ti permettono di pianificare le attività in specifici momenti della giornata. Puoi aggiungere un orario di scadenza insieme alla data (ad esempio, comprare il latte domani alle 9), oppure selezionare un orario dal calendario a scomparsa:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data di scadenza a destra per aprire il calendario a scomparsa.
- Clicca su Orario.
-
Digita l'orario di scadenza dell'attività.
💡 In alternativa, seleziona Durata per impostare la durata prevista dell'attività, oppure Fuso orario per selezionare un'ora senza fuso orario o un orario fisso per l'attività.
- Clicca su Salva per confermare.
Stabilisci le priorità con i colori
Todoist mostra le date di scadenza con colori diversi a seconda della loro prossimità. Ecco come funziona:
| Colore | Significato |
|---|---|
| Rosso | Attività scadute |
| Verde | Attività in scadenza oggi ma non oltre l'orario di scadenza |
| Marrone | Attività in scadenza domani |
| Viola | Attività in scadenza nei prossimi 2-7 giorni |
| Nessun colore | Attività in scadenza tra 8 giorni e oltre |
Digita le scadenze usando il linguaggio naturale
Il linguaggio naturale di Todoist riconosce diversi formati di scadenze e pianifica le attività per quella data.
Se non sai se un determinato formato di data funzioni, prova a inserire la scadenza nel nome della tua attività utilizzando il linguaggio naturale. È molto probabile che Todoist capisca cosa intendi.
Digita questi termini quando aggiungi un'attività su Todoist per programmarla in una data specifica.
| Cosa digiti: | Cosa capisce Todoist: |
|---|---|
| oggi | Oggi (o anche solo ogg) |
| domani | Domani |
| prossima settimana | Il prossimo lunedì (il giorno può essere cambiato nelle tue impostazioni) |
| prossimo mese | Lo stesso giorno, un mese dopo |
| 27 gen | 27 gennaio (funziona anche con gen 27 e 27/1) |
| 27/01/2023 | 27 gennaio 2023 (funziona anche con 27 gen 2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| il 27 | Il 27 del mese corrente |
| metà gennaio | 15 gennaio |
| fine mese | L'ultimo giorno del mese corrente |
| oggi alle 10 | Oggi alle 10:00 |
| domani alle 16 | Domani alle 16:00 |
| Ven @ 19 | Venerdì alle 19:00 (funziona anche venerdì @ 7pm, ven alle 7pm, ven alle 19, ven alle 1900) |
| 18:00 | Oggi alle 18 (se le 18 sono già passate, la data sarà domani alle 18) |
| tra 5 giorni | 5 giorni a partire da oggi (funziona anche +5 giorni) |
| tra 3 settimane | 3 settimane a partire da oggi |
| tra 2 ore | 2 ore a partire da adesso |
| di mattina | Alle 9:00 |
| di pomeriggio | Alle 12:00 |
| di sera | Alle 19:00 |
| un giorno | Due mesi dopo |
| nessuna data | Utile per aggiungere rapidamente un'attività quando è attiva la Vista Oggi o la Vista Prossime (entrambe hanno come default la data di oggi), ma senza impostare una data di scadenza. |
| più tardi in settimana | Pianifica l'attività per un giorno successivo in settimana. Le modifiche dipendono dal giorno della settimana in cui si pianifica l'attività. |
| venerdì | Il prossimo venerdì più vicino |
| prossimo venerdì | Il secondo venerdì più vicino |
| prossimo weekend | Il secondo sabato successivo |
| questo weekend | Il prossimo sabato |
| prossimo anno | 1° gennaio del prossimo anno |
| 27/1 | 27 gen |
| terzo venerdì di gen | Si converte nella rispettiva data del terzo venerdì del prossimo gennaio. |
| domani mattino | Domani alle 09:00 (funziona anche domani al mattino) |
| domani pomeriggio | Domani alle 12:00 (funziona anche domani al pomeriggio) |
| domani sera | Domani alle 19:00 (funziona anche domani alla sera) |
| domani notte | Domani alle 22:00 (funziona anche domani di notte) |
| 50 giorni prima di capodanno | 11 novembre (particolarmente utile per configurare i Promemoria). |
| 6 settimane prima del 21 luglio | 9 giugno |
| 28 giorni dopo il 21 luglio | 18 agosto |
Quando hai bisogno che un'attività si ripeta giornalmente, settimanalmente, mensilmente o con qualsiasi altra ricorrenza, puoi impostare una scadenza ricorrente. Clicca qui per scoprire come impostare scadenze ricorrenti, tra cui ogni giorno, ogni settimana o ogni 3 mesi.
Un grande ringraziamento al nostro Ambasciatore di Todoist, Leighton Price, per aver condiviso alcuni esempi in questo articolo.
Modificare le impostazioni relative a Prossima settimana e Fine settimana
Vuoi cambiare il modo in cui Todoist interpreta cosa intendi quando digiti prossima settimana o fine settimana? Ecco come:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Data e ora.
- Clicca su Prossima settimana o Fine settimana e seleziona il giorno in cui vuoi che Todoist interpreti queste scadenze.
Rimuovere una data di scadenza
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data di scadenza a destra per aprire il calendario a scomparsa.
- Seleziona Nessuna data per rimuovere la data di scadenza.
Consiglio rapido
Digita nessuna data o nessuna scadenza nel campo della data di scadenza. Poi, premi
Invio (macOS) o Invio (Windows) per rimuovere la data di scadenza dall'attività.
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Porta a termine i tuoi progetti impostando date e orari di scadenza per le attività! Se hai problemi a utilizzare le date, gli orari o il calendario, contattaci. Carol, Omar, Stacey, e gli altri membri del team sono pronti ad aiutarti!
